Alternative européenne à Google Meet

Fournisseur: Google Meet
Siège: Mountain View, CA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Meet

Un lien de réunion est facile à oublier dans un registre des activités de traitement, parce que personne ne l'a choisi : il est venu avec le calendrier. Google Meet est un service de Google LLC, une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis. C'est licite aujourd'hui sur la base du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, et les deux reposent sur la même question : si le droit américain protège suffisamment les données des Européens. La Cour de justice de l'UE a répondu non à deux reprises, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à communiquer les données sous son contrôle où qu'elles soient stockées, donc une région de données européenne ne règle pas la question. Avec Binadit Workspace, il n'y a aucun transfert vers un pays tiers, donc rien à surveiller.

Google Meet, et ce qui le remplace dans Binadit Workspace

Binadit Meet est le volet réunions de Binadit Workspace. Il fait une seule chose : des réunions vidéo qui démarrent depuis votre calendrier et que n'importe qui peut rejoindre dans un navigateur.

Google Meet service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Réunions planifiées	Binadit Meet : lancez une réunion depuis votre calendrier ou en un clic. Le lien s'insère automatiquement dans l'invitation du calendrier.	Seul un compte Workspace peut démarrer une réunion. Les invités attendent votre arrivée.
Invités extérieurs à votre entreprise	Les invités rejoignent dans le navigateur, sans compte et sans rien installer.	Disponible dans les 24 langues officielles de l'UE.
Où la réunion se déroule	Sur nos propres serveurs aux Pays-Bas, basé sur Jitsi, open source.	Meet ne voit jamais votre mot de passe : vous vous connectez via votre propre serveur mail.
Google Calendar	Calendrier et contacts dans le même compte Workspace que votre mail.	Ils se synchronisent avec les ordinateurs et les téléphones via CalDAV et CardDAV, et ils se déplacent avec les boîtes mail.
Plages de rendez-vous dans Google Calendar	Binadit Book : une page de réservation pour chaque boîte mail. Le rendez-vous arrive dans votre calendrier avec un lien Meet.	Désactivé par défaut. Chaque utilisateur l'active lui-même.

Réunions planifiées

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Meet : lancez une réunion depuis votre calendrier ou en un clic. Le lien s'insère automatiquement dans l'invitation du calendrier.
Note d'ingénierie: Seul un compte Workspace peut démarrer une réunion. Les invités attendent votre arrivée.

Invités extérieurs à votre entreprise

Ce que nous utilisons à la place: Les invités rejoignent dans le navigateur, sans compte et sans rien installer.
Note d'ingénierie: Disponible dans les 24 langues officielles de l'UE.

Où la réunion se déroule

Ce que nous utilisons à la place: Sur nos propres serveurs aux Pays-Bas, basé sur Jitsi, open source.
Note d'ingénierie: Meet ne voit jamais votre mot de passe : vous vous connectez via votre propre serveur mail.

Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place: Calendrier et contacts dans le même compte Workspace que votre mail.
Note d'ingénierie: Ils se synchronisent avec les ordinateurs et les téléphones via CalDAV et CardDAV, et ils se déplacent avec les boîtes mail.

Plages de rendez-vous dans Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Book : une page de réservation pour chaque boîte mail. Le rendez-vous arrive dans votre calendrier avec un lien Meet.
Note d'ingénierie: Désactivé par défaut. Chaque utilisateur l'active lui-même.

Comment nous migrons depuis Google Meet

Il n'y a rien à copier depuis Google Meet. Déménager signifie que les nouvelles réunions démarrent ailleurs.

Avant la migration

Workspace est configuré pour votre domaine

Meet et Book font partie de Binadit Workspace et utilisent le même identifiant que votre messagerie et votre calendrier. Nous configurons les comptes et migrons d'abord votre messagerie si elle se trouve encore ailleurs.
Côte à côte

Les nouveaux rendez-vous commencent dans Workspace

Les nouvelles invitations portent un lien Meet. Ce qui est déjà planifié dans Google Meet y reste jusqu'à ce que cela ait eu lieu.
Jour de bascule

L'ancien abonnement prend fin

Les réunions récurrentes reçoivent une nouvelle invitation, les liens sur votre site web et dans les signatures de mail sont remplacés, et vous annulez ce dont vous n'avez plus besoin.

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Est-ce que Google Meet est conforme au RGPD ?

Il peut être utilisé licitement aujourd'hui. Google Meet est exploité par une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis, qui repose sur le Data Privacy Framework UE-US ou sur des clauses contractuelles types. Cela est aussi durable que ces instruments : la Cour de justice de l'UE a invalidé les deux cadres précédents, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. L'endroit où les données sont stockées ne change pas la loi à laquelle le fournisseur doit répondre.

Meet fait-il tout ce que fait Google Meet ?

Non, et ce n'est pas son objectif. Meet couvre les réunions vidéo : vous en démarrez une depuis votre calendrier ou en un clic, et les invités rejoignent depuis le navigateur. Si vous dépendez de quelque chose de spécifique, comme la téléphonie ou de grands webinaires, dites-le-nous avant de vous décider.

Les invités ont-ils besoin d'un compte ou d'une application ?

Non. La personne qui reçoit le lien rejoint la réunion dans le navigateur, sans compte et sans rien installer. Seul le fait de démarrer une réunion nécessite un compte Workspace.

Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?

Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.

Combien coûte Binadit Workspace ?

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Binadit Workspace, c'est plus que cet unique élément

Messagerie, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification fonctionnent ensemble et partagent un seul identifiant. Voici les autres éléments.

Planifiez votre sortie de Google Meet.

Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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