Alternative européenne à l'email Google Workspace

Fournisseur: Google Workspace
Siège: Mountain View, CA
Juridiction: United States
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Workspace

Le transfert de votre boîte mail vers Google est licite aujourd'hui grâce à un seul instrument, le EU-US Data Privacy Framework, et un recours contre celui-ci est en instance devant la juridiction qui a invalidé ses deux prédécesseurs. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à produire les données sous son contrôle, où qu'elles soient stockées. Et Google intègre des assistants IA directement dans la boîte mail et les fichiers, ce qui ajoute une seconde série de questions sur la limitation des finalités auxquelles vous, en tant que responsable de traitement, devez pouvoir répondre. Avec un hébergeur néerlandais, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers, et personne n'apprend de vos données.

Google Workspace services et leurs équivalents UE-uniquement

Gmail est une boîte mail avec une interface web. Les deux existent en dehors de Google. Les plateformes mail que nous exploitons : Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Google Workspace service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Gmail on your own domain	Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio, avec filtrage anti-spam et antivirus.	Fonctionne avec Apple Mail, Outlook, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards. Vos adresses restent les mêmes ; seuls les enregistrements MX changent.
Gmail, for teams that live in Outlook	Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.	Pour les entreprises qui sont passées de Exchange à Google et qui préféreraient retrouver Outlook, ActiveSync et les boîtes mail partagées.
Google Calendar	Des calendriers partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients que votre messagerie.	Les calendriers migrent en même temps que les boîtes mail.
Google Contacts	Contacts partagés et personnels, synchronisés avec le bureau et le téléphone.	Déplacé en même temps que le mail et le calendrier.
Google Drive and shared drives	Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.	Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.
Google Docs, Sheets and Slides	Des fichiers bureautiques ordinaires dans Binadit Drive.	Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx, qui s'ouvre dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. C'est dès lors un fichier que vous possédez.
Google Admin console	Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.	Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.
Gemini in Gmail and Docs	Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.	Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Gmail on your own domain

Ce que nous utilisons à la place: Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio, avec filtrage anti-spam et antivirus.
Note d'ingénierie: Fonctionne avec Apple Mail, Outlook, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards. Vos adresses restent les mêmes ; seuls les enregistrements MX changent.

Gmail, for teams that live in Outlook

Ce que nous utilisons à la place: Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.
Note d'ingénierie: Pour les entreprises qui sont passées de Exchange à Google et qui préféreraient retrouver Outlook, ActiveSync et les boîtes mail partagées.

Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place: Des calendriers partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients que votre messagerie.
Note d'ingénierie: Les calendriers migrent en même temps que les boîtes mail.

Google Contacts

Ce que nous utilisons à la place: Contacts partagés et personnels, synchronisés avec le bureau et le téléphone.
Note d'ingénierie: Déplacé en même temps que le mail et le calendrier.

Google Drive and shared drives

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.
Note d'ingénierie: Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.

Google Docs, Sheets and Slides

Ce que nous utilisons à la place: Des fichiers bureautiques ordinaires dans Binadit Drive.
Note d'ingénierie: Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx, qui s'ouvre dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. C'est dès lors un fichier que vous possédez.

Google Admin console

Ce que nous utilisons à la place: Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.
Note d'ingénierie: Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.

Gemini in Gmail and Docs

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie: Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Ce que cela coûte

Les forfaits d'entrée de Google Workspace coûtent environ 6 à 8 € par utilisateur et par mois selon l'engagement signé, et les forfaits sur lesquels la plupart des entreprises finissent coûtent bien plus de 10 € (prix catalogue hors TVA, septembre 2026). Hébergé aux Pays-Bas :

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month: Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month: Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes: Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes: Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Comment nous migrons depuis Google Workspace

Nous migrons vos boîtes mail, calendriers et fichiers existants depuis Google Workspace, historique des e-mails inclus, et nous faisons fonctionner les deux environnements en parallèle jusqu'à ce que vous basculiez le DNS.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.
Côte à côte

Both environments run at the same time

We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.
Jour de bascule

DNS moves, and with it the mail

We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Google Workspace est-il conforme au RGPD ?

Aujourd'hui, oui. Google est certifié dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework, adopté par la Commission européenne en juillet 2023, ce qui rend licite le transfert de vos e-mails vers Google. Cette conformité est aussi durable que ce cadre. Ses deux prédécesseurs ont été invalidés par la Cour de justice de l'UE, et un recours contre l'actuel y est pendant.

Nos adresses email changent-elles ?

Non. Les adresses sont sur votre domaine, et votre domaine vous appartient. Nous modifions la destination des enregistrements MX ; chacun conserve son adresse actuelle.

Qu'advient-il de nos Google Docs ?

Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google, il sort donc sous forme d'export : docx, xlsx ou pptx. Ceux-ci sont placés dans la même structure de dossiers dans Binadit Drive. Ce sont dès lors des fichiers que vous possédez, et non des liens vers un service.

Les utilisateurs regretteront-ils l'interface web de Gmail ?

SOGo et Carbonio vous offrent la messagerie, le calendrier et les contacts dans le navigateur, et Exchange hébergé propose Outlook sur le web. Cela ressemble à autre chose que Gmail et fait le même travail. La plupart des gens travaillent depuis un client de messagerie sur leur ordinateur et leur téléphone, et ceux-ci continuent de fonctionner comme aujourd'hui.

Quelle plateforme de messagerie nous convient ?

Cela dépend de votre usage du groupware, si vous souhaitez une compatibilité Exchange et si vous voulez votre propre serveur. C'est une courte conversation, et nous préférons l'avoir plutôt que de vous laisser choisir dans une liste.

Le reste de la suite

L'email, le calendrier et les fichiers migrent généralement ensemble. Voici les autres éléments.

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Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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