Alternative UE-uniquement à Google Workspace.

Google Workspace place votre mail professionnel, agenda et fichiers chez Google LLC, une entreprise américaine. Une région de données en Europe détermine où les données sont stockées, pas de quelle loi Google dépend. Binadit Workspace le remplace depuis les Pays-Bas, en tant qu'entreprise néerlandaise sans maison mère étrangère : mail, agenda, contacts, fichiers, documents, réunions et planification sous une seule connexion. Vos équipes gardent le programme mail qu'elles utilisent déjà.

États-Unis Stack de remplacement, UE uniquement 10 services cartographiés
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Fournisseur
Google Workspace
Siège
Mountain View, CA
Juridiction
États-Unis
Régime juridique
CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Workspace

Le transfert de votre boîte mail vers Google est licite aujourd'hui grâce à un seul instrument, le EU-US Data Privacy Framework, et un recours contre celui-ci est en instance devant la juridiction qui a invalidé ses deux prédécesseurs. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à produire les données sous son contrôle, où qu'elles soient stockées. Et Google intègre des assistants IA directement dans la boîte mail et les fichiers, ce qui ajoute une seconde série de questions sur la limitation des finalités auxquelles vous, en tant que responsable de traitement, devez pouvoir répondre. Avec un hébergeur néerlandais, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers, et personne n'apprend de vos données.

Google Workspace services et leurs équivalents UE-uniquement

Gmail est une boîte mail avec une interface web. Les deux existent en dehors de Google.

Gmail sur votre propre domaine

Ce que nous utilisons à la place
Une boîte mail Binadit Workspace avec calendrier et contacts, et le webmail Binadit dans le navigateur.
Note d'ingénierie
Fonctionne avec Apple Mail, Outlook, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards. Vos adresses restent les mêmes ; seuls les enregistrements MX changent.

Gmail, pour les équipes qui vivent dans Outlook

Ce que nous utilisons à la place
Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.
Note d'ingénierie
Pour les entreprises qui sont passées de Exchange à Google et qui préféreraient retrouver Outlook, ActiveSync et les boîtes mail partagées.

Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place
Des calendriers partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients que votre messagerie.
Note d'ingénierie
Les calendriers migrent en même temps que les boîtes mail.

Google Contacts

Ce que nous utilisons à la place
Contacts partagés et personnels, synchronisés avec le bureau et le téléphone.
Note d'ingénierie
Déplacé en même temps que le mail et le calendrier.

Google Drive et lecteurs partagés

Ce que nous utilisons à la place
Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.
Note d'ingénierie
Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.

Google Docs, Sheets et Slides

Ce que nous utilisons à la place
Binadit Office : documents, feuilles de calcul et présentations dans le navigateur, édités ensemble, sur des fichiers qui restent sur Drive.
Note d'ingénierie
Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx. Dès lors, c'est un fichier dont vous êtes propriétaire, et il s'ouvre dans Binadit Office.

Google Meet

Ce que nous utilisons à la place
Binadit Meet : des réunions vidéo depuis votre calendrier, avec des invités qui se connectent dans le navigateur.
Note d'ingénierie
Fait partie de Binadit Workspace, avec le même identifiant que votre mail.

Plages de rendez-vous dans Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place
Binadit Book : une page de réservation pour chaque boîte mail. Le rendez-vous arrive dans votre calendrier avec un lien Meet.
Note d'ingénierie
Désactivé par défaut. Chaque utilisateur l'active lui-même.

Console d'administration Google

Ce que nous utilisons à la place
Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.
Note d'ingénierie
Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.

Gemini dans Gmail et Docs

Ce que nous utilisons à la place
Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie
Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Ce que cela coûte

Les forfaits d'entrée de Google Workspace coûtent environ 6 à 8 € par utilisateur et par mois selon l'engagement signé, et les forfaits sur lesquels la plupart des entreprises finissent coûtent bien plus de 10 € (prix catalogue hors TVA, septembre 2026). Hébergé aux Pays-Bas :

Boîte mail Binadit Workspace à partir de 2,95 € par boîte mail et par mois
Pour les équipes qui veulent email, calendrier et fichiers sans rien gérer elles-mêmes. Calendrier, contacts, webmail, Northmail, Meet et Book sont inclus ; les tailles vont de 2 Go à 100 Go et peuvent être modifiées à tout moment. Les fichiers sont stockés dans un pool Drive partagé pour toute l'entreprise, à partir de 9 € par mois.
Boîte aux lettres Exchange, hébergée aux Pays-Bas à partir de 4,95 € par boîte mail et par mois
Entreprises qui souhaitent conserver Outlook, Exchange ActiveSync et les boîtes mail partagées exactement comme elles sont. Le même logiciel, hébergé et contrôlé par une société néerlandaise sur du matériel néerlandais.
Serveur mail dédié managé à partir de 149 € par mois, boîtes mail illimitées
Organisations à partir d'environ 25 boîtes mail, ou toute entité souhaitant un environnement totalement isolé. La limite est l'espace disque, pas le nombre d'utilisateurs. Vous créez vous-même les boîtes mail et les domaines dans le portail Binadit ; nous gérons le serveur, les mises à jour, les sauvegardes et la supervision.
Serveur Exchange dédié managé à partir de 299 € par mois, boîtes mail illimitées
Environnements Exchange plus importants qui souhaitent leur propre serveur isolé avec une compatibilité Outlook complète, géré par nous, avec des boîtes aux lettres et des domaines sous votre propre contrôle dans le portail Binadit.

Comment nous migrons depuis Google Workspace

Nous migrons vos boîtes mail, calendriers et fichiers existants depuis Google Workspace, historique des e-mails inclus, et nous faisons fonctionner les deux environnements en parallèle jusqu'à ce que vous basculiez le DNS.

  1. Avant la migration

    Nous cartographions ce que vous avez

    Boîtes aux lettres, alias, boîtes aux lettres partagées, calendriers, listes de contacts, dossiers partagés et qui a accès à quoi. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.

  2. Côte à côte

    Les deux environnements fonctionnent simultanément

    Nous copions les e-mails, calendriers, contacts et fichiers vers le nouvel environnement, y compris l'historique des e-mails, pendant que tout le monde continue de travailler sur l'ancien. Rien n'est désactivé et rien n'est perdu si nous devons refaire une passe.

  3. Jour de bascule

    Le DNS bascule, et avec lui le mail

    Nous modifions les enregistrements MX, les nouveaux e-mails arrivent aux Pays-Bas dès ce moment, et une synchronisation finale récupère tout ce qui est arrivé pendant la bascule. Aucune interruption, aucune perte de courrier.

Faites le calcul pour une entreprise de 30 personnes. Avec un plan d'entrée Google ou Microsoft, vous payez environ 2 500 € par an. Ces mêmes 30 personnes coûtent 1 062 € par an avec les boîtes mail Binadit Workspace, 1 782 € par an avec Exchange hébergé, ou un forfait fixe de 1 788 € par an sur un serveur dédié, un prix qui reste identique à 60 ou 100 boîtes mail.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Google Workspace est-il conforme au RGPD ?
Aujourd'hui, oui. Google est certifié dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework, adopté par la Commission européenne en juillet 2023, ce qui rend licite le transfert de vos e-mails vers Google. Cette conformité est aussi durable que ce cadre. Ses deux prédécesseurs ont été invalidés par la Cour de justice de l'UE, et un recours contre l'actuel y est pendant.
Nos adresses email changent-elles ?
Non. Les adresses sont sur votre domaine, et votre domaine vous appartient. Nous modifions la destination des enregistrements MX ; chacun conserve son adresse actuelle.
Qu'advient-il de nos Google Docs ?
Ils partent sous forme d'export : Google les enregistre en docx, xlsx ou pptx. Ceux-ci sont placés dans la même structure de dossiers sur Binadit Drive et s'ouvrent dans Binadit Office dans le navigateur. À partir de là, ce sont des fichiers que vous possédez.
Les utilisateurs regretteront-ils l'interface web de Gmail ?
Le webmail de Binadit vous donne accès au mail, au calendrier et aux contacts dans le navigateur. Il est différent de Gmail et fait le même travail. La plupart des gens travaillent depuis un programme de messagerie sur leur ordinateur et leur téléphone, et ceux-ci continuent de fonctionner via des protocoles standards.
Binadit Workspace ou hosted Exchange ?
Binadit Workspace est ce que nous recommandons : mail, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification sous un seul identifiant. Hosted Exchange est destiné aux entreprises qui dépendent d'Exchange lui-même, comme Outlook avec ActiveSync et la délégation exactement comme elles l'ont actuellement. C'est une conversation rapide, et nous préférons l'avoir plutôt que de vous laisser choisir dans une liste.
Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?
Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.
Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?
Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Le reste de la suite

L'email, le calendrier et les fichiers migrent généralement ensemble. Voici les autres éléments.

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Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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