Europees-only alternatief voor Google Meet.

Google Meet is de meetinglink in elke Google Calendar-uitnodiging, van Google LLC, een Amerikaans bedrijf. Binadit Meet doet dat werk in Binadit Workspace: de link komt vanzelf in de uitnodiging, de meeting draait op onze eigen servers in Nederland, en gasten nemen deel in de browser zonder account.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 5 diensten in kaart gebracht
Leverancier
Google Meet
Hoofdkantoor
Mountain View, CA
Rechtsmacht
Verenigde Staten
Wettelijk regime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Google Meet

Een vergaderlink wordt gemakkelijk over het hoofd gezien in een register van verwerkingsactiviteiten, omdat niemand ervoor koos: hij kwam gewoon met de agenda mee. Google Meet is een dienst van Google LLC, een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Google Meet, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Meet is het vergaderonderdeel van Binadit Workspace. Het doet één ding: videovergaderingen die starten vanuit uw agenda en waar iedereen in een browser aan kan deelnemen.

Geplande vergaderingen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Meet: start een vergadering vanuit uw agenda of met één klik. De link gaat automatisch in de agenda-uitnodiging.
Engineering-notitie
Alleen een Workspace-account kan een meeting starten. Gasten wachten tot u aansluit.

Gasten van buiten uw bedrijf

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gasten nemen deel in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.
Engineering-notitie
Beschikbaar in de 24 officiële talen van de EU.

Waar de vergadering draait

Wat wij in plaats daarvan draaien
Op onze eigen servers in Nederland, gebaseerd op het opensource Jitsi.
Engineering-notitie
Meet ziet uw wachtwoord nooit: u meldt u aan via uw eigen mailserver.

Google Calendar

Wat wij in plaats daarvan draaien
Agenda en contacten in hetzelfde Workspace-account als uw mail.
Engineering-notitie
Ze synchroniseren naar computers en telefoons via CalDAV en CardDAV, en ze verhuizen samen met de mailboxen.

Afsprakenschema's in Google Calendar

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Book: een boekingspagina voor elke mailbox. De afspraak komt in uw agenda terecht met een Meet-link.
Engineering-notitie
Standaard uitgeschakeld. Elke gebruiker schakelt het zelf in.

Hoe we migreren af van Google Meet

Er valt niets te kopiëren uit Google Meet. Verhuizen betekent dat nieuwe meetings ergens anders beginnen.

  1. Voor de verhuizing

    Workspace is ingericht voor uw domein

    Meet en Book maken deel uit van Binadit Workspace en gebruiken dezelfde login als je mail en agenda. Wij richten de accounts in en verhuizen eerst je mail als die nog ergens anders staat.

  2. Naast elkaar

    Nieuwe afspraken starten in Workspace

    Nieuwe uitnodigingen bevatten een Meet-link. Wat al gepland staat in Google Meet blijft daar staan totdat het heeft plaatsgevonden.

  3. Overstapdag

    Het oude abonnement eindigt

    Terugkerende vergaderingen krijgen een nieuwe uitnodiging, links op je website en in mailhandtekeningen worden vervangen, en je zegt op wat je niet meer nodig hebt.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Google Meet AVG-conform?
Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Google Meet wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.
Doet Meet alles wat Google Meet doet?
Nee, en dat probeert het ook niet. Meet dekt videovergaderingen: u start er een vanuit uw agenda of met één klik, en gasten nemen deel in de browser. Als u afhankelijk bent van iets specifieks, zoals telefonie of grote webinars, laat het ons weten voordat u beslist.
Hebben gasten een account of een app nodig?
Nee. Wie de link ontvangt, sluit aan in de browser, zonder account en zonder iets te installeren. Alleen het starten van een meeting vereist een Workspace-account.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Plan je exit van Google Meet.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.