Alternative européenne à Google Docs

Fournisseur: Google Docs
Siège: Mountain View, CA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Docs

Un document Google n'est pas un fichier que vous détenez mais un lien vers un service, et tout ce qui y est écrit se trouve chez un fournisseur américain. Google Docs est un service de Google LLC, une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis. C'est licite aujourd'hui sur la base du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, et les deux reposent sur la même question : si le droit américain protège suffisamment les données des Européens. La Cour de justice de l'UE a répondu non à deux reprises, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à communiquer les données sous son contrôle où qu'elles soient stockées, donc une région de données européenne ne règle pas la question. Avec Binadit Workspace, il n'y a aucun transfert vers un pays tiers, donc rien à surveiller.

Google Docs, et ce qui le remplace dans Binadit Workspace

Binadit Office est le volet documents de Binadit Workspace. Il s'ouvre directement depuis Drive avec votre identifiant Workspace, et les documents restent des fichiers ordinaires.

Google Docs service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Documents, feuilles de calcul et présentations	Binadit Office : rédigez, calculez et présentez dans le navigateur, sur des fichiers qui restent sur Binadit Drive.	Construit sur Collabora Online, basé sur LibreOffice. Il tourne sur nos propres serveurs aux Pays-Bas.
Travailler sur le même document en même temps	Plusieurs personnes modifient le même document et voient les changements des autres en temps réel.	Pas de second compte : il s'ouvre depuis Drive.
Formats de fichiers	Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent et s'enregistrent dans leurs propres formats. OpenDocument aussi.	Le document est un fichier dans votre dossier, pas un lien vers un service.
Historique des versions	Chaque enregistrement est une version sur Drive.	Une erreur peut être annulée.
Où les documents sont conservés	Binadit Drive : vos fichiers sur un serveur aux Pays-Bas, synchronisés avec votre ordinateur, avec dossiers d'équipe, liens de partage et versions.	Fait partie de Binadit Workspace, avec le même identifiant que votre mail.
Google Forms, Apps Script et modules complémentaires	Non remplacé.	Binadit Office édite des documents, feuilles de calcul et présentations. Si vous dépendez de formulaires ou de scripts, dites-le-nous avant de vous décider.
Gemini dans Docs	Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.	Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Documents, feuilles de calcul et présentations

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Office : rédigez, calculez et présentez dans le navigateur, sur des fichiers qui restent sur Binadit Drive.
Note d'ingénierie: Construit sur Collabora Online, basé sur LibreOffice. Il tourne sur nos propres serveurs aux Pays-Bas.

Travailler sur le même document en même temps

Ce que nous utilisons à la place: Plusieurs personnes modifient le même document et voient les changements des autres en temps réel.
Note d'ingénierie: Pas de second compte : il s'ouvre depuis Drive.

Formats de fichiers

Ce que nous utilisons à la place: Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent et s'enregistrent dans leurs propres formats. OpenDocument aussi.
Note d'ingénierie: Le document est un fichier dans votre dossier, pas un lien vers un service.

Historique des versions

Ce que nous utilisons à la place: Chaque enregistrement est une version sur Drive.
Note d'ingénierie: Une erreur peut être annulée.

Où les documents sont conservés

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Drive : vos fichiers sur un serveur aux Pays-Bas, synchronisés avec votre ordinateur, avec dossiers d'équipe, liens de partage et versions.
Note d'ingénierie: Fait partie de Binadit Workspace, avec le même identifiant que votre mail.

Google Forms, Apps Script et modules complémentaires

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé.
Note d'ingénierie: Binadit Office édite des documents, feuilles de calcul et présentations. Si vous dépendez de formulaires ou de scripts, dites-le-nous avant de vous décider.

Gemini dans Docs

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie: Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Comment nous migrons depuis Google Docs

Nous sortons vos documents de Google Docs avec leur arborescence de dossiers et maintenons les deux environnements actifs jusqu'à ce que vous soyez prêt à basculer.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Le volume de données, leur organisation, les dossiers partagés et avec qui. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.
Côte à côte

Les fichiers sont copiés pendant que tout le monde continue à travailler

Nous copions les fichiers vers Binadit Drive avec leur arborescence de dossiers. Google Docs reste en service, donc personne n'est bloqué et rien n'est perdu si une nouvelle passe est nécessaire.
Jour de bascule

Les utilisateurs commencent à travailler depuis Binadit Drive

Une synchronisation finale récupère ce qui a changé, l'application Drive est installée, et les anciens comptes peuvent être fermés une fois que vous avez vérifié que tout est présent.

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Est-ce que Google Docs est conforme au RGPD ?

Il peut être utilisé licitement aujourd'hui. Google Docs est exploité par une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis, qui repose sur le Data Privacy Framework UE-US ou sur des clauses contractuelles types. Cela est aussi durable que ces instruments : la Cour de justice de l'UE a invalidé les deux cadres précédents, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. L'endroit où les données sont stockées ne change pas la loi à laquelle le fournisseur doit répondre.

Qu'advient-il de nos Google Docs existants ?

Ils partent sous forme d'export : Google les enregistre en docx, xlsx ou pptx. Ceux-ci sont placés dans la même structure de dossiers sur Binadit Drive et s'ouvrent dans Binadit Office dans le navigateur. À partir de là, ce sont des fichiers que vous possédez.

Binadit Office est-il la même chose que Microsoft Office ?

Non. C'est construit sur Collabora Online, qui est basé sur LibreOffice. Il ouvre et enregistre les fichiers Word, Excel et PowerPoint dans leurs propres formats, et une mise en page complexe ou une macro peut se comporter différemment. Essayez avec vos propres documents avant de vous décider.

Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?

Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.

Combien coûte Binadit Workspace ?

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Binadit Workspace, c'est plus que cet unique élément

Messagerie, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification fonctionnent ensemble et partagent un seul identifiant. Voici les autres éléments.

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Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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