केवल यूरोपीय विकल्प Microsoft 365.

Microsoft 365 आपकी email, calendar और files को Microsoft Corporation के पास रखता है, जो एक US company है. EU data region चुनने से सिर्फ यह तय होता है कि data कहां स्टोर होता है, यह नहीं कि Microsoft किस कानून के तहत जवाबदेह है. Binadit Workspace Netherlands से इस suite की जगह लेता है, एक Dutch company के रूप में जिसका कोई विदेशी parent नहीं है: mail, calendar, files, documents, मीटिंग्स और शेड्यूलिंग सब एक ही login के तहत. और अगर आप Exchange को बिल्कुल वैसे ही रखना चाहते हैं, तो हम उसे भी Netherlands में host करते हैं.

United States केवल-EU रिप्लेसमेंट स्टैक 11 services मैप किए गए
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प्रदाता
Microsoft 365
मुख्यालय
Redmond, WA
न्यायाधिकार
United States
विधिक शासन
CLOUD Act, FISA 702

"EU क्षेत्र" संप्रभुता नहीं है। चार प्रश्न इसे तय करते हैं।

डेटा रेजिडेंसी आपको बताती है कि बिट्स कहाँ स्थित हैं। सॉवरेनिटी आपको बताती है कि कौन-सी लीगल सिस्टम एक्सेस के लिए मजबूर कर सकती है। जवाब चारों पर सही होना चाहिए - नहीं तो स्टैक सॉवरेन नहीं है।

रेजीडेंसी

डेटा भौतिक रूप से कहाँ संग्रहीत है?

"cloud में" नहीं - बल्कि कौन सा datacenter, किस देश में, किस jurisdiction के अंतर्गत।

सबप्रोसेसर

आपके डेटा पथ में और कौन है?

हर विक्रेता जो डेटा को छूता है: CDN, ईमेल रिले, त्रुटि ट्रैकर, एनालिटिक्स पाइप।

न्यायाधिकार

किसके कानून प्रकटीकरण के लिए मजबूर कर सकते हैं?

US-headquartered प्रोवाइडर FISA 702 और CLOUD Act के अंतर्गत आता है - भले ही डेटा Frankfurt में हो।

कुंजी अभिरक्षा

वास्तव में एन्क्रिप्शन कुंजियाँ कौन रखता है?

अगर cloud provider के पास data और keys दोनों हैं, तो data उनके द्वारा पढ़ा जा सकता है - किसी भी DPA के बावजूद।

Fails AWS · Azure · GCP · EU रीजन

न्यायाधिकार और कुंजी अभिरक्षा पर असफल।

EU डेटा, अमेरिकी मुख्यालय वाली मूल कंपनी, डिफ़ॉल्ट पथ में अमेरिकी सबप्रोसेसर, प्रदाता-प्रबंधित कुंजियाँ।

पास होता है Binadit प्रबंधित स्टैक

सभी चारों पर सफल।

EU में होस्टेड EU मुख्यालय वाले बुनियादी ढांचे पर। डिफ़ॉल्ट पथ में शून्य अमेरिकी सबप्रोसेसर। ग्राहक-धारित या EU-KMS कुंजियाँ। आपके अनुच्छेद 28 DPA में नाम से सूचीबद्ध।

टीमें क्यों बाहर निकल रही हैं Microsoft 365

आपके mailbox का Microsoft को transfer आज एक instrument, EU-US Data Privacy Framework, की वजह से lawful है, और इसके खिलाफ एक appeal उस court में pending है जिसने इससे पहले के दो instruments को खारिज कर दिया था। इसके अलावा, US CLOUD Act एक US provider को यह बाध्य करता है कि वह अपने control में मौजूद data को कहीं भी store हो, प्रस्तुत करे। जून 2025 में French Senate द्वारा oath के तहत यह पूछे जाने पर कि क्या Microsoft यह गारंटी दे सकता है कि French consent के बिना यह कभी नहीं होगा, Microsoft France के public and legal affairs के director ने जवाब दिया कि वह नहीं दे सकते। एक Dutch host के साथ किसी third country को कोई transfer नहीं होता, इसलिए monitor करने के लिए कुछ भी नहीं है।

Microsoft 365 सेवाएँ और उनके केवल-EU समकक्ष

आपको अपने लोगों के काम करने के तरीक़े को छोड़ने की ज़रूरत नहीं है। Outlook, Outlook ही रहता है। जो बदलता है वह यह है कि mailbox को कौन host करता है, और किस कानून के तहत।

Exchange Online

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Netherlands में hosted Exchange mailbox, shared server पर या आपके अपने dedicated server पर।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
वही software, इसलिए Outlook, Exchange ActiveSync, shared mailboxes और delegation अभी की तरह ही काम करते रहते हैं। एक Dutch company द्वारा Dutch hardware पर hosted और controlled, जो इसे CLOUD Act की पहुंच से बाहर रखता है।

Exchange Online, बिना Exchange के

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
कैलेंडर और contacts के साथ एक Binadit Workspace मेलबॉक्स, आपके अपने domain पर।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
उन companies के लिए जो email, calendar और contacts open standards पर चाहती हैं और जिन्हें Exchange रखने की कोई वजह नहीं है। यह standard protocols के जरिए Outlook, Apple Mail, Thunderbird और phones के साथ काम करता है।

Outlook (डेस्कटॉप और मोबाइल)

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
इसे रखें।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
Outlook एक mail client है। यह hosted Exchange mailbox से ठीक उसी तरह जुड़ता है जैसे आज करता है, और बाकी platforms से standard protocols के जरिए।

शेयर्ड मेलबॉक्स और कैलेंडर

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
आपके पूरे organisation में shared mailboxes, calendars और contacts, वही clients में।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
hosted Exchange पर, shared mailboxes और delegation उसी तरह काम करते हैं जैसे आप जानते हैं। बाकी platforms पर, हमें बताएं कि आप क्या share करते हैं और तय करने से पहले हम आपको दिखाते हैं कि वहां यह कैसे काम करता है।

OneDrive और SharePoint डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Binadit Drive: sharing links, versioning और desktop sync के साथ file storage और sharing।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
दस्तावेज़ सामान्य फ़ाइलें ही रहते हैं। वे browser में Binadit Office में, या आपके कंप्यूटर के office software में खुलते हैं।

वेब के लिए Word, Excel और PowerPoint

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Binadit Office: browser में documents, spreadsheets और presentations, साथ मिलकर edit किए गए, ऐसी फ़ाइलों पर जो Drive में ही रहती हैं।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
Word, Excel और PowerPoint फाइलें अपने ही formats में खुलती और save होती हैं।

Teams मीटिंग्स

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Binadit Meet: आपके calendar से video meetings, जिसमें guests browser में join करते हैं।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
Binadit Workspace का हिस्सा, आपकी मेल जैसे ही लॉगिन के साथ।

Microsoft Bookings

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Binadit Book: हर मेलबॉक्स के लिए एक बुकिंग पेज। अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में Meet लिंक के साथ आता है।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
डिफॉल्ट रूप से बंद। हर यूज़र इसे खुद चालू करता है।

Microsoft 365 admin center

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
Binadit portal: आप खुद mailboxes, aliases, users और domains create और remove करते हैं।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
डेडिकेटेड सर्वर पर mailboxes की संख्या आपको तय करनी होती है। सीमा डिस्क स्पेस की है, licence count की नहीं।

Exchange Online Protection

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
हर mailbox के साथ spam और virus filtering शामिल है।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
यह mailbox का हिस्सा है, खरीदने के लिए अलग product नहीं।

Outlook और Office में Copilot

इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
जानबूझकर, बदला नहीं गया है। हम आपके डेटा पर train नहीं करते और आपके mailbox के अंदर कोई model नहीं डालते।
इंजीनियरिंग टिप्पणी
US suite के अंदर हर AI feature एक और data flow है जिसका जवाब आपको Article 24 GDPR के तहत देना होता है। अगर आपको assistant चाहिए, तो सोच-समझकर एक चुनें और जानें कि वह कहाँ चलता है।

इसकी लागत क्या है

Microsoft 365 के entry plans की कीमत आपके commitment के आधार पर प्रति user प्रति महीना लगभग €6 से €8 है, और अधिकांश companies जिन plans पर आखिर में पहुँचती हैं उनकी कीमत €10 से काफी अधिक होती है (list prices, VAT को छोड़कर, September 2026)। Netherlands में hosted:

Binadit Workspace mailbox €2.95 प्रति mailbox प्रति माह से शुरू
ऐसी teams के लिए जो खुद कुछ भी चलाए बिना email, calendar और files चाहती हैं। Calendar, contacts, webmail, Northmail, Meet और Book शामिल हैं; sizes 2 GB से 100 GB तक होते हैं और किसी भी समय बदले जा सकते हैं। Files पूरी company के लिए एक Drive pool में जाते हैं, €9 प्रति माह से शुरू।
Exchange mailbox, Netherlands में hosted €4.95 प्रति mailbox प्रति महीने से शुरू
वे कंपनियां जो Outlook, Exchange ActiveSync और shared mailboxes को बिल्कुल वैसे ही रखना चाहती हैं जैसे वे हैं। वही software, एक Dutch company द्वारा Dutch hardware पर hosted और controlled।
Managed dedicated mail server €149 प्रति महीने से शुरू, unlimited mailboxes
लगभग 25 mailboxes से ऊपर की organisations, या कोई भी जो पूरी तरह isolated environment चाहता है। limit disk space है, users की संख्या नहीं। आप Binadit portal में खुद mailboxes और domains बनाते हैं; हम server, updates, backups और monitoring manage करते हैं।
Managed dedicated Exchange server €299 प्रति महीने से शुरू, unlimited mailboxes
बड़े Exchange environments जो अपना खुद का isolated server चाहते हैं, पूरी Outlook compatibility के साथ, हमारे द्वारा managed, और Binadit portal में अपने खुद के control में mailboxes और domains के साथ।

हम कैसे माइग्रेट करते हैं Microsoft 365

हम आपके मौजूदा mailboxes, calendars और files को Microsoft 365 से migrate करते हैं, historic mail सहित, और जब तक आप DNS switch नहीं करते तब तक हम दोनों environments को साथ-साथ चलाते हैं।

  1. move से पहले

    हम यह मैप करते हैं कि आपके पास क्या है

    Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders और किसके पास क्या access है। आपको एक fixed migration price और एक date मिलती है।

  2. साथ-साथ

    दोनों एनवायरनमेंट एक साथ चलते हैं

    हम मेल, कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और फाइलें नए environment में कॉपी करते हैं, historic मेल भी शामिल है, जबकि सभी लोग पुराने environment में काम करते रहते हैं। कुछ भी बंद नहीं किया जाता और अगर हमें एक और पास चाहिए हो तो कुछ भी गुम नहीं होता।

  3. Switch day

    DNS move होता है, और उसके साथ mail भी

    हम MX records बदलते हैं, उस पल से नई मेल नेदरलैंड्स में आना शुरू हो जाती है, और एक फाइनल sync स्विच के दौरान आई हुई हर चीज़ को उठा लेता है। कोई downtime नहीं, कोई मेल गुम नहीं।

30 लोगों की company के लिए हिसाब लगाएं। Google या Microsoft के entry plan पर आप लगभग €2,500 प्रति वर्ष चुकाते हैं। वही 30 लोग Binadit Workspace mailboxes पर €1,062 प्रति वर्ष, hosted Exchange पर €1,782 प्रति वर्ष, या एक dedicated server पर फ्लैट €1,788 प्रति वर्ष में आते हैं, जो 60 या 100 mailboxes पर भी वही कीमत रहती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सभी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें

अगर हम EU डेटा region चुनें तो क्या Microsoft 365 GDPR-compliant है?
आज, हाँ, क्योंकि Microsoft, EU-US Data Privacy Framework के तहत certified है। EU region यह तय करता है कि data कहाँ store होगा। यह तय नहीं करता कि provider किस कानून के प्रति जवाबदेह है। Microsoft एक US company है, और CLOUD Act के तहत उसे अपने control में मौजूद data देना होता है जब कोई US authority इसका आदेश दे, चाहे वह data कहीं भी store हो।
अगर हम Microsoft 365 छोड़ दें तो क्या हम Outlook इस्तेमाल करना जारी रख सकते हैं?
हाँ। Outlook एक मेल क्लाइंट है और यह किसी भी ऐसे मेलबॉक्स के साथ काम करता है जो स्टैंडर्ड प्रोटोकॉल इस्तेमाल करता हो। नीदरलैंड में होस्टेड Exchange मेलबॉक्स के साथ आप Exchange ActiveSync, शेयर्ड मेलबॉक्स और शेयर्ड कैलेंडर बिल्कुल वैसे ही बनाए रखते हैं।
Exchange, Microsoft का software है। क्या इसे Netherlands में hosting करने से वाकई कुछ बदलता है?
हाँ। CLOUD Act उन प्रोवाइडर्स पर लागू होता है जो US के अधिकार क्षेत्र में आते हैं, और यह इस बारे में है कि डेटा को कौन नियंत्रित करता है। Exchange हमारे स्वामित्व वाले हार्डवेयर पर, नीदरलैंड में चलता है, जिसे एक डच कंपनी संचालित करती है जिसकी कोई US पैरेंट कंपनी नहीं है, यह हमारे द्वारा चलाया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। Microsoft आपके मेलबॉक्स को होस्ट, होल्ड या नियंत्रित नहीं करता।
Shared server या dedicated server?
shared server पर per mailbox छोटी teams के लिए आसान विकल्प है। लगभग 25 mailboxes से dedicated server की तुलना करना उचित है, क्योंकि आप चाहे जितने mailboxes जोड़ें उसकी price वही रहती है, और यह आपको पूरी तरह isolated environment देता है।
हमारे पुराने मेल का क्या होगा?
यह साथ आता है। हम पुराने environment के चलते रहते हुए historic mail, calendars और contacts को नए environment में copy करते हैं, और DNS switch के बाद एक final sync करते हैं।
Teams का क्या होगा?
मीटिंग्स अब Binadit Meet पर चलेंगी: आपके calendar से वीडियो मीटिंग्स, Netherlands में हमारे अपने servers पर, जिसमें guests browser में शामिल हो सकते हैं. आप Teams का इस्तेमाल कैसे करते हैं हमें बताएं, और फैसला लेने से पहले हम उसे आपके साथ मैप करेंगे.
Binadit Workspace या hosted Exchange?
Binadit Workspace वही है जिसकी हम सलाह देते हैं: mail, calendar, files, documents, meetings और scheduling एक ही login के नीचे। Hosted Exchange उन कंपनियों के लिए है जो खुद Exchange पर निर्भर हैं, जैसे Outlook with ActiveSync and delegation बिल्कुल वैसे ही जैसे अभी उनके पास है। यह एक छोटी सी बातचीत है, और हम इसे करना पसंद करेंगे बजाय इसके कि आपको किसी list से चुनने दें।
क्या Binadit Workspace सिर्फ यही एक प्रोडक्ट है?
नहीं. एक login में mail, calendar और contacts, files के लिए Drive, बाहरी लोगों से files सुरक्षित रूप से पाने के लिए Receive, browser में documents के लिए Office, वीडियो मीटिंग्स के लिए Meet और appointments के लिए Book शामिल हैं. सब कुछ Netherlands के उन servers पर चलता है जिन्हें Binadit खुद operate करता है.
क्या Binadit ISO 27001 या NEN 7510 सर्टिफाइड है?
हम जिस डेटा सेंटर में होस्ट करते हैं वह ISO 27001 और NEN 7510 सर्टिफाइड है। Binadit खुद, एक कंपनी के तौर पर, इन सर्टिफिकेशन को नहीं रखता। अगर आपकी खुद की सर्टिफिकेशन में सर्टिफाइड डेटा सेंटर के बजाय सर्टिफाइड सप्लायर की ज़रूरत है, तो फैसला लेने से पहले हमें बताएं, ताकि आप पहले अपने ऑडिटर से इसकी पुष्टि कर सकें।

suite का बाकी हिस्सा

ईमेल, कैलेंडर और फाइलें आमतौर पर साथ में माइग्रेट होते हैं। बाकी हिस्से ये हैं।

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30-मिनट का स्कोपिंग कॉल। हम आपके स्टैक को केवल-EU विकल्पों के विरुद्ध मैप करते हैं, माइग्रेशन प्रयास का अनुमान लगाते हैं, और आपको बताते हैं कि क्या यह सही निर्णय है।

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