केवल यूरोपीय विकल्प Google Workspace.
Google Workspace आपके business email, calendar और files को Google LLC, एक US company, के पास रखता है। Europe में एक data region सिर्फ यह तय करता है कि data कहाँ stored है, न कि Google किस कानून के तहत जवाबदेह है। हम email, calendar, contacts और files को Netherlands में, अपने खुद के hardware पर, एक ऐसी Dutch company के रूप में host करते हैं जिसकी कोई foreign parent नहीं है। आपके लोग वही mail client इस्तेमाल करते रह सकते हैं जो वे पहले से इस्तेमाल कर रहे हैं।
- प्रदाता
- Google Workspace
- मुख्यालय
- Mountain View, CA
- न्यायाधिकार
- United States
- विधिक शासन
- CLOUD Act, FISA 702
"EU क्षेत्र" संप्रभुता नहीं है। चार प्रश्न इसे तय करते हैं।
डेटा रेजिडेंसी आपको बताती है कि बिट्स कहाँ स्थित हैं। सॉवरेनिटी आपको बताती है कि कौन-सी लीगल सिस्टम एक्सेस के लिए मजबूर कर सकती है। जवाब चारों पर सही होना चाहिए - नहीं तो स्टैक सॉवरेन नहीं है।
- रेजीडेंसी
-
डेटा भौतिक रूप से कहाँ संग्रहीत है?
"cloud में" नहीं - बल्कि कौन सा datacenter, किस देश में, किस jurisdiction के अंतर्गत।
- सबप्रोसेसर
-
आपके डेटा पथ में और कौन है?
हर विक्रेता जो डेटा को छूता है: CDN, ईमेल रिले, त्रुटि ट्रैकर, एनालिटिक्स पाइप।
- न्यायाधिकार
-
किसके कानून प्रकटीकरण के लिए मजबूर कर सकते हैं?
US-headquartered प्रोवाइडर FISA 702 और CLOUD Act के अंतर्गत आता है - भले ही डेटा Frankfurt में हो।
- कुंजी अभिरक्षा
-
वास्तव में एन्क्रिप्शन कुंजियाँ कौन रखता है?
अगर cloud provider के पास data और keys दोनों हैं, तो data उनके द्वारा पढ़ा जा सकता है - किसी भी DPA के बावजूद।
न्यायाधिकार और कुंजी अभिरक्षा पर असफल।
EU डेटा, अमेरिकी मुख्यालय वाली मूल कंपनी, डिफ़ॉल्ट पथ में अमेरिकी सबप्रोसेसर, प्रदाता-प्रबंधित कुंजियाँ।
सभी चारों पर सफल।
EU में होस्टेड EU मुख्यालय वाले बुनियादी ढांचे पर। डिफ़ॉल्ट पथ में शून्य अमेरिकी सबप्रोसेसर। ग्राहक-धारित या EU-KMS कुंजियाँ। आपके अनुच्छेद 28 DPA में नाम से सूचीबद्ध।
टीमें क्यों बाहर निकल रही हैं Google Workspace
आपके mailbox का Google को transfer आज एक instrument, EU-US Data Privacy Framework, की वजह से lawful है, और इसके खिलाफ एक appeal उस court में pending है जिसने इससे पहले के दो instruments को खारिज कर दिया था। इसके अलावा, US CLOUD Act एक US provider को यह बाध्य करता है कि वह अपने control में मौजूद data को कहीं भी store हो, प्रस्तुत करे। और Google mailbox और files में सीधे AI assistants बना रहा है, जो purpose limitation के बारे में सवालों का एक दूसरा सेट जोड़ता है जिसका जवाब आपको, controller के तौर पर, देना होगा। एक Dutch host के साथ किसी third country को कोई transfer नहीं होता, और आपके data से कोई कुछ नहीं सीखता।
Google Workspace सेवाएँ और उनके केवल-EU समकक्ष
Gmail एक mailbox है जिसका एक web interface है। ये दोनों Google के बाहर भी मौजूद हैं। हम जो mail platforms चलाते हैं: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.
Gmail on your own domain
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- spam और virus filtering के साथ mailcow पर SOGo, Stalwart या Carbonio के साथ एक mailbox।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- यह Apple Mail, Outlook, Thunderbird और फोन के साथ स्टैंडर्ड प्रोटोकॉल के जरिए काम करता है। आपके एड्रेस वही रहते हैं; केवल MX रिकॉर्ड बदलते हैं।
Gmail, for teams that live in Outlook
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- Netherlands में hosted Exchange mailbox, shared server पर या आपके अपने dedicated server पर।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- उन companies के लिए जो Exchange से Google पर आईं और Outlook, ActiveSync और shared mailboxes वापस चाहती हैं।
Google Calendar
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- आपके organisation में shared calendars, आपके mail वाले same clients में।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- Calendars, mailboxes के साथ ही move होते हैं।
Google Contacts
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- Shared और personal contacts, desktop और phone पर synchronised।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- Mail और calendar के साथ ही move किया गया।
Google Drive and shared drives
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- Binadit Drive: sharing links, versioning और desktop sync के साथ file storage और sharing।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- Files अपनी folder structure के साथ move होती हैं।
Google Docs, Sheets and Slides
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- Binadit Drive में सामान्य office फाइलें।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- Google document केवल Google के अंदर ही मौजूद होता है। जब यह बाहर जाता है, तो Google इसे docx, xlsx या pptx के रूप में एक्सपोर्ट करता है, जो आपके computer के office software में खुलता है। इसके बाद यह एक ऐसी file है जिसके आप मालिक हैं।
Google Admin console
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- Binadit portal: आप खुद mailboxes, aliases, users और domains create और remove करते हैं।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- डेडिकेटेड सर्वर पर mailboxes की संख्या आपको तय करनी होती है। सीमा डिस्क स्पेस की है, licence count की नहीं।
Gemini in Gmail and Docs
- इसके बजाय हम क्या चलाते हैं
- जानबूझकर, बदला नहीं गया है। हम आपके डेटा पर train नहीं करते और आपके mailbox के अंदर कोई model नहीं डालते।
- इंजीनियरिंग टिप्पणी
- US suite के अंदर हर AI feature एक और data flow है जिसका जवाब आपको Article 24 GDPR के तहत देना होता है। अगर आपको assistant चाहिए, तो सोच-समझकर एक चुनें और जानें कि वह कहाँ चलता है।
इसकी लागत क्या है
Google Workspace के entry plans की कीमत, आपके द्वारा sign किए गए commitment के आधार पर लगभग €6 से €8 प्रति user प्रति माह होती है, और अधिकतर companies जिन plans पर पहुँचती हैं उनकी कीमत €10 से काफी ज्यादा होती है (list prices, VAT को छोड़कर, September 2026)। Netherlands में hosted:
- Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month
- Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
- Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month
- Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
- Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes
- Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
- Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes
- Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.
हम कैसे माइग्रेट करते हैं Google Workspace
हम आपके मौजूदा mailboxes, calendars और files को Google Workspace से migrate करते हैं, historic mail सहित, और जब तक आप DNS switch नहीं करते तब तक हम दोनों environments को साथ-साथ चलाते हैं।
-
move से पहले
हम यह मैप करते हैं कि आपके पास क्या है
Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.
-
साथ-साथ
Both environments run at the same time
We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.
-
Switch day
DNS moves, and with it the mail
We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.
Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Google Workspace GDPR-compliant है?
क्या हमारे ईमेल एड्रेस बदल जाएंगे?
हमारे Google Docs का क्या होगा?
क्या लोगों को Gmail वेब इंटरफेस की कमी खलेगी?
हमारे लिए कौन-सा मेल प्लेटफॉर्म सही है?
suite का बाकी हिस्सा
ईमेल, कैलेंडर और फाइलें आमतौर पर साथ में माइग्रेट होते हैं। बाकी हिस्से ये हैं।
- Alternative to Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, shared mailboxes and calendars. Including Exchange itself, hosted in the Netherlands.
- Alternative to Google Drive Shared folders, sharing links and desktop sync in Binadit Drive.
- Alternative to OneDrive Personal and team files out of Microsoft 365, into Binadit Drive.
- Alternative to Dropbox Team folders, links and version history in Binadit Drive.
- Why this matters now The article: your email is GDPR-compliant today. Will it still be next year?
अपनी निकास योजना बनाएँ Google Workspace.
30-मिनट का स्कोपिंग कॉल। हम आपके स्टैक को केवल-EU विकल्पों के विरुद्ध मैप करते हैं, माइग्रेशन प्रयास का अनुमान लगाते हैं, और आपको बताते हैं कि क्या यह सही निर्णय है।