Europejska alternatywa dla poczty Microsoft 365

Dostawca: Microsoft 365
Siedziba: Redmond, WA
Jurysdykcja: United States
Reżim prawny: CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Microsoft 365

Przekazywanie Twojej skrzynki pocztowej do Microsoft jest dziś zgodne z prawem dzięki jednemu instrumentowi, EU-US Data Privacy Framework, a odwołanie od niego czeka na rozpatrzenie przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych będących pod jego kontrolą, niezależnie od miejsca ich przechowywania. Zapytany pod przysięgą przez francuski Senat w czerwcu 2025 roku, czy Microsoft może zagwarantować, że nigdy nie stanie się to bez zgody Francji, dyrektor ds. publicznych i prawnych Microsoft France odpowiedział, że nie może tego zagwarantować. Przy hostingu holenderskim nie ma przekazywania danych do państwa trzeciego, więc nie ma niczego do monitorowania.

Microsoft 365 usługi i ich odpowiedniki tylko z UE

Nie musisz rezygnować ze sposobu, w jaki pracują Twoi ludzie. Outlook pozostaje Outlookiem. Zmienia się to, kto hostuje skrzynkę pocztową i pod jakim prawem. Platformy pocztowe, które prowadzimy: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Microsoft 365 usługa	Czego używamy zamiast tego	Notatka inżynierska
Exchange Online	Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.	To samo oprogramowanie, więc Outlook, Exchange ActiveSync, współdzielone skrzynki pocztowe i delegowanie uprawnień działają tak jak teraz. Hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie, co pozostaje poza zasięgiem CLOUD Act.
Exchange Online, without the Exchange	Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio.	Dla firm, które chcą poczty, kalendarza i kontaktów opartych na otwartych standardach i nie mają powodu, by trzymać się Exchange. Współpracuje z Outlookiem, Apple Mail, Thunderbirdem i telefonami poprzez standardowe protokoły.
Outlook (desktop and mobile)	Zachowaj to.	Outlook jest klientem pocztowym. Łączy się ze skrzynką hostowanego Exchange dokładnie tak jak dziś, a z pozostałymi platformami przez standardowe protokoły.
Shared mailboxes and calendars	Współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty w całej organizacji, w tych samych klientach pocztowych.	W hostowanym Exchange współdzielone skrzynki i delegowanie działają tak, jak je znasz. Na pozostałych platformach powiedz nam, co współdzielisz, a pokażemy Ci, jak to tam działa, zanim podejmiesz decyzję.
OneDrive and SharePoint document libraries	Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.	Dokumenty pozostają zwykłymi plikami i otwierają się w oprogramowaniu biurowym na twoim komputerze.
Microsoft 365 admin center	Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.	Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.
Exchange Online Protection	Filtrowanie spamu i wirusów wliczone w każdą skrzynkę pocztową.	Część skrzynki pocztowej, a nie osobny produkt do kupienia.
Copilot in Outlook and Office	Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.	Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Exchange Online

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.
Notatka inżynierska: To samo oprogramowanie, więc Outlook, Exchange ActiveSync, współdzielone skrzynki pocztowe i delegowanie uprawnień działają tak jak teraz. Hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie, co pozostaje poza zasięgiem CLOUD Act.

Exchange Online, without the Exchange

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio.
Notatka inżynierska: Dla firm, które chcą poczty, kalendarza i kontaktów opartych na otwartych standardach i nie mają powodu, by trzymać się Exchange. Współpracuje z Outlookiem, Apple Mail, Thunderbirdem i telefonami poprzez standardowe protokoły.

Outlook (desktop and mobile)

Czego używamy zamiast tego: Zachowaj to.
Notatka inżynierska: Outlook jest klientem pocztowym. Łączy się ze skrzynką hostowanego Exchange dokładnie tak jak dziś, a z pozostałymi platformami przez standardowe protokoły.

Shared mailboxes and calendars

Czego używamy zamiast tego: Współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty w całej organizacji, w tych samych klientach pocztowych.
Notatka inżynierska: W hostowanym Exchange współdzielone skrzynki i delegowanie działają tak, jak je znasz. Na pozostałych platformach powiedz nam, co współdzielisz, a pokażemy Ci, jak to tam działa, zanim podejmiesz decyzję.

OneDrive and SharePoint document libraries

Czego używamy zamiast tego: Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.
Notatka inżynierska: Dokumenty pozostają zwykłymi plikami i otwierają się w oprogramowaniu biurowym na twoim komputerze.

Microsoft 365 admin center

Czego używamy zamiast tego: Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.
Notatka inżynierska: Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.

Exchange Online Protection

Czego używamy zamiast tego: Filtrowanie spamu i wirusów wliczone w każdą skrzynkę pocztową.
Notatka inżynierska: Część skrzynki pocztowej, a nie osobny produkt do kupienia.

Copilot in Outlook and Office

Czego używamy zamiast tego: Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.
Notatka inżynierska: Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Ile to kosztuje

Podstawowe plany Microsoft 365 kosztują od około 6 do 8 EUR za użytkownika miesięcznie, w zależności od podpisanego zobowiązania, a plany, na których kończy większość firm, kosztują znacznie ponad 10 EUR (ceny katalogowe bez VAT, wrzesień 2026). Hostowane w Holandii:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month: Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month: Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes: Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes: Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Jak migrujemy z Microsoft 365

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i pliki z Microsoft 365, wraz z archiwalną pocztą, i utrzymujemy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

Przed przeniesieniem

Mapujemy to, co posiadasz

Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.
Obok siebie

Both environments run at the same time

We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.
Dzień przełączenia

DNS moves, and with it the mail

We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Często zadawane pytania

Zobacz wszystkie często zadawane pytania

Czy Microsoft 365 jest zgodny z RODO, jeśli wybierzemy region danych UE?

Obecnie tak, ponieważ Microsoft posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework. Region UE decyduje o tym, gdzie dane są przechowywane. Nie decyduje o tym, jakiemu prawu podlega dostawca. Microsoft jest firmą amerykańską, a zgodnie z CLOUD Act musi udostępnić dane pozostające pod jego kontrolą, gdy zażąda tego amerykański organ, niezależnie od miejsca ich przechowywania.

Czy możemy nadal korzystać z Outlooka, jeśli zrezygnujemy z Microsoft 365?

Tak. Outlook to klient pocztowy i działa z każdą skrzynką obsługującą standardowe protokoły. Ze skrzynką Exchange hostowaną w Holandii zachowujesz też Exchange ActiveSync, wspólne skrzynki pocztowe i wspólne kalendarze dokładnie w takiej formie, w jakiej są.

Exchange to oprogramowanie Microsoft. Czy hosting w Holandii naprawdę coś zmienia?

Tak. CLOUD Act obowiązuje dostawców podlegających jurysdykcji USA i dotyczy tego, kto kontroluje dane. Exchange działający na sprzęcie, który posiadamy, w Holandii, obsługiwany przez holenderską firmę bez amerykańskiej spółki matki, to oprogramowanie, które sami uruchamiamy. Microsoft nie hostuje, nie przechowuje ani nie kontroluje Twoich skrzynek pocztowych.

Serwer współdzielony czy serwer dedykowany?

Rozliczenie za skrzynkę na serwerze współdzielonym to proste rozwiązanie dla mniejszych zespołów. Od około 25 skrzynek warto porównać serwer dedykowany, ponieważ jego cena pozostaje taka sama niezależnie od liczby dodawanych skrzynek, a przy tym zapewnia w pełni izolowane środowisko.

Co się dzieje z naszą starą pocztą?

Zabieramy to ze sobą. Kopiujemy historyczną pocztę, kalendarze i kontakty do nowego środowiska, podczas gdy stare nadal działa, a po przełączeniu DNS wykonujemy finalną synchronizację.

A co z Teams?

Czat i spotkania wideo nie wchodzą w zakres tej oferty, która obejmuje pocztę e-mail, kalendarz, kontakty i pliki. Powiedz nam, jak korzystacie z Teams, a szczerze powiemy, co moglibyśmy dla was uruchomić, a czego nie.

Reszta pakietu

Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.

Zaplanuj wyjście z Microsoft 365.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.

Umów rozmowę Porównaj innego dostawcę