Alternativa europea al correo de Microsoft 365

Proveedor: Microsoft 365
Sede: Redmond, WA
Jurisdicción: United States
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Microsoft 365

La transferencia de su buzón a Microsoft es lícita hoy debido a un único instrumento, el EU-US Data Privacy Framework, y hay un recurso pendiente ante el tribunal que anuló sus dos predecesores. Por separado, la CLOUD Act de EE. UU. obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados. Al ser preguntado bajo juramento por el Senado francés en junio de 2025 sobre si Microsoft podía garantizar que eso nunca ocurriría sin el consentimiento francés, el director de asuntos públicos y legales de Microsoft Francia respondió que no podía. Con un proveedor neerlandés no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Microsoft 365 servicios y sus equivalentes solo en la UE

No tienes que renunciar a la forma en que trabaja tu equipo. Outlook sigue siendo Outlook. Lo que cambia es quién aloja el buzón, y bajo qué ley. Las plataformas de correo que operamos: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Microsoft 365 servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Exchange Online	Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.	El mismo software, de modo que Outlook, Exchange ActiveSync, los buzones compartidos y la delegación siguen funcionando como ahora. Alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés, lo que lo sitúa fuera del alcance de la CLOUD Act.
Exchange Online, without the Exchange	Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio.	Para empresas que quieren correo, calendario y contactos sobre estándares abiertos y no tienen motivo para mantener Exchange. Funciona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird y teléfonos a través de protocolos estándar.
Outlook (desktop and mobile)	Consérvalo.	Outlook es un cliente de correo. Se conecta a un buzón de hosted Exchange exactamente igual que hoy, y a las otras plataformas mediante protocolos estándar.
Shared mailboxes and calendars	Buzones, calendarios y contactos compartidos en toda su organización, en los mismos clientes.	En hosted Exchange, los buzones compartidos y la delegación funcionan como ya los conoce. En las otras plataformas, cuéntenos qué comparte y le mostramos cómo funciona allí antes de que decida.
OneDrive and SharePoint document libraries	Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.	Los documentos siguen siendo archivos comunes y se abren en el software de ofimática de su computadora.
Microsoft 365 admin center	El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.	En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.
Exchange Online Protection	Filtrado de spam y virus incluido en cada buzón.	Parte del buzón, no un producto aparte que haya que comprar.
Copilot in Outlook and Office	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.	Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Exchange Online

Lo que usamos en su lugar: Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.
Nota de ingeniería: El mismo software, de modo que Outlook, Exchange ActiveSync, los buzones compartidos y la delegación siguen funcionando como ahora. Alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés, lo que lo sitúa fuera del alcance de la CLOUD Act.

Exchange Online, without the Exchange

Lo que usamos en su lugar: Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio.
Nota de ingeniería: Para empresas que quieren correo, calendario y contactos sobre estándares abiertos y no tienen motivo para mantener Exchange. Funciona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird y teléfonos a través de protocolos estándar.

Outlook (desktop and mobile)

Lo que usamos en su lugar: Consérvalo.
Nota de ingeniería: Outlook es un cliente de correo. Se conecta a un buzón de hosted Exchange exactamente igual que hoy, y a las otras plataformas mediante protocolos estándar.

Shared mailboxes and calendars

Lo que usamos en su lugar: Buzones, calendarios y contactos compartidos en toda su organización, en los mismos clientes.
Nota de ingeniería: En hosted Exchange, los buzones compartidos y la delegación funcionan como ya los conoce. En las otras plataformas, cuéntenos qué comparte y le mostramos cómo funciona allí antes de que decida.

OneDrive and SharePoint document libraries

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.
Nota de ingeniería: Los documentos siguen siendo archivos comunes y se abren en el software de ofimática de su computadora.

Microsoft 365 admin center

Lo que usamos en su lugar: El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.
Nota de ingeniería: En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.

Exchange Online Protection

Lo que usamos en su lugar: Filtrado de spam y virus incluido en cada buzón.
Nota de ingeniería: Parte del buzón, no un producto aparte que haya que comprar.

Copilot in Outlook and Office

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería: Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Qué cuesta

Los planes de entrada de Microsoft 365 cuestan entre 6 € y 8 € por usuario al mes, según el compromiso que firmes, y los planes en los que acaba la mayoría de empresas superan con creces los 10 € (precios de lista sin IVA, septiembre de 2026). Alojado en los Países Bajos:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month: Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month: Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes: Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes: Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Cómo migramos desde Microsoft 365

Migramos tus buzones de correo, calendarios y archivos existentes desde Microsoft 365, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.
Uno junto a otro

Both environments run at the same time

We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.
Día del cambio

DNS moves, and with it the mail

We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas frecuentes

¿Es Microsoft 365 conforme al RGPD si elegimos una región de datos en la UE?

Hoy, sí, porque Microsoft está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework. La región de la UE decide dónde se almacenan los datos. No decide a qué ley responde el proveedor. Microsoft es una empresa estadounidense, y bajo la CLOUD Act debe entregar los datos bajo su control cuando una autoridad estadounidense lo ordene, sin importar dónde estén almacenados.

¿Podemos seguir usando Outlook si dejamos Microsoft 365?

Sí. Outlook es un cliente de correo y funciona con cualquier buzón que use los protocolos estándar. Con un buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, también conservas Exchange ActiveSync, buzones compartidos y calendarios compartidos exactamente como están.

Exchange es software de Microsoft. ¿Alojarlo en los Países Bajos cambia realmente algo?

Sí. La CLOUD Act obliga a los proveedores que caen bajo jurisdicción de EE. UU., y se trata de quién controla los datos. Exchange ejecutándose en hardware de nuestra propiedad, en los Países Bajos, operado por una empresa neerlandesa sin matriz estadounidense, es software que nosotros gestionamos. Microsoft no aloja, retiene ni controla tus buzones.

¿Servidor compartido o servidor dedicado?

Por buzón en un servidor compartido es la opción sencilla para equipos más pequeños. A partir de unos 25 buzones vale la pena comparar con un servidor dedicado, porque su precio se mantiene igual sin importar cuántos buzones añada, y le ofrece un entorno totalmente aislado.

¿Qué pasa con nuestro correo antiguo?

Se traslada junto con todo. Copiamos el correo histórico, calendarios y contactos al nuevo entorno mientras el antiguo sigue funcionando, y hacemos una sincronización final después del cambio de DNS.

¿Qué pasa con Teams?

El chat y las videollamadas no forman parte de esta oferta, que cubre correo, calendario, contactos y archivos. Cuéntenos cómo usan Teams y le diremos con honestidad qué podríamos ofrecerle y qué no.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

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Llamada de alcance de 30 minutos. Mapeamos su stack frente a alternativas solo UE, estimamos el esfuerzo de migración y le decimos si es la decisión correcta.

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