Alternativa europea a Amazon WorkMail

Fornitore: Amazon WorkMail
Sede: Seattle, WA
Giurisdizione: Stati Uniti
Regime giuridico: CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Amazon WorkMail

Il primo motivo è la data: AWS termina il supporto per Amazon WorkMail il 31 marzo 2027 e ha smesso di accettare nuovi clienti il 30 aprile 2026. Il secondo è quello che c'è sempre stato. Amazon WorkMail è un servizio di Amazon Web Services, un'azienda statunitense, quindi usarlo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Oggi questo è lecito in base al Data Privacy Framework UE-USA o alle clausole contrattuali standard, ed entrambi poggiano sulla stessa questione: se la legge statunitense protegga abbastanza bene i dati degli europei. La Corte di Giustizia dell'UE ha risposto di no due volte, e un ricorso contro l'attuale framework è pendente. A parte questo, il CLOUD Act statunitense obbliga un provider USA a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati, quindi una regione dati europea non risolve la questione. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Amazon WorkMail, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Una casella è una casella: ciò che conta è chi la gestisce e sotto quale legge. Binadit Workspace ti dà la casella, e il resto della giornata lavorativa sotto lo stesso login.

Amazon WorkMail servizio	Cosa usiamo al suo posto	Nota di ingegneria
Caselle di posta sul tuo dominio	Una casella Binadit Workspace con calendario e contatti, sul tuo dominio.	I tuoi indirizzi restano gli stessi. Cambiano solo i record MX.
Webmail	La webmail di Binadit, in 27 lingue.	Mail, calendario e contatti nel browser, con lo stesso login del resto di Workspace.
Mail su computer e telefoni	Qualsiasi programma di posta, tramite IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP dove il programma lo supporta. Oppure Northmail, il nostro programma di posta gratuito per macOS e Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird e l'app di posta su un telefono si collegano tramite protocolli standard.
Indirizzi condivisi come info@ e sales@	Caselle di posta condivise, con permessi per ogni collega.	Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.
Sicurezza dell'account e del mittente	Verifica in due passaggi, e SPF, DKIM e DMARC predisposti per dominio.	Se il tuo dominio o il suo DNS è presso Binadit, i record vengono impostati per te.
Organizzazione, utenti e alias WorkMail	Caselle di posta, caselle di posta condivise e alias nel portale Binadit.	Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.
Regione Europa (Irlanda)	Server nei Paesi Bassi, gestiti da Binadit stessa.	Una regione decide dove vengono archiviati i dati. Non decide a quale legge risponde il provider.

Caselle di posta sul tuo dominio

Cosa usiamo al suo posto: Una casella Binadit Workspace con calendario e contatti, sul tuo dominio.
Nota di ingegneria: I tuoi indirizzi restano gli stessi. Cambiano solo i record MX.

Webmail

Cosa usiamo al suo posto: La webmail di Binadit, in 27 lingue.
Nota di ingegneria: Mail, calendario e contatti nel browser, con lo stesso login del resto di Workspace.

Mail su computer e telefoni

Cosa usiamo al suo posto: Qualsiasi programma di posta, tramite IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP dove il programma lo supporta. Oppure Northmail, il nostro programma di posta gratuito per macOS e Windows.
Nota di ingegneria: Outlook, Apple Mail, Thunderbird e l'app di posta su un telefono si collegano tramite protocolli standard.

Indirizzi condivisi come info@ e sales@

Cosa usiamo al suo posto: Caselle di posta condivise, con permessi per ogni collega.
Nota di ingegneria: Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.

Sicurezza dell'account e del mittente

Cosa usiamo al suo posto: Verifica in due passaggi, e SPF, DKIM e DMARC predisposti per dominio.
Nota di ingegneria: Se il tuo dominio o il suo DNS è presso Binadit, i record vengono impostati per te.

Organizzazione, utenti e alias WorkMail

Cosa usiamo al suo posto: Caselle di posta, caselle di posta condivise e alias nel portale Binadit.
Nota di ingegneria: Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.

Regione Europa (Irlanda)

Cosa usiamo al suo posto: Server nei Paesi Bassi, gestiti da Binadit stessa.
Nota di ingegneria: Una regione decide dove vengono archiviati i dati. Non decide a quale legge risponde il provider.

Come migriamo da Amazon WorkMail

Eseguiamo la migrazione delle caselle di posta, dei calendari e dei contatti esistenti da Amazon WorkMail, inclusa la posta storica, e manteniamo entrambi gli ambienti attivi in parallelo finché non si passa al cambio del DNS.

Prima del trasferimento

Mappiamo ciò che hai

Mailbox, alias, mailbox condivise, calendari, liste contatti, cartelle condivise e chi ha accesso a cosa. Ottieni un prezzo di migrazione fisso e una data.
Fianco a fianco

Entrambi gli ambienti sono attivi contemporaneamente

Copiamo posta, calendari, contatti e file nel nuovo ambiente, inclusa la posta storica, mentre tutti continuano a lavorare in quello vecchio. Nulla viene disattivato e nulla va perso se serve un altro passaggio.
Giorno del passaggio

Il DNS si sposta, e con esso la posta

Modifichiamo i record MX, la nuova posta arriva nei Paesi Bassi a partire da quel momento, e una sincronizzazione finale recupera tutto ciò che è arrivato durante il passaggio. Nessun downtime, nessuna posta persa.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Amazon WorkMail è conforme al GDPR?

Può essere usato legalmente oggi. Amazon WorkMail è gestito da un'azienda statunitense, quindi il suo utilizzo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, che si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o su clausole contrattuali standard. La durata di questi strumenti è incerta: la Corte di giustizia dell'UE ha annullato entrambi i framework precedenti, e un ricorso contro quello attuale è pendente proprio lì. Dove vengono archiviati i dati non cambia quale legge si applica al provider.

Entro quando dobbiamo uscire da Amazon WorkMail?

AWS termina il supporto il 31 marzo 2027, e dopo quella data il servizio non potrà più essere utilizzato. Una migrazione della posta viene eseguita in parallelo con il vecchio ambiente, quindi inizia con sufficiente anticipo per scegliere tu stesso il giorno del passaggio.

I nostri indirizzi email cambiano?

No. Gli indirizzi sono sul tuo dominio, e il tuo dominio è tuo. Cambiamo dove puntano i record MX; tutti mantengono l'indirizzo che hanno.

Cosa succede alla nostra vecchia posta?

Viene portato con sé. Copiamo mail storiche, calendari e contatti nel nuovo ambiente mentre quello vecchio continua a funzionare, ed effettuiamo una sincronizzazione finale dopo il cambio DNS.

Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?

No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.

Quanto costa Binadit Workspace?

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?

Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Binadit Workspace è più di questo singolo elemento

Mail, calendario, file, documenti, riunioni e pianificazione funzionano insieme e condividono un unico login. Questi sono gli altri componenti.

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