Europäische Alternative zu Amazon WorkMail

Anbieter: Amazon WorkMail
Hauptsitz: Seattle, WA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Amazon WorkMail

Der erste Grund ist das Datum: AWS beendet den Support für Amazon WorkMail am 31. März 2027 und hat die Annahme neuer Kunden am 30. April 2026 eingestellt. Der zweite Grund war schon immer da. Amazon WorkMail ist ein Dienst von Amazon Web Services, einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.

Amazon WorkMail, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Ein Postfach ist ein Postfach: entscheidend ist, wer es betreibt und welchem Recht es unterliegt. Binadit Workspace liefert Ihnen das Postfach, und den Rest des Arbeitstags unter demselben Login.

Amazon WorkMail Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Postfächer auf Ihrer eigenen Domain	Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.	Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.
Webmail	Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.	Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.
Mail auf Computern und Smartphones	Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.
Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@	Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.	Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.
Konto- und Absendersicherheit	Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.	Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.
WorkMail-Organisation, Benutzer und Aliase	Postfächer, gemeinsame Postfächer und Aliase im Binadit-Portal.	Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.
Region Europa (Irland)	Server in den Niederlanden, betrieben von Binadit selbst.	Eine Region legt fest, wo die Daten gespeichert werden. Sie legt nicht fest, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Postfächer auf Ihrer eigenen Domain

Was wir stattdessen betreiben: Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.
Engineering-Hinweis: Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.

Webmail

Was wir stattdessen betreiben: Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.
Engineering-Hinweis: Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.

Mail auf Computern und Smartphones

Was wir stattdessen betreiben: Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.
Engineering-Hinweis: Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.

Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@

Was wir stattdessen betreiben: Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.
Engineering-Hinweis: Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.

Konto- und Absendersicherheit

Was wir stattdessen betreiben: Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.
Engineering-Hinweis: Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.

WorkMail-Organisation, Benutzer und Aliase

Was wir stattdessen betreiben: Postfächer, gemeinsame Postfächer und Aliase im Binadit-Portal.
Engineering-Hinweis: Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.

Region Europa (Irland)

Was wir stattdessen betreiben: Server in den Niederlanden, betrieben von Binadit selbst.
Engineering-Hinweis: Eine Region legt fest, wo die Daten gespeichert werden. Sie legt nicht fest, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Wie wir migrieren von Amazon WorkMail

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Kontakte von Amazon WorkMail, einschließlich alter E-Mails, und betreiben beide Umgebungen parallel, bis Sie die DNS umstellen.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Postfächer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontaktlisten, freigegebene Ordner und wer worauf Zugriff hat. Sie erhalten einen Festpreis für die Migration und einen Termin.
Nebeneinander

Beide Umgebungen laufen gleichzeitig

Wir kopieren Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in die neue Umgebung, einschließlich historischer Mail, während alle in der alten Umgebung weiterarbeiten. Nichts wird abgeschaltet und nichts geht verloren, falls ein weiterer Durchlauf nötig ist.
Umstellungstag

DNS wird umgestellt, und mit ihm die Mail

Wir ändern die MX-Records, ab diesem Zeitpunkt trifft neue Mail in den Niederlanden ein, und eine abschließende Synchronisation erfasst alles, was während der Umstellung eingegangen ist. Kein Downtime, keine verlorene Mail.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Amazon WorkMail DSGVO-konform?

Es kann heute rechtmäßig genutzt werden. Amazon WorkMail wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher handelt es sich bei der Nutzung um eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten, die sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln stützt. Das ist so dauerhaft wie diese Instrumente: Der Europäische Gerichtshof hat beide früheren Rahmenwerke gekippt, und eine Klage gegen das aktuelle ist dort anhängig. Wo die Daten gespeichert sind, ändert nichts daran, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Bis wann müssen wir Amazon WorkMail verlassen haben?

AWS stellt den Support am 31. März 2027 ein, danach kann der Dienst nicht mehr genutzt werden. Eine Mail-Migration läuft parallel zur alten Umgebung, also fangen Sie früh genug an, um Ihren eigenen Umstellungstag zu wählen.

Ändern sich unsere E-Mail-Adressen?

Nein. Die Adressen liegen auf Ihrer Domain, und die Domain gehört Ihnen. Wir ändern nur, wohin die MX-Einträge zeigen; jeder behält seine bisherige Adresse.

Was passiert mit unserer alten E-Mail?

Sie kommen mit. Wir kopieren historische Mails, Kalender und Kontakte in die neue Umgebung, während die alte weiterläuft, und führen nach der DNS-Umstellung eine finale Synchronisation durch.

Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?

Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.

Was kostet Binadit Workspace?

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil

Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.

Plane deinen Exit von Amazon WorkMail.

30-minütiges Scoping-Gespräch. Wir bilden Ihren Stack auf EU-only Alternativen ab, schätzen den Migrationsaufwand und sagen Ihnen, ob es die richtige Entscheidung ist.

Gespräch vereinbaren Anderen Anbieter vergleichen