Alternativa solo UE a Calendly.

Calendly permette ai clienti di scegliere un orario, e per farlo legge il tuo calendario e memorizza chi ha prenotato cosa. È un servizio di Calendly, LLC, azienda statunitense, che dichiara di archiviare i dati di utenti e invitati in data center negli Stati Uniti. Binadit Book è una pagina di prenotazione per ogni casella Workspace, ed è lo stesso sistema del tuo calendario: niente da collegare, e niente lascia i Paesi Bassi.

Stati Uniti Stack sostitutivo, solo UE 6 servizi mappati
Fornitore
Calendly
Sede
Georgia, Stati Uniti
Giurisdizione
Stati Uniti
Regime giuridico
CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Calendly

Uno strumento di prenotazione conserva i nomi e gli indirizzi email dei tuoi clienti e il motivo dell'appuntamento, e ha accesso permanente al tuo calendario. Calendly è un servizio di Calendly, LLC, un'azienda statunitense, quindi usarlo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Oggi questo è lecito in base al Data Privacy Framework UE-USA o alle clausole contrattuali standard, ed entrambi poggiano sulla stessa questione: se la legge statunitense protegga abbastanza bene i dati degli europei. La Corte di Giustizia dell'UE ha risposto di no due volte, e un ricorso contro l'attuale framework è pendente. A parte questo, il CLOUD Act statunitense obbliga un provider USA a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati, quindi una regione dati europea non risolve la questione. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Calendly, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Binadit Book è la parte di pianificazione di Binadit Workspace. Poiché la pagina di prenotazione e il calendario sono lo stesso sistema, non c'è nulla da collegare.

Pagina di prenotazione

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Book: una pagina di prenotazione per ogni casella di posta, con il tuo logo e il tuo testo.
Nota di ingegneria
In 34 lingue. Disattivato per impostazione predefinita; ogni utente lo attiva autonomamente.

Tipi di evento

Cosa usiamo al suo posto
Più link per pagina, ad esempio un'introduzione di mezz'ora e una consulenza di un'ora.
Nota di ingegneria
Ogni link ha la propria lunghezza.

Connessioni al calendario

Cosa usiamo al suo posto
Book controlla tutti i tuoi calendari contemporaneamente e mostra solo gli orari in cui sei davvero libero.
Nota di ingegneria
Nessuna integrazione da configurare e nessun accesso da consegnare a terzi.

Email di conferma e promemoria

Cosa usiamo al suo posto
Conferme e inviti arrivano dal tuo stesso server di posta.
Nota di ingegneria
Il tuo cliente riceve la posta dal tuo dominio, non da un servizio di prenotazione.

Link video nell'appuntamento

Cosa usiamo al suo posto
L'appuntamento arriva nel tuo calendario con un link Binadit Meet.
Nota di ingegneria
Il tuo cliente partecipa dal browser, senza un account.

Pagamenti, moduli di routing e integrazioni CRM

Cosa usiamo al suo posto
Non sostituito.
Nota di ingegneria
Book permette ai clienti di scegliere un orario. Se ti affidi al pagamento al momento della prenotazione o al lead routing, dicci prima di decidere.

Come migriamo da Calendly

Non c'è nulla da copiare da Calendly. Il trasferimento significa che i nuovi appuntamenti vengono prenotati altrove.

  1. Prima del trasferimento

    Workspace è configurato per il tuo dominio

    Meet e Book fanno parte di Binadit Workspace e usano lo stesso login della tua mail e del tuo calendario. Configuriamo noi gli account e spostiamo prima la tua mail se si trova ancora altrove.

  2. Fianco a fianco

    I nuovi appuntamenti iniziano in Workspace

    I nuovi inviti portano un link Meet. Ciò che è già pianificato in Calendly resta lì finché non si è svolto.

  3. Giorno del passaggio

    Il vecchio abbonamento termina

    Le riunioni ricorrenti ricevono un nuovo invito, i link sul tuo sito web e nelle firme email vengono sostituiti, e tu annulli ciò che non ti serve più.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Calendly è conforme al GDPR?
Può essere usato legalmente oggi. Calendly è gestito da un'azienda statunitense, quindi il suo utilizzo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, che si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o su clausole contrattuali standard. La durata di questi strumenti è incerta: la Corte di giustizia dell'UE ha annullato entrambi i framework precedenti, e un ricorso contro quello attuale è pendente proprio lì. Dove vengono archiviati i dati non cambia quale legge si applica al provider.
Serve una casella di posta Binadit Workspace per usare Book?
Sì. Book è una pagina di prenotazione per una casella Workspace e legge i calendari di quell'account. È anche per questo che non c'è nulla da integrare.
Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?
No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.
Quanto costa Binadit Workspace?
Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.
Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?
Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Pianifica la tua uscita da Calendly.

Chiamata di scoping di 30 minuti. Mappiamo il tuo stack rispetto alle alternative solo UE, stimiamo lo sforzo di migrazione e ti diciamo se è la scelta giusta.