Europees-only alternatief voor Amazon WorkMail.

Amazon WorkMail wordt uitgefaseerd. AWS heeft het einde van de ondersteuning aangekondigd voor 31 maart 2027, en na die datum kan de dienst niet langer worden gebruikt. Als u toch moet verhuizen, is dit het moment om over te stappen naar een provider onder Europees recht. Binadit Workspace host mail, agenda en contacten in Nederland, met bestanden, documenten, vergaderingen en planning onder dezelfde login.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 7 diensten in kaart gebracht

Plan een gesprek Bekijk Binadit Workspace

Leverancier: Amazon WorkMail
Hoofdkantoor: Seattle, WA
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Amazon WorkMail

De eerste reden is de datum: AWS beëindigt de ondersteuning voor Amazon WorkMail op 31 maart 2027 en is op 30 april 2026 gestopt met het accepteren van nieuwe klanten. De tweede reden was er altijd al. Amazon WorkMail is een dienst van Amazon Web Services, een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Amazon WorkMail, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Een mailbox is een mailbox: wat telt, is wie hem beheert en onder welke wet. Binadit Workspace geeft u de mailbox, en de rest van de werkdag onder dezelfde login.

Amazon WorkMail dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Mailboxen op je eigen domein	Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.	Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.
Webmail	De Binadit webmail, in 27 talen.	Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.
Mail op computers en telefoons	Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.
Gedeelde adressen zoals info@ en sales@	Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.	U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.
Account- en afzenderbeveiliging	Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.	Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.
WorkMail-organisatie, gebruikers en aliassen	Mailboxen, gedeelde mailboxen en aliassen in de Binadit-portal.	U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.
Europa (Ierland)-regio	Servers in Nederland, beheerd door Binadit zelf.	Een regio bepaalt waar de gegevens worden opgeslagen. Ze bepaalt niet aan welke wet de provider verantwoording verschuldigd is.

Mailboxen op je eigen domein

Wat wij in plaats daarvan draaien: Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.
Engineering-notitie: Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.

Webmail

Wat wij in plaats daarvan draaien: De Binadit webmail, in 27 talen.
Engineering-notitie: Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.

Mail op computers en telefoons

Wat wij in plaats daarvan draaien: Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.
Engineering-notitie: Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.

Gedeelde adressen zoals info@ en sales@

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.
Engineering-notitie: U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.

Account- en afzenderbeveiliging

Wat wij in plaats daarvan draaien: Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
Engineering-notitie: Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.

WorkMail-organisatie, gebruikers en aliassen

Wat wij in plaats daarvan draaien: Mailboxen, gedeelde mailboxen en aliassen in de Binadit-portal.
Engineering-notitie: U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.

Europa (Ierland)-regio

Wat wij in plaats daarvan draaien: Servers in Nederland, beheerd door Binadit zelf.
Engineering-notitie: Een regio bepaalt waar de gegevens worden opgeslagen. Ze bepaalt niet aan welke wet de provider verantwoording verschuldigd is.

Hoe we migreren af van Amazon WorkMail

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en contacten vanuit Amazon WorkMail, inclusief historische mail, en we laten beide omgevingen naast elkaar draaien totdat u de DNS omzet.

Voor de verhuizing

We brengen in kaart wat u heeft

Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.
Naast elkaar

Beide omgevingen draaien gelijktijdig

We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.
Overstapdag

DNS verhuist, en daarmee de mail

We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Amazon WorkMail AVG-conform?

Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Amazon WorkMail wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.

Wanneer moeten we uit Amazon WorkMail zijn?

AWS stopt de ondersteuning op 31 maart 2027, en na die datum kan de dienst niet langer worden gebruikt. Een mailmigratie draait parallel met de oude omgeving, dus begin op tijd om zelf uw overstapdag te kiezen.

Veranderen onze e-mailadressen?

Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.

Wat gebeurt er met onze oude mail?

Dat gaat mee. We kopiëren historische mail, agenda's en contacten naar de nieuwe omgeving terwijl de oude blijft draaien, en we doen een laatste sync na de DNS-omschakeling.

Is Binadit Workspace maar dit ene product?

Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.

Wat kost Binadit Workspace?

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Amazon WorkMail.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider