Europäische Alternative zu Google Docs

Anbieter: Google Docs
Hauptsitz: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Google Docs

Ein Google-Dokument ist keine Datei, die Sie besitzen, sondern ein Link zu einem Dienst, und alles darin Geschriebene liegt bei einem US-Anbieter. Google Docs ist ein Dienst von Google LLC, einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.

Google Docs, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Binadit Office ist der Dokumente-Teil von Binadit Workspace. Es öffnet sich direkt aus Drive mit Ihrem Workspace-Login, und die Dokumente bleiben gewöhnliche Dateien.

Google Docs Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Dokumente, Tabellen und Präsentationen	Binadit Office: Schreiben, rechnen und präsentieren im Browser, auf Dateien, die auf Binadit Drive bleiben.	Basiert auf Collabora Online, das auf LibreOffice aufbaut. Es läuft auf unseren eigenen Servern in den Niederlanden.
Gleichzeitig im selben Dokument arbeiten	Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument und sehen die Änderungen der anderen in Echtzeit.	Kein zweites Konto: Es öffnet sich aus Drive.
Dateiformate	Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen und speichern in ihren eigenen Formaten. OpenDocument ebenfalls.	Das Dokument ist eine Datei in Ihrem Ordner, kein Link zu einem Dienst.
Versionsverlauf	Jedes Speichern ist eine Version auf Drive.	Ein Fehler lässt sich rückgängig machen.
Wo die Dokumente aufbewahrt werden	Binadit Drive: Ihre Dateien auf einem Server in den Niederlanden, synchronisiert mit Ihrem Computer, mit Team-Ordnern, Freigabelinks und Versionen.	Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.
Google Forms, Apps Script und Add-ons	Nicht ersetzt.	Binadit Office bearbeitet Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Wenn Sie auf Formulare oder Skripte angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.
Gemini in Docs	Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.	Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Dokumente, Tabellen und Präsentationen

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Office: Schreiben, rechnen und präsentieren im Browser, auf Dateien, die auf Binadit Drive bleiben.
Engineering-Hinweis: Basiert auf Collabora Online, das auf LibreOffice aufbaut. Es läuft auf unseren eigenen Servern in den Niederlanden.

Gleichzeitig im selben Dokument arbeiten

Was wir stattdessen betreiben: Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument und sehen die Änderungen der anderen in Echtzeit.
Engineering-Hinweis: Kein zweites Konto: Es öffnet sich aus Drive.

Dateiformate

Was wir stattdessen betreiben: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien öffnen und speichern in ihren eigenen Formaten. OpenDocument ebenfalls.
Engineering-Hinweis: Das Dokument ist eine Datei in Ihrem Ordner, kein Link zu einem Dienst.

Versionsverlauf

Was wir stattdessen betreiben: Jedes Speichern ist eine Version auf Drive.
Engineering-Hinweis: Ein Fehler lässt sich rückgängig machen.

Wo die Dokumente aufbewahrt werden

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Drive: Ihre Dateien auf einem Server in den Niederlanden, synchronisiert mit Ihrem Computer, mit Team-Ordnern, Freigabelinks und Versionen.
Engineering-Hinweis: Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.

Google Forms, Apps Script und Add-ons

Was wir stattdessen betreiben: Nicht ersetzt.
Engineering-Hinweis: Binadit Office bearbeitet Dokumente, Tabellen und Präsentationen. Wenn Sie auf Formulare oder Skripte angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.

Gemini in Docs

Was wir stattdessen betreiben: Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.
Engineering-Hinweis: Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Wie wir migrieren von Google Docs

Wir verschieben Ihre Dokumente mit ihrer Ordnerstruktur aus Google Docs heraus und halten beide Seiten in Betrieb, bis Sie zum Wechsel bereit sind.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Wie viel vorhanden ist, wie es organisiert ist und welche Ordner mit wem geteilt werden. Sie erhalten einen fixen Migrationspreis und einen Termin.
Nebeneinander

Dateien werden kopiert, während alle weiterarbeiten

Wir kopieren die Dateien mit ihrer Ordnerstruktur zu Binadit Drive. Google Docs bleibt dabei in Betrieb, sodass niemand blockiert wird und nichts verloren geht, falls wir einen weiteren Durchlauf benötigen.
Umstellungstag

Mitarbeiter beginnen, mit Binadit Drive zu arbeiten

Eine abschließende Synchronisierung erfasst die Änderungen, die Drive-App ist installiert, und die alten Konten können geschlossen werden, sobald Sie geprüft haben, dass alles vorhanden ist.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Google Docs DSGVO-konform?

Es kann heute rechtmäßig genutzt werden. Google Docs wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher handelt es sich bei der Nutzung um eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten, die sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln stützt. Das ist so dauerhaft wie diese Instrumente: Der Europäische Gerichtshof hat beide früheren Rahmenwerke gekippt, und eine Klage gegen das aktuelle ist dort anhängig. Wo die Daten gespeichert sind, ändert nichts daran, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Was passiert mit unseren bestehenden Google Docs?

Sie verlassen das System als Export: Google speichert sie als docx, xlsx oder pptx. Diese kommen in dieselbe Ordnerstruktur auf Binadit Drive und öffnen sich in Binadit Office im Browser. Von da an sind es Dateien, die Ihnen gehören.

Ist Binadit Office dasselbe wie Microsoft Office?

Nein. Es basiert auf Collabora Online, das wiederum auf LibreOffice aufbaut. Es öffnet und speichert Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien in ihren eigenen Formaten, und ein komplexes Layout oder ein Makro kann sich anders verhalten. Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten, bevor Sie sich entscheiden.

Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?

Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.

Was kostet Binadit Workspace?

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil

Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.

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30-minütiges Scoping-Gespräch. Wir bilden Ihren Stack auf EU-only Alternativen ab, schätzen den Migrationsaufwand und sagen Ihnen, ob es die richtige Entscheidung ist.

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