Europa-only Alternative zu Calendly.

Calendly lässt Kunden eine Uhrzeit auswählen, und dafür liest es Ihren Kalender und speichert, wer was gebucht hat. Es ist ein Dienst von Calendly, LLC, einem US-amerikanischen Unternehmen, das angibt, Nutzer- und Teilnehmerdaten in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten zu speichern. Binadit Book ist eine Buchungsseite für jedes Workspace-Postfach und dasselbe System wie Ihr Kalender: nichts zu verbinden, und nichts verlässt die Niederlande.

Vereinigte Staaten Ersatz-Stack, ausschließlich EU 6 Dienste zugeordnet
Anbieter
Calendly
Hauptsitz
Georgia, Vereinigte Staaten
Rechtsmacht
Vereinigte Staaten
Rechtsregime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Calendly

Ein Buchungstool speichert Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kunden sowie den Grund des Termins, und es hat dauerhaften Zugriff auf Ihren Kalender. Calendly ist ein Dienst von Calendly, LLC, einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.

Calendly, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Binadit Book ist der Terminplanungsteil von Binadit Workspace. Da die Buchungsseite und der Kalender dasselbe System sind, gibt es nichts zu verbinden.

Buchungsseite

Was wir stattdessen betreiben
Binadit Book: eine Buchungsseite für jedes Postfach, mit eigenem Logo und Text.
Engineering-Hinweis
In 34 Sprachen. Standardmäßig deaktiviert; jeder Nutzer schaltet es selbst ein.

Ereignistypen

Was wir stattdessen betreiben
Mehrere Links pro Seite, etwa eine halbstündige Einführung und eine einstündige Beratung.
Engineering-Hinweis
Jeder Link hat seine eigene Länge.

Kalenderverbindungen

Was wir stattdessen betreiben
Book sieht sich alle Ihre Kalender gleichzeitig an und zeigt nur Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind.
Engineering-Hinweis
Keine Integration einzurichten und kein Zugang, den Sie an Dritte weitergeben müssen.

Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails

Was wir stattdessen betreiben
Bestätigung und Einladung kommen von Ihrem eigenen Mailserver.
Engineering-Hinweis
Ihr Kunde erhält Mail von Ihrer Domain, nicht von einem Buchungsdienst.

Video-Link im Termin

Was wir stattdessen betreiben
Der Termin landet mit einem Binadit Meet-Link in Ihrem Kalender.
Engineering-Hinweis
Ihr Kunde nimmt im Browser teil, ohne Konto.

Zahlungen, Routing-Formulare und CRM-Integrationen

Was wir stattdessen betreiben
Nicht ersetzt.
Engineering-Hinweis
Book lässt Kunden eine Uhrzeit auswählen. Wenn Sie auf Zahlung bei der Buchung oder auf Lead-Routing angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.

Wie wir migrieren von Calendly

Aus Calendly gibt es nichts zu kopieren. Umzug bedeutet, dass neue Termine woanders gebucht werden.

  1. Vor dem Umzug

    Workspace ist für Ihre Domain eingerichtet

    Meet und Book sind Teil von Binadit Workspace und verwenden denselben Login wie Ihre Mail und Ihr Kalender. Wir richten die Konten ein und übertragen zunächst Ihre Mail, falls sie sich noch woanders befindet.

  2. Nebeneinander

    Neue Termine beginnen in Workspace

    Neue Einladungen enthalten einen Meet-Link. Was bereits in Calendly geplant ist, bleibt dort, bis es stattgefunden hat.

  3. Umstellungstag

    Das alte Abonnement endet

    Wiederkehrende Meetings erhalten eine neue Einladung, Links auf Ihrer Website und in Mail-Signaturen werden ersetzt, und Sie kündigen, was Sie nicht mehr benötigen.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Ist Calendly DSGVO-konform?
Es kann heute rechtmäßig genutzt werden. Calendly wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher handelt es sich bei der Nutzung um eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten, die sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln stützt. Das ist so dauerhaft wie diese Instrumente: Der Europäische Gerichtshof hat beide früheren Rahmenwerke gekippt, und eine Klage gegen das aktuelle ist dort anhängig. Wo die Daten gespeichert sind, ändert nichts daran, welchem Recht der Anbieter unterliegt.
Benötigen wir ein Binadit Workspace-Postfach, um Book zu nutzen?
Ja. Book ist eine Buchungsseite für ein Workspace-Postfach und liest die Kalender dieses Kontos. Deshalb gibt es auch nichts zu integrieren.
Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?
Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.
Was kostet Binadit Workspace?
Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.
Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?
Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Plane deinen Exit von Calendly.

30-minütiges Scoping-Gespräch. Wir bilden Ihren Stack auf EU-only Alternativen ab, schätzen den Migrationsaufwand und sagen Ihnen, ob es die richtige Entscheidung ist.