Europa-only Alternative zu Calendly.
Calendly lässt Kunden eine Uhrzeit auswählen, und dafür liest es Ihren Kalender und speichert, wer was gebucht hat. Es ist ein Dienst von Calendly, LLC, einem US-amerikanischen Unternehmen, das angibt, Nutzer- und Teilnehmerdaten in Rechenzentren in den Vereinigten Staaten zu speichern. Binadit Book ist eine Buchungsseite für jedes Workspace-Postfach und dasselbe System wie Ihr Kalender: nichts zu verbinden, und nichts verlässt die Niederlande.
- Anbieter
- Calendly
- Hauptsitz
- Georgia, Vereinigte Staaten
- Rechtsmacht
- Vereinigte Staaten
- Rechtsregime
- CLOUD Act, FISA 702
"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.
Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.
- Residenz
-
Wo sind die Daten physisch gespeichert?
Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.
- Subprozessoren
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Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?
Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.
- Rechtsmacht
-
Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?
Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.
- Schlüsselverwahrung
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Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?
Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.
Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.
EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.
Besteht in allen vier Punkten.
EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.
Warum Teams aussteigen Calendly
Ein Buchungstool speichert Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kunden sowie den Grund des Termins, und es hat dauerhaften Zugriff auf Ihren Kalender. Calendly ist ein Dienst von Calendly, LLC, einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.
Calendly, und was es in Binadit Workspace ersetzt
Binadit Book ist der Terminplanungsteil von Binadit Workspace. Da die Buchungsseite und der Kalender dasselbe System sind, gibt es nichts zu verbinden.
Buchungsseite
- Was wir stattdessen betreiben
- Binadit Book: eine Buchungsseite für jedes Postfach, mit eigenem Logo und Text.
- Engineering-Hinweis
- In 34 Sprachen. Standardmäßig deaktiviert; jeder Nutzer schaltet es selbst ein.
Ereignistypen
- Was wir stattdessen betreiben
- Mehrere Links pro Seite, etwa eine halbstündige Einführung und eine einstündige Beratung.
- Engineering-Hinweis
- Jeder Link hat seine eigene Länge.
Kalenderverbindungen
- Was wir stattdessen betreiben
- Book sieht sich alle Ihre Kalender gleichzeitig an und zeigt nur Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind.
- Engineering-Hinweis
- Keine Integration einzurichten und kein Zugang, den Sie an Dritte weitergeben müssen.
Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails
- Was wir stattdessen betreiben
- Bestätigung und Einladung kommen von Ihrem eigenen Mailserver.
- Engineering-Hinweis
- Ihr Kunde erhält Mail von Ihrer Domain, nicht von einem Buchungsdienst.
Video-Link im Termin
- Was wir stattdessen betreiben
- Der Termin landet mit einem Binadit Meet-Link in Ihrem Kalender.
- Engineering-Hinweis
- Ihr Kunde nimmt im Browser teil, ohne Konto.
Zahlungen, Routing-Formulare und CRM-Integrationen
- Was wir stattdessen betreiben
- Nicht ersetzt.
- Engineering-Hinweis
- Book lässt Kunden eine Uhrzeit auswählen. Wenn Sie auf Zahlung bei der Buchung oder auf Lead-Routing angewiesen sind, sagen Sie uns das, bevor Sie sich entscheiden.
Wie wir migrieren von Calendly
Aus Calendly gibt es nichts zu kopieren. Umzug bedeutet, dass neue Termine woanders gebucht werden.
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Vor dem Umzug
Workspace ist für Ihre Domain eingerichtet
Meet und Book sind Teil von Binadit Workspace und verwenden denselben Login wie Ihre Mail und Ihr Kalender. Wir richten die Konten ein und übertragen zunächst Ihre Mail, falls sie sich noch woanders befindet.
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Nebeneinander
Neue Termine beginnen in Workspace
Neue Einladungen enthalten einen Meet-Link. Was bereits in Calendly geplant ist, bleibt dort, bis es stattgefunden hat.
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Umstellungstag
Das alte Abonnement endet
Wiederkehrende Meetings erhalten eine neue Einladung, Links auf Ihrer Website und in Mail-Signaturen werden ersetzt, und Sie kündigen, was Sie nicht mehr benötigen.
Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.
Häufig gestellte Fragen
Ist Calendly DSGVO-konform?
Benötigen wir ein Binadit Workspace-Postfach, um Book zu nutzen?
Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?
Was kostet Binadit Workspace?
Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?
Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil
Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.
- Mail und Kalender Ein Postfach mit Kalender und Kontakten auf Ihrer eigenen Domain, im Webmail oder im Mailprogramm, das Sie bereits verwenden. Gemeinsame Postfächer, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC vorbereitet pro Domain.
- Drive Ihre Dateien auf einem Server in den Niederlanden, synchronisiert mit Ihrem Computer. Team-Ordner, Freigabelinks mit Ablaufdatum, Versionen und ein Papierkorb.
- Empfangen Eine Seite auf Ihrer eigenen Adresse, auf der Kunden Ihnen vertrauliche Dateien ohne Konto übergeben. Im Browser verschlüsselt, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht. In Drive enthalten.
- Büro Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser, gemeinsam bearbeitet, auf Dateien, die auf Drive bleiben.
- Meet Videomeetings direkt aus Ihrem Kalender. Gäste nehmen im Browser teil, ohne Konto und ohne Installation.
- Northmail Unser eigenes kostenloses Mailprogramm für macOS und Windows, aufgebaut wie das klassische Outlook. Funktioniert mit Workspace, Exchange und Gmail.
- Warum das jetzt wichtig ist Der Artikel: Ihre E-Mail ist heute DSGVO-konform. Wird sie es auch nächstes Jahr noch sein?
- binadit.work Binadit Workspace selbst: was enthalten ist, der Vergleich mit Microsoft 365, Google Workspace und Proton, und die Downloads.
Plane deinen Exit von Calendly.
30-minütiges Scoping-Gespräch. Wir bilden Ihren Stack auf EU-only Alternativen ab, schätzen den Migrationsaufwand und sagen Ihnen, ob es die richtige Entscheidung ist.