Alternative UE-uniquement à Google Drive.

Google Drive contient les fichiers sur lesquels votre entreprise fonctionne réellement : contrats, documents RH, données clients, devis. Il est exploité par Google LLC, une entreprise américaine. Binadit Drive assure la même fonction depuis les Pays-Bas, sur notre propre matériel, en tant qu'entreprise néerlandaise sans maison mère étrangère : dossiers partagés, liens de partage, historique des versions et synchronisation de bureau.

United States Stack de remplacement, UE uniquement 7 services cartographiés
Fournisseur
Google Drive
Siège
Mountain View, CA
Juridiction
United States
Régime juridique
CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Drive

Les fichiers sont des données personnelles autant que les e-mails, et généralement en plus grande quantité. Les stocker chez Google constitue un transfert vers une entreprise américaine, licite aujourd'hui grâce au EU-US Data Privacy Framework, actuellement contesté devant la juridiction qui a invalidé ses deux prédécesseurs. Le US CLOUD Act s'applique aux données qu'un fournisseur américain contrôle, où qu'elles soient stockées, une région européenne ne règle donc pas la question. Avec des fichiers hébergés par une entreprise néerlandaise aux Pays-Bas, il n'y a pas de transfert, et le chapitre V du RGPD ne s'applique pas.

Google Drive services et leurs équivalents UE-uniquement

Binadit Drive est un service de stockage et de partage de fichiers. Il remplace la partie de Google Drive qui concerne les fichiers, et il est transparent sur la partie qui ne l'est pas.

My Drive

Ce que nous utilisons à la place
Espace de fichiers personnel dans Binadit Drive.
Note d'ingénierie
Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.

Shared drives

Ce que nous utilisons à la place
Des dossiers partagés pour les équipes et les départements.
Note d'ingénierie
Qui peut voir quoi est configuré avec vous. Une migration est aussi l'occasion de faire le ménage là-dessus.

Sharing links

Ce que nous utilisons à la place
Liens de partage vers un fichier ou un dossier, pour vos collègues et pour des personnes extérieures à votre entreprise.
Note d'ingénierie
Le lien pointe vers un serveur situé aux Pays-Bas, ce qui est également ce que voit la personne avec qui vous partagez.

Version history

Ce que nous utilisons à la place
Versionnage : les versions antérieures d'un fichier sont conservées et peuvent être restaurées.
Note d'ingénierie
Le même filet de sécurité, pour des fichiers ordinaires.

Google Drive for desktop

Ce que nous utilisons à la place
Synchronisation bureau : vos dossiers apparaissent sur votre ordinateur et restent à jour.
Note d'ingénierie
Les utilisateurs continuent de travailler depuis leur gestionnaire de fichiers comme ils le font actuellement.

Google Docs, Sheets and Slides

Ce que nous utilisons à la place
Des fichiers bureautiques ordinaires dans Binadit Drive.
Note d'ingénierie
Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx, qui s'ouvre dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. C'est dès lors un fichier que vous possédez.

Gemini in Drive

Ce que nous utilisons à la place
Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et aucun modèle ne lit vos fichiers.
Note d'ingénierie
Vos données vous appartiennent. Nous les hébergeons, nous ne les exploitons pas.

Comment nous migrons depuis Google Drive

Nous transférons vos fichiers hors de Google Drive et maintenons les deux environnements en service jusqu'à ce que vous soyez prêt à basculer. Si vos e-mails sont également chez Google, ils sont migrés dans le même projet.

  1. Avant la migration

    Nous cartographions ce que vous avez

    Le volume de données, leur organisation, les dossiers partagés et avec qui. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.

  2. Côte à côte

    Les fichiers sont copiés pendant que tout le monde continue à travailler

    Nous copions les fichiers vers Binadit Drive en conservant leur structure de dossiers. Google Drive reste en service, afin que personne ne soit bloqué et que rien ne soit perdu si un autre passage est nécessaire.

  3. Jour de bascule

    Les utilisateurs commencent à travailler depuis Binadit Drive

    Une synchronisation finale récupère les changements, la synchronisation de bureau est basculée, et le côté Google peut être fermé une fois que vous avez vérifié que tout est bien présent.

Dites-nous de combien de stockage vous avez besoin et combien de personnes l'utilisent. Vous obtenez un prix mensuel fixe et un prix de migration fixe, pas un calculateur.

Google Drive est-il conforme au RGPD ?
Aujourd'hui, oui, car Google est certifié dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework. Cette conformité est aussi durable que le cadre lui-même, et un recours contre celui-ci est actuellement pendant devant la Cour de justice de l'UE, qui a invalidé ses deux prédécesseurs.
Nous avons choisi une région de données européenne chez Google. Cela ne suffit-il pas ?
Cela détermine où les fichiers sont stockés. Cela ne détermine pas à quelle loi Google est soumis. En vertu du CLOUD Act, un fournisseur américain doit fournir les données sous son contrôle lorsqu'une autorité américaine l'exige, quel que soit l'endroit où ces données sont stockées.
Les personnes extérieures à notre entreprise peuvent-elles toujours ouvrir ce que nous partageons ?
Oui. Vous partagez un fichier ou un dossier avec un lien, de la même façon qu'aujourd'hui.
Devons-nous migrer notre email en même temps ?
Non, mais c'est généralement pertinent. Les fichiers et les mails sont chez le même fournisseur pour la plupart des entreprises, et la question juridique est identique pour les deux. Nous pouvons nous occuper de l'un ou de l'autre, ou des deux dans un même projet.
Qu'advient-il des documents que les utilisateurs éditent ensemble dans le navigateur ?
Ils deviennent des fichiers bureautiques ordinaires qui s'ouvrent dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. Si le travail simultané sur un même document dans le navigateur est central à la façon dont votre équipe fonctionne, dites-le-nous avant la migration afin que nous puissions examiner cela honnêtement ensemble.

Planifiez votre sortie de Google Drive.

Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.