Alternativa apenas UE a Google Drive.
O Google Drive guarda os ficheiros com que a tua empresa realmente funciona: contratos, documentos de RH, dados de clientes, orçamentos. É operado pela Google LLC, uma empresa norte-americana. O Binadit Drive faz o mesmo trabalho a partir da Holanda, no nosso próprio hardware, como empresa holandesa sem casa-mãe estrangeira: pastas partilhadas, links de partilha, histórico de versões e sincronização com o desktop.
- Fornecedor
- Google Drive
- Sede
- Mountain View, CA
- Jurisdição
- United States
- Regime jurídico
- CLOUD Act, FISA 702
"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.
A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.
- Residência
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Onde os dados estão fisicamente armazenados?
Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.
- Subprocessadores
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Quem mais está no seu caminho de dados?
Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.
- Jurisdição
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Quais leis podem forçar a divulgação?
Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.
- Custódia de chaves
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Quem detém realmente as chaves de cifragem?
Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.
Falha em jurisdição e custódia de chaves.
Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.
Passa nos quatro.
Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.
Porque é que as equipas estão a sair Google Drive
Os ficheiros são dados pessoais tanto quanto o email, e normalmente em maior quantidade. Guardá-los na Google é uma transferência para uma empresa norte-americana, lícita hoje graças ao EU-US Data Privacy Framework, que está sob recurso no tribunal que já derrubou os seus dois antecessores. O CLOUD Act dos EUA alcança dados controlados por um fornecedor norte-americano onde quer que estejam armazenados, pelo que uma região europeia não resolve a questão. Com ficheiros alojados por uma empresa holandesa na Holanda não há transferência, e o Capítulo V do RGPD não entra em causa.
Google Drive serviços e os seus equivalentes apenas na UE
O Binadit Drive é armazenamento e partilha de ficheiros. Substitui a parte do Google Drive que é sobre ficheiros, e é honesto quanto à parte que não é.
My Drive
- O que usamos no lugar
- Espaço de ficheiros pessoal no Binadit Drive.
- Nota de engenharia
- Os ficheiros movem-se com a sua estrutura de pastas.
Shared drives
- O que usamos no lugar
- Pastas partilhadas para equipas e departamentos.
- Nota de engenharia
- Quem pode ver o quê é configurado consigo. Uma mudança é também o momento para organizar isso.
Sharing links
- O que usamos no lugar
- Links de partilha para um ficheiro ou uma pasta, para colegas e para pessoas fora da sua empresa.
- Nota de engenharia
- O link aponta para um server nos Países Baixos, que é também o que a pessoa com quem partilha vê.
Version history
- O que usamos no lugar
- Versionamento: versões anteriores de um ficheiro são mantidas e podem ser restauradas.
- Nota de engenharia
- A mesma rede de segurança, para ficheiros comuns.
Google Drive for desktop
- O que usamos no lugar
- Sincronização desktop: as suas pastas aparecem no seu computador e mantêm-se atualizadas.
- Nota de engenharia
- As pessoas continuam a trabalhar a partir do seu gestor de ficheiros da forma que fazem agora.
Google Docs, Sheets and Slides
- O que usamos no lugar
- Ficheiros de escritório comuns no Binadit Drive.
- Nota de engenharia
- Um documento Google só existe dentro do Google. Quando sai, o Google exporta-o como docx, xlsx ou pptx, que abre no software de escritório do seu computador. A partir daí, é um ficheiro que lhe pertence.
Gemini in Drive
- O que usamos no lugar
- Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e nenhum modelo lê os seus ficheiros.
- Nota de engenharia
- Os seus dados são seus. Nós alojamo-los, não os utilizamos para aprender.
Como migramos de Google Drive
Movemos os seus ficheiros do Google Drive e mantemos ambos os lados a funcionar até estar pronto para mudar. Se o seu email também estiver na Google, é migrado no mesmo projeto.
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Antes da mudança
Mapeamos o que tem
Quanto existe, como está organizado, que pastas estão partilhadas e com quem. Recebes um preço de migração fixo e uma data.
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Lado a lado
Os ficheiros são copiados enquanto todos continuam a trabalhar
Copiamos os ficheiros para o Binadit Drive mantendo a sua estrutura de pastas. O Google Drive permanece em uso, para que ninguém fique bloqueado e nada se perca caso seja necessária outra passagem.
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Dia de mudança
As pessoas começam a trabalhar a partir do Binadit Drive
Uma sincronização final capta o que mudou, a sincronização desktop é transferida, e o lado Google pode ser encerrado assim que verificar que tudo está lá.
Diga-nos de quanto armazenamento precisa e quantas pessoas trabalham com ele. Recebe um preço mensal fixo e um preço de migração fixo, não uma calculadora.
Perguntas frequentes
O Google Drive está em conformidade com o RGPD?
Escolhemos uma região de dados europeia na Google. Isso não é suficiente?
As pessoas fora da nossa empresa continuam a conseguir abrir o que partilhamos?
Temos de migrar o nosso email ao mesmo tempo?
O que acontece aos documentos que as pessoas editam em conjunto no browser?
O resto do pacote
Email, calendário e ficheiros costumam migrar juntos. Estas são as outras partes.
- Alternative to Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, shared mailboxes and calendars. Including Exchange itself, hosted in the Netherlands.
- Alternative to Google Workspace Gmail on your own domain, Google Calendar and Contacts, moved to a Dutch mail platform.
- Alternative to OneDrive Personal and team files out of Microsoft 365, into Binadit Drive.
- Alternative to Dropbox Team folders, links and version history in Binadit Drive.
- Why this matters now The article: your email is GDPR-compliant today. Will it still be next year?
Planeie a sua saída de Google Drive.
Chamada de scoping de 30 minutos. Mapeamos a sua stack contra alternativas apenas UE, estimamos o esforço de migração e dizemos-lhe se é a decisão certa.