Alternativa apenas UE a Google Drive.

O Google Drive guarda os ficheiros com que a tua empresa realmente funciona: contratos, documentos de RH, dados de clientes, orçamentos. É operado pela Google LLC, uma empresa norte-americana. O Binadit Drive faz o mesmo trabalho a partir da Holanda, no nosso próprio hardware, como empresa holandesa sem casa-mãe estrangeira: pastas partilhadas, links de partilha, histórico de versões e sincronização com o desktop.

United States Stack de substituição, apenas UE 7 serviços mapeados
Fornecedor
Google Drive
Sede
Mountain View, CA
Jurisdição
United States
Regime jurídico
CLOUD Act, FISA 702

"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.

A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.

Residência

Onde os dados estão fisicamente armazenados?

Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.

Subprocessadores

Quem mais está no seu caminho de dados?

Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.

Jurisdição

Quais leis podem forçar a divulgação?

Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.

Custódia de chaves

Quem detém realmente as chaves de cifragem?

Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.

Não cumpre AWS · Azure · GCP · Região da UE

Falha em jurisdição e custódia de chaves.

Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.

Cumpre Stack gerida pela Binadit

Passa nos quatro.

Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.

Porque é que as equipas estão a sair Google Drive

Os ficheiros são dados pessoais tanto quanto o email, e normalmente em maior quantidade. Guardá-los na Google é uma transferência para uma empresa norte-americana, lícita hoje graças ao EU-US Data Privacy Framework, que está sob recurso no tribunal que já derrubou os seus dois antecessores. O CLOUD Act dos EUA alcança dados controlados por um fornecedor norte-americano onde quer que estejam armazenados, pelo que uma região europeia não resolve a questão. Com ficheiros alojados por uma empresa holandesa na Holanda não há transferência, e o Capítulo V do RGPD não entra em causa.

Google Drive serviços e os seus equivalentes apenas na UE

O Binadit Drive é armazenamento e partilha de ficheiros. Substitui a parte do Google Drive que é sobre ficheiros, e é honesto quanto à parte que não é.

My Drive

O que usamos no lugar
Espaço de ficheiros pessoal no Binadit Drive.
Nota de engenharia
Os ficheiros movem-se com a sua estrutura de pastas.

Shared drives

O que usamos no lugar
Pastas partilhadas para equipas e departamentos.
Nota de engenharia
Quem pode ver o quê é configurado consigo. Uma mudança é também o momento para organizar isso.

Sharing links

O que usamos no lugar
Links de partilha para um ficheiro ou uma pasta, para colegas e para pessoas fora da sua empresa.
Nota de engenharia
O link aponta para um server nos Países Baixos, que é também o que a pessoa com quem partilha vê.

Version history

O que usamos no lugar
Versionamento: versões anteriores de um ficheiro são mantidas e podem ser restauradas.
Nota de engenharia
A mesma rede de segurança, para ficheiros comuns.

Google Drive for desktop

O que usamos no lugar
Sincronização desktop: as suas pastas aparecem no seu computador e mantêm-se atualizadas.
Nota de engenharia
As pessoas continuam a trabalhar a partir do seu gestor de ficheiros da forma que fazem agora.

Google Docs, Sheets and Slides

O que usamos no lugar
Ficheiros de escritório comuns no Binadit Drive.
Nota de engenharia
Um documento Google só existe dentro do Google. Quando sai, o Google exporta-o como docx, xlsx ou pptx, que abre no software de escritório do seu computador. A partir daí, é um ficheiro que lhe pertence.

Gemini in Drive

O que usamos no lugar
Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e nenhum modelo lê os seus ficheiros.
Nota de engenharia
Os seus dados são seus. Nós alojamo-los, não os utilizamos para aprender.

Como migramos de Google Drive

Movemos os seus ficheiros do Google Drive e mantemos ambos os lados a funcionar até estar pronto para mudar. Se o seu email também estiver na Google, é migrado no mesmo projeto.

  1. Antes da mudança

    Mapeamos o que tem

    Quanto existe, como está organizado, que pastas estão partilhadas e com quem. Recebes um preço de migração fixo e uma data.

  2. Lado a lado

    Os ficheiros são copiados enquanto todos continuam a trabalhar

    Copiamos os ficheiros para o Binadit Drive mantendo a sua estrutura de pastas. O Google Drive permanece em uso, para que ninguém fique bloqueado e nada se perca caso seja necessária outra passagem.

  3. Dia de mudança

    As pessoas começam a trabalhar a partir do Binadit Drive

    Uma sincronização final capta o que mudou, a sincronização desktop é transferida, e o lado Google pode ser encerrado assim que verificar que tudo está lá.

Diga-nos de quanto armazenamento precisa e quantas pessoas trabalham com ele. Recebe um preço mensal fixo e um preço de migração fixo, não uma calculadora.

O Google Drive está em conformidade com o RGPD?
Hoje, sim, porque a Google é certificada no âmbito do EU-US Data Privacy Framework. Essa conformidade é tão durável quanto o próprio framework, e há um recurso pendente contra ele no Tribunal de Justiça da UE, que já invalidou os dois mecanismos anteriores.
Escolhemos uma região de dados europeia na Google. Isso não é suficiente?
Isso decide onde os ficheiros são armazenados. Não decide a que lei a Google responde. Sob o CLOUD Act, um provedor dos EUA deve entregar dados sob seu controlo quando uma autoridade dos EUA o ordena, independentemente de onde esses dados estejam armazenados.
As pessoas fora da nossa empresa continuam a conseguir abrir o que partilhamos?
Sim. Partilha um ficheiro ou uma pasta com um link, da mesma forma que faz agora.
Temos de migrar o nosso email ao mesmo tempo?
Não, mas geralmente faz sentido. Os ficheiros e o mail estão no mesmo provedor na maioria das empresas, e a questão legal é a mesma para ambos. Podemos fazer um ou os dois num único projeto.
O que acontece aos documentos que as pessoas editam em conjunto no browser?
Tornam-se ficheiros de escritório comuns que abrem no software de escritório no seu computador. Se trabalhar num único documento ao mesmo tempo no browser for essencial para o funcionamento da sua equipa, diga-nos antes da mudança para podermos analisar isso honestamente juntos.

Planeie a sua saída de Google Drive.

Chamada de scoping de 30 minutos. Mapeamos a sua stack contra alternativas apenas UE, estimamos o esforço de migração e dizemos-lhe se é a decisão certa.