Alternativa solo UE a Google Drive.

Google Drive contiene los archivos con los que realmente funciona su empresa: contratos, documentos de RR. HH., datos de clientes, presupuestos. Lo opera Google LLC, una empresa estadounidense. Binadit Drive hace el mismo trabajo desde los Países Bajos, en nuestro propio hardware, como empresa neerlandesa sin matriz extranjera: carpetas compartidas, enlaces para compartir, historial de versiones y sincronización de escritorio.

Estados Unidos Pila de reemplazo, solo UE 8 servicios mapeados

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Proveedor: Google Drive
Sede: Mountain View, CA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Google Drive

Los archivos son datos personales tanto como el correo electrónico, y normalmente más aún. Almacenarlos con Google supone una transferencia a una empresa estadounidense, lícita hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework, que está recurrido ante el mismo tribunal que anuló sus dos predecesores. La US CLOUD Act alcanza los datos que un proveedor estadounidense controla sin importar dónde se almacenen, por lo que una región europea no resuelve el problema. Con los archivos alojados por una empresa neerlandesa en los Países Bajos no hay transferencia, y el Capítulo V del RGPD no entra en juego.

Google Drive servicios y sus equivalentes solo en la UE

Binadit Drive es almacenamiento y compartición de archivos. Reemplaza la parte de Google Drive relacionada con archivos, y es honesto sobre la parte que no lo es.

Google Drive servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Mi unidad	Espacio de archivos personal en Binadit Drive.	Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.
Unidades compartidas	Carpetas compartidas para equipos y departamentos.	Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.
Enlaces para compartir	Enlaces para compartir un archivo o una carpeta, para compañeros y para personas fuera de su empresa.	El enlace apunta a un servidor en los Países Bajos, que es también lo que ve la persona con la que comparte.
Historial de versiones	Versionado: se conservan las versiones anteriores de un archivo y se pueden restaurar.	La misma red de seguridad, para archivos ordinarios.
Google Drive para escritorio	Sincronización de escritorio: sus carpetas aparecen en su computadora y se mantienen actualizadas.	Las personas siguen trabajando desde su gestor de archivos tal como lo hacen ahora.
Google Docs, Sheets y Slides	Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados en conjunto, sobre archivos que permanecen en Drive.	Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx. A partir de ahí es un archivo que te pertenece, y se abre en Binadit Office.
Recepción de archivos de personas externas	Binadit Receive: una página en tu propia dirección donde personas externas te entregan archivos sin necesidad de cuenta, cifrados en su navegador.	Parte de Binadit Drive.
Gemini en Drive	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y ningún modelo lee tus archivos.	Tus datos son tuyos. Nosotros los alojamos, no aprendemos de ellos.

Mi unidad

Lo que usamos en su lugar: Espacio de archivos personal en Binadit Drive.
Nota de ingeniería: Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.

Unidades compartidas

Lo que usamos en su lugar: Carpetas compartidas para equipos y departamentos.
Nota de ingeniería: Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.

Enlaces para compartir

Lo que usamos en su lugar: Enlaces para compartir un archivo o una carpeta, para compañeros y para personas fuera de su empresa.
Nota de ingeniería: El enlace apunta a un servidor en los Países Bajos, que es también lo que ve la persona con la que comparte.

Historial de versiones

Lo que usamos en su lugar: Versionado: se conservan las versiones anteriores de un archivo y se pueden restaurar.
Nota de ingeniería: La misma red de seguridad, para archivos ordinarios.

Google Drive para escritorio

Lo que usamos en su lugar: Sincronización de escritorio: sus carpetas aparecen en su computadora y se mantienen actualizadas.
Nota de ingeniería: Las personas siguen trabajando desde su gestor de archivos tal como lo hacen ahora.

Google Docs, Sheets y Slides

Lo que usamos en su lugar: Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados en conjunto, sobre archivos que permanecen en Drive.
Nota de ingeniería: Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx. A partir de ahí es un archivo que te pertenece, y se abre en Binadit Office.

Recepción de archivos de personas externas

Lo que usamos en su lugar: Binadit Receive: una página en tu propia dirección donde personas externas te entregan archivos sin necesidad de cuenta, cifrados en su navegador.
Nota de ingeniería: Parte de Binadit Drive.

Gemini en Drive

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y ningún modelo lee tus archivos.
Nota de ingeniería: Tus datos son tuyos. Nosotros los alojamos, no aprendemos de ellos.

Cómo migramos desde Google Drive

Sacamos tus archivos de Google Drive y mantenemos ambos lados funcionando hasta que estés listo para cambiar. Si tu correo también está con Google, se traslada en el mismo proyecto.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Cuánto hay, cómo está organizado, qué carpetas se comparten y con quién. Recibe un precio de migración fijo y una fecha.
Uno junto a otro

Los archivos se copian mientras todos siguen trabajando

Copiamos los archivos a Binadit Drive con su estructura de carpetas. Google Drive se mantiene en uso, así nadie se queda bloqueado y no se pierde nada si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

Las personas empiezan a trabajar desde Binadit Drive

Una sincronización final recoge lo que cambió, la sincronización de escritorio se cambia, y el lado de Google puede cerrarse una vez que hayas comprobado que todo está ahí.

Cuéntenos cuánto almacenamiento necesita y cuántas personas trabajan con él. Obtiene un precio mensual fijo y un precio de migración fijo, no una calculadora.

Preguntas frecuentes

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¿Cumple Google Drive con el RGPD?

Hoy, sí, porque Google está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework. Ese cumplimiento es tan duradero como el marco, y hay un recurso pendiente ante el Tribunal de Justicia de la UE, que anuló a sus dos predecesores.

Elegimos una región de datos europea en Google. ¿No es suficiente?

Eso decide dónde se almacenan los archivos. No decide a qué ley responde Google. Según la CLOUD Act, un proveedor estadounidense debe entregar los datos bajo su control cuando una autoridad de EE. UU. lo ordene, sin importar dónde estén almacenados.

¿Las personas fuera de nuestra empresa pueden seguir abriendo lo que compartimos?

Sí. Compartes un archivo o una carpeta con un enlace, de la misma forma que lo haces ahora.

¿Tenemos que migrar el correo al mismo tiempo?

No, pero normalmente tiene sentido. En la mayoría de empresas, los archivos y el correo están con el mismo proveedor, y la cuestión legal es la misma para ambos. Podemos hacer uno de los dos, o ambos en un solo proyecto.

¿Qué pasa con los documentos que las personas editan juntas en el navegador?

Se abren en Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados juntos al mismo tiempo, en archivos que permanecen en Drive. Está construido sobre Collabora Online, que se basa en LibreOffice, así que pruébalo con tus propios documentos antes de decidir.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

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