Alternatywa tylko UE dla Rackspace Email.

Rackspace Email to zwykła, przystępna cenowo poczta biznesowa od Rackspace Technology, amerykańskiej firmy z San Antonio w Teksasie. Binadit Workspace to również zwykła poczta biznesowa, hostowana w Holandii przez holenderską firmę, która dodatkowo oferuje kalendarz, pliki, dokumenty, spotkania i planowanie pod tym samym loginem.

Stany Zjednoczone Stack zastępczy, wyłącznie UE 5 zmapowanych usług
Dostawca
Rackspace Email
Siedziba
San Antonio, TX
Jurysdykcja
Stany Zjednoczone
Reżim prawny
CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Rackspace Email

Firmy zazwyczaj wybierały Rackspace Email ze względu na cenę, a nie jurysdykcję, i rzadko wracały do tego tematu. Rackspace Email to usługa firmy Rackspace Technology, Inc., amerykańskiej spółki, więc korzystanie z niej oznacza przekazanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Dziś jest to zgodne z prawem na mocy EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, a oba te mechanizmy opierają się na tym samym pytaniu: czy prawo USA chroni dane Europejczyków wystarczająco dobrze. Trybunał Sprawiedliwości UE dwukrotnie odpowiedział, że nie, a odwołanie od obecnego porozumienia jest w toku. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych pozostających pod jego kontrolą niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc europejski region danych tego nie rozwiązuje. W Binadit Workspace nie ma przekazania danych do kraju trzeciego, więc nie ma czego monitorować.

Rackspace Email i co go zastępuje w Binadit Workspace

Skrzynka pocztowa to skrzynka pocztowa: liczy się to, kto nią zarządza i pod jakim prawem. Binadit Workspace daje Ci skrzynkę, a resztę dnia pracy pod tym samym logowaniem.

Skrzynki pocztowe na własnej domenie

Czego używamy zamiast tego
Skrzynka Binadit Workspace z kalendarzem i kontaktami, na własnej domenie.
Notatka inżynierska
Twoje adresy pozostają takie same. Zmieniają się tylko rekordy MX.

Poczta webowa

Czego używamy zamiast tego
Poczta webowa Binadit, w 27 językach.
Notatka inżynierska
Poczta, kalendarz i kontakty w przeglądarce, z tym samym logowaniem co reszta Workspace.

Poczta na komputerach i telefonach

Czego używamy zamiast tego
Dowolny program pocztowy, przez IMAP, SMTP, CalDAV i CardDAV, oraz JMAP, jeśli program to obsługuje. Lub Northmail, nasz własny darmowy program pocztowy dla macOS i Windows.
Notatka inżynierska
Outlook, Apple Mail, Thunderbird i aplikacja pocztowa na telefonie łączą się przez standardowe protokoły.

Współdzielone adresy, takie jak info@ i sales@

Czego używamy zamiast tego
Współdzielone skrzynki pocztowe, z uprawnieniami dla każdego współpracownika.
Notatka inżynierska
Tworzysz je w portalu albo my robimy to za Ciebie.

Bezpieczeństwo konta i nadawcy

Czego używamy zamiast tego
Weryfikacja dwuetapowa oraz SPF, DKIM i DMARC przygotowane dla każdej domeny.
Notatka inżynierska
Jeśli Twoja domena lub jej DNS znajduje się u Binadit, rekordy są ustawiane za Ciebie.

Jak migrujemy z Rackspace Email

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty z Rackspace Email, łącznie z historią poczty, i uruchamiamy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

  1. Przed przeniesieniem

    Mapujemy to, co posiadasz

    Skrzynki pocztowe, aliasy, współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze, listy kontaktów, foldery współdzielone oraz informacja, kto ma do czego dostęp. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.

  2. Obok siebie

    Oba środowiska działają jednocześnie

    Kopiujemy pocztę, kalendarze, kontakty i pliki do nowego środowiska, łącznie z archiwalną pocztą, podczas gdy wszyscy nadal pracują w starym. Nic nie jest wyłączane i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.

  3. Dzień przełączenia

    DNS się przenosi, a wraz z nim poczta

    Zmieniamy rekordy MX, nowa poczta zaczyna docierać do Holandii od tego momentu, a finalna synchronizacja przechwytuje wszystko, co przyszło w trakcie przełączania. Bez przestojów, bez utraty poczty.

Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.

Czy Rackspace Email jest zgodny z RODO?
Można go dziś legalnie używać. Rackspace Email jest prowadzony przez firmę z USA, więc korzystanie z niego oznacza transfer danych osobowych do Stanów Zjednoczonych, który opiera się na EU-US Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych. Jest to trwałe tylko tak, jak te instrumenty: Trybunał Sprawiedliwości UE unieważnił oba wcześniejsze mechanizmy, a odwołanie od obecnego jest tam w toku. To, gdzie dane są przechowywane, nie zmienia tego, przed jakim prawem odpowiada dostawca.
Czy nasze adresy e-mail się zmienią?
Nie. Adresy znajdują się na Twojej domenie, a domena należy do Ciebie. Zmieniamy jedynie miejsce, na które wskazują rekordy MX; każdy zachowuje swój dotychczasowy adres.
Co się dzieje z naszą starą pocztą?
Zabieramy to ze sobą. Kopiujemy historyczną pocztę, kalendarze i kontakty do nowego środowiska, podczas gdy stare nadal działa, a po przełączeniu DNS wykonujemy finalną synchronizację.
Czy Binadit Workspace to tylko ten jeden produkt?
Nie. Jedno logowanie obejmuje pocztę, kalendarz i kontakty, Drive na Twoje pliki, Receive do bezpiecznego odbierania plików od osób z zewnątrz, Office do dokumentów w przeglądarce, Meet do spotkań wideo i Book do umawiania spotkań. Wszystko działa na serwerach w Holandii, którymi Binadit zarządza samodzielnie.
Ile kosztuje Binadit Workspace?
Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.
Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?
Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Zaplanuj wyjście z Rackspace Email.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.