Alternatywa tylko UE dla Dropbox.

Dropbox często trafiał do firmy za sprawą jednej osoby, która musiała udostępnić duży plik, i tak już zostawał. Jest obsługiwany przez Dropbox, Inc., firmę amerykańską. Binadit Drive wykonuje tę samą pracę z Holandii, na naszym własnym sprzęcie, jako holenderska firma bez zagranicznej spółki matki: foldery zespołowe, linki udostępniające, historia wersji i synchronizacja na komputerze.

United States Stack zastępczy, wyłącznie UE 6 zmapowanych usług
Dostawca
Dropbox
Siedziba
San Francisco, CA
Jurysdykcja
United States
Reżim prawny
CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Dropbox

Dropbox rzadko figuruje w rejestrze czynności przetwarzania, a zwykle przechowuje właśnie te pliki, które powinny się tam znaleźć: umowy, skany dokumentów tożsamości, eksporty danych klientów. Przechowywanie ich tam oznacza przekazanie danych do firmy amerykańskiej, dziś zgodne z prawem dzięki EU-US Data Privacy Framework, który jest przedmiotem odwołania przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Amerykańska ustawa CLOUD Act obejmuje dane kontrolowane przez amerykańskiego dostawcę niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc przechowywanie w Europie tego nie rozstrzyga.

Dropbox usługi i ich odpowiedniki tylko z UE

Binadit Drive to przechowywanie i udostępnianie plików, czyli to, do czego większość firm wykorzystuje Dropbox.

Personal Dropbox folder

Czego używamy zamiast tego
Prywatna przestrzeń na pliki w Binadit Drive.
Notatka inżynierska
Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.

Team folders

Czego używamy zamiast tego
Foldery współdzielone dla zespołów i działów.
Notatka inżynierska
To, kto może co widzieć, ustala się wspólnie z Tobą. Przenosiny to też dobry moment, by to uporządkować.

Shared links and file requests

Czego używamy zamiast tego
Udostępnianie linków do pliku lub folderu, dla współpracowników i osób spoza firmy.
Notatka inżynierska
Udostępniasz linkiem, tak samo jak teraz.

Version history

Czego używamy zamiast tego
Wersjonowanie: wcześniejsze wersje pliku są zachowywane i można je przywrócić.
Notatka inżynierska
Ta sama siatka bezpieczeństwa, dla tych samych plików.

Dropbox desktop app

Czego używamy zamiast tego
Synchronizacja na komputerze: twoje foldery pojawiają się na komputerze i pozostają zsynchronizowane.
Notatka inżynierska
Ludzie nadal pracują ze swojego menedżera plików tak jak dotychczas.

Dropbox Dash and AI features

Czego używamy zamiast tego
Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i żaden model nie odczytuje Twoich plików.
Notatka inżynierska
Twoje dane są Twoje. My je hostujemy, ale się nimi nie uczymy.

Jak migrujemy z Dropbox

Przenosimy Twoje pliki z Dropbox i utrzymujemy działanie obu stron, dopóki nie będziesz gotowy na przełączenie.

  1. Przed przeniesieniem

    Mapujemy to, co posiadasz

    Ile tego jest, jak jest zorganizowane, które foldery są współdzielone i z kim, oraz na jakich kontach osobistych znajdują się pliki firmowe. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.

  2. Obok siebie

    Pliki są kopiowane, a wszyscy nadal pracują

    Kopiujemy pliki do Binadit Drive wraz z ich strukturą folderów. Dropbox pozostaje w użyciu, więc nikt nie jest blokowany i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.

  3. Dzień przełączenia

    Ludzie zaczynają pracować z Binadit Drive

    Ostatnia synchronizacja przechwytuje wszystkie zmiany, synchronizacja na komputerze zostaje przełączona, a konta Dropbox można zamknąć po sprawdzeniu, czy wszystko się tam znajduje.

Powiedz nam, ile miejsca potrzebujesz i ile osób z niego korzysta. Otrzymasz stałą miesięczną cenę i stałą cenę migracji, a nie kalkulator.

Czy Dropbox jest zgodny z RODO?
Obecnie tak, jeśli Dropbox posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework dla usługi, z której korzystasz, co czyni transfer zgodnym z prawem. Ta zgodność jest tak trwała, jak sam framework, a odwołanie od niego jest obecnie rozpatrywane przez Trybunał Sprawiedliwości UE, który odrzucił oba jego poprzedniki.
Dropbox oferuje przechowywanie danych w Europie. Czy to nie wystarczy?
To decyduje o tym, gdzie przechowywane są pliki. Nie decyduje o tym, jakiemu prawu podlega Dropbox. Na mocy CLOUD Act amerykański dostawca musi udostępnić dane pozostające pod jego kontrolą, jeśli zażąda tego amerykański organ, niezależnie od tego, gdzie te dane są przechowywane.
Połowa naszych pracowników używa do pracy prywatnych kont Dropbox. Czy da się to jakoś ogarnąć?
To normalna sytuacja i jest to pierwsza rzecz, którą mapujemy. Pliki firmowe na kontach prywatnych to większy problem niż jurysdykcja: nikt ich nie widzi, a odchodzą razem z osobą.
Czy osoby spoza naszej firmy nadal będą mogły otworzyć to, co udostępniamy?
Tak. Udostępniasz plik lub folder linkiem, tak samo jak teraz.
Czy możemy jednocześnie przenieść pocztę?
Tak. Jeśli Twoja poczta jest u Google lub Microsoft, kwestia prawna jest taka sama, a obie można przenieść w ramach jednego projektu.

Zaplanuj wyjście z Dropbox.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.