Alternatywa tylko UE dla Dropbox.
Dropbox często trafiał do firmy za sprawą jednej osoby, która musiała udostępnić duży plik, i tak już zostawał. Jest obsługiwany przez Dropbox, Inc., firmę amerykańską. Binadit Drive wykonuje tę samą pracę z Holandii, na naszym własnym sprzęcie, jako holenderska firma bez zagranicznej spółki matki: foldery zespołowe, linki udostępniające, historia wersji i synchronizacja na komputerze.
- Dostawca
- Dropbox
- Siedziba
- San Francisco, CA
- Jurysdykcja
- United States
- Reżim prawny
- CLOUD Act, FISA 702
"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.
Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.
- Rezydencja
-
Gdzie dane są fizycznie przechowywane?
Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.
- Podprzetwarzający
-
Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?
Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.
- Jurysdykcja
-
Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?
Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.
- Depozyt kluczy
-
Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?
Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.
Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.
Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.
Spełnia wszystkie cztery kryteria.
Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.
Dlaczego zespoły wychodzą Dropbox
Dropbox rzadko figuruje w rejestrze czynności przetwarzania, a zwykle przechowuje właśnie te pliki, które powinny się tam znaleźć: umowy, skany dokumentów tożsamości, eksporty danych klientów. Przechowywanie ich tam oznacza przekazanie danych do firmy amerykańskiej, dziś zgodne z prawem dzięki EU-US Data Privacy Framework, który jest przedmiotem odwołania przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Amerykańska ustawa CLOUD Act obejmuje dane kontrolowane przez amerykańskiego dostawcę niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc przechowywanie w Europie tego nie rozstrzyga.
Dropbox usługi i ich odpowiedniki tylko z UE
Binadit Drive to przechowywanie i udostępnianie plików, czyli to, do czego większość firm wykorzystuje Dropbox.
Personal Dropbox folder
- Czego używamy zamiast tego
- Prywatna przestrzeń na pliki w Binadit Drive.
- Notatka inżynierska
- Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.
Team folders
- Czego używamy zamiast tego
- Foldery współdzielone dla zespołów i działów.
- Notatka inżynierska
- To, kto może co widzieć, ustala się wspólnie z Tobą. Przenosiny to też dobry moment, by to uporządkować.
Shared links and file requests
- Czego używamy zamiast tego
- Udostępnianie linków do pliku lub folderu, dla współpracowników i osób spoza firmy.
- Notatka inżynierska
- Udostępniasz linkiem, tak samo jak teraz.
Version history
- Czego używamy zamiast tego
- Wersjonowanie: wcześniejsze wersje pliku są zachowywane i można je przywrócić.
- Notatka inżynierska
- Ta sama siatka bezpieczeństwa, dla tych samych plików.
Dropbox desktop app
- Czego używamy zamiast tego
- Synchronizacja na komputerze: twoje foldery pojawiają się na komputerze i pozostają zsynchronizowane.
- Notatka inżynierska
- Ludzie nadal pracują ze swojego menedżera plików tak jak dotychczas.
Dropbox Dash and AI features
- Czego używamy zamiast tego
- Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i żaden model nie odczytuje Twoich plików.
- Notatka inżynierska
- Twoje dane są Twoje. My je hostujemy, ale się nimi nie uczymy.
Jak migrujemy z Dropbox
Przenosimy Twoje pliki z Dropbox i utrzymujemy działanie obu stron, dopóki nie będziesz gotowy na przełączenie.
-
Przed przeniesieniem
Mapujemy to, co posiadasz
Ile tego jest, jak jest zorganizowane, które foldery są współdzielone i z kim, oraz na jakich kontach osobistych znajdują się pliki firmowe. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
-
Obok siebie
Pliki są kopiowane, a wszyscy nadal pracują
Kopiujemy pliki do Binadit Drive wraz z ich strukturą folderów. Dropbox pozostaje w użyciu, więc nikt nie jest blokowany i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.
-
Dzień przełączenia
Ludzie zaczynają pracować z Binadit Drive
Ostatnia synchronizacja przechwytuje wszystkie zmiany, synchronizacja na komputerze zostaje przełączona, a konta Dropbox można zamknąć po sprawdzeniu, czy wszystko się tam znajduje.
Powiedz nam, ile miejsca potrzebujesz i ile osób z niego korzysta. Otrzymasz stałą miesięczną cenę i stałą cenę migracji, a nie kalkulator.
Często zadawane pytania
Czy Dropbox jest zgodny z RODO?
Dropbox oferuje przechowywanie danych w Europie. Czy to nie wystarczy?
Połowa naszych pracowników używa do pracy prywatnych kont Dropbox. Czy da się to jakoś ogarnąć?
Czy osoby spoza naszej firmy nadal będą mogły otworzyć to, co udostępniamy?
Czy możemy jednocześnie przenieść pocztę?
Reszta pakietu
Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.
- Alternative to Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, shared mailboxes and calendars. Including Exchange itself, hosted in the Netherlands.
- Alternative to Google Workspace Gmail on your own domain, Google Calendar and Contacts, moved to a Dutch mail platform.
- Alternative to Google Drive Shared folders, sharing links and desktop sync in Binadit Drive.
- Alternative to OneDrive Personal and team files out of Microsoft 365, into Binadit Drive.
- Why this matters now The article: your email is GDPR-compliant today. Will it still be next year?
Zaplanuj wyjście z Dropbox.
30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.