Europejska alternatywa dla Google Docs

Dostawca: Google Docs
Siedziba: Mountain View, CA
Jurysdykcja: Stany Zjednoczone
Reżim prawny: CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Google Docs

Dokument Google to nie plik, który posiadasz, lecz link do usługi, a wszystko, co w nim napisano, znajduje się u amerykańskiego dostawcy. Google Docs to usługa firmy Google LLC, amerykańskiej spółki, więc korzystanie z niej oznacza przekazanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Dziś jest to zgodne z prawem na mocy EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, a oba te mechanizmy opierają się na tym samym pytaniu: czy prawo USA chroni dane Europejczyków wystarczająco dobrze. Trybunał Sprawiedliwości UE dwukrotnie odpowiedział, że nie, a odwołanie od obecnego porozumienia jest w toku. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych pozostających pod jego kontrolą niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc europejski region danych tego nie rozwiązuje. W Binadit Workspace nie ma przekazania danych do kraju trzeciego, więc nie ma czego monitorować.

Google Docs i co go zastępuje w Binadit Workspace

Binadit Office to część Binadit Workspace odpowiedzialna za dokumenty. Otwiera się bezpośrednio z Drive przy użyciu loginu do Workspace, a dokumenty pozostają zwykłymi plikami.

Google Docs usługa	Czego używamy zamiast tego	Notatka inżynierska
Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje	Binadit Office: pisz, licz i prezentuj w przeglądarce, na plikach, które pozostają na Binadit Drive.	Zbudowany na Collabora Online, opartym na LibreOffice. Działa na naszych własnych serwerach w Holandii.
Praca w tym samym dokumencie w tym samym czasie	Kilka osób edytuje ten sam dokument i widzi swoje zmiany na bieżąco.	Brak drugiego konta: otwiera się z poziomu Drive.
Formaty plików	Pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się i zapisują we własnych formatach. OpenDocument również.	Dokument jest plikiem w Twoim folderze, a nie linkiem do usługi.
Historia wersji	Każdy zapis to wersja na Drive.	Pomyłkę można cofnąć.
Gdzie przechowywane są dokumenty	Binadit Drive: Twoje pliki na serwerze w Holandii, zsynchronizowane z komputerem, z folderami zespołowymi, linkami do udostępniania i wersjami.	Część Binadit Workspace, z tym samym loginem co Twoja poczta.
Google Forms, Apps Script i dodatki	Nie zastąpiony.	Binadit Office edytuje dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Jeśli zależy Ci na formularzach lub skryptach, powiedz nam o tym przed podjęciem decyzji.
Gemini w Docs	Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.	Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje

Czego używamy zamiast tego: Binadit Office: pisz, licz i prezentuj w przeglądarce, na plikach, które pozostają na Binadit Drive.
Notatka inżynierska: Zbudowany na Collabora Online, opartym na LibreOffice. Działa na naszych własnych serwerach w Holandii.

Praca w tym samym dokumencie w tym samym czasie

Czego używamy zamiast tego: Kilka osób edytuje ten sam dokument i widzi swoje zmiany na bieżąco.
Notatka inżynierska: Brak drugiego konta: otwiera się z poziomu Drive.

Formaty plików

Czego używamy zamiast tego: Pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się i zapisują we własnych formatach. OpenDocument również.
Notatka inżynierska: Dokument jest plikiem w Twoim folderze, a nie linkiem do usługi.

Historia wersji

Czego używamy zamiast tego: Każdy zapis to wersja na Drive.
Notatka inżynierska: Pomyłkę można cofnąć.

Gdzie przechowywane są dokumenty

Czego używamy zamiast tego: Binadit Drive: Twoje pliki na serwerze w Holandii, zsynchronizowane z komputerem, z folderami zespołowymi, linkami do udostępniania i wersjami.
Notatka inżynierska: Część Binadit Workspace, z tym samym loginem co Twoja poczta.

Google Forms, Apps Script i dodatki

Czego używamy zamiast tego: Nie zastąpiony.
Notatka inżynierska: Binadit Office edytuje dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Jeśli zależy Ci na formularzach lub skryptach, powiedz nam o tym przed podjęciem decyzji.

Gemini w Docs

Czego używamy zamiast tego: Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.
Notatka inżynierska: Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Jak migrujemy z Google Docs

Przenosimy Twoje dokumenty z Google Docs z zachowaniem struktury folderów i utrzymujemy działanie obu stron, dopóki nie będziesz gotowy na przełączenie.

Przed przeniesieniem

Mapujemy to, co posiadasz

Ile tego jest, jak jest zorganizowane, które foldery są współdzielone i z kim. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
Obok siebie

Pliki są kopiowane, a wszyscy nadal pracują

Kopiujemy pliki na Binadit Drive z zachowaniem struktury folderów. Google Docs pozostaje w użyciu, więc nikt nie jest blokowany i nic nie ginie, jeśli potrzebna będzie kolejna próba.
Dzień przełączenia

Ludzie zaczynają pracować z Binadit Drive

Końcowa synchronizacja pobiera to, co się zmieniło, aplikacja Drive jest zainstalowana, a stare konta można zamknąć po sprawdzeniu, że wszystko się tam znajduje.

Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.

Często zadawane pytania

Zobacz wszystkie często zadawane pytania

Czy Google Docs jest zgodny z RODO?

Można go dziś legalnie używać. Google Docs jest prowadzony przez firmę z USA, więc korzystanie z niego oznacza transfer danych osobowych do Stanów Zjednoczonych, który opiera się na EU-US Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych. Jest to trwałe tylko tak, jak te instrumenty: Trybunał Sprawiedliwości UE unieważnił oba wcześniejsze mechanizmy, a odwołanie od obecnego jest tam w toku. To, gdzie dane są przechowywane, nie zmienia tego, przed jakim prawem odpowiada dostawca.

Co stanie się z naszymi istniejącymi dokumentami Google Docs?

Opuszczają jako eksport: Google zapisuje je jako docx, xlsx lub pptx. Trafiają do tej samej struktury folderów na Binadit Drive i otwierają się w Binadit Office w przeglądarce. Od tego momentu są to pliki, których jesteś właścicielem.

Czy Binadit Office to to samo co Microsoft Office?

Nie. Jest zbudowany na Collabora Online, który bazuje na LibreOffice. Otwiera i zapisuje pliki Word, Excel i PowerPoint w ich własnych formatach, a skomplikowany układ lub makro mogą zachowywać się inaczej. Wypróbuj to na własnych dokumentach, zanim podejmiesz decyzję.

Czy Binadit Workspace to tylko ten jeden produkt?

Nie. Jedno logowanie obejmuje pocztę, kalendarz i kontakty, Drive na Twoje pliki, Receive do bezpiecznego odbierania plików od osób z zewnątrz, Office do dokumentów w przeglądarce, Meet do spotkań wideo i Book do umawiania spotkań. Wszystko działa na serwerach w Holandii, którymi Binadit zarządza samodzielnie.

Ile kosztuje Binadit Workspace?

Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.

Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?

Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Binadit Workspace to coś więcej niż ten jeden element

Poczta, kalendarz, pliki, dokumenty, spotkania i planowanie działają razem i współdzielą jedno logowanie. To są pozostałe elementy.

Zaplanuj wyjście z Google Docs.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.

Umów rozmowę Porównaj innego dostawcę