Alternatywa tylko UE dla Calendly.

Calendly pozwala klientom wybrać termin, a w tym celu odczytuje Twój kalendarz i przechowuje informacje o tym, kto co zarezerwował. To usługa firmy Calendly, LLC, amerykańskiej spółki, która deklaruje, że przechowuje dane użytkowników i zaproszonych w centrach danych w Stanach Zjednoczonych. Binadit Book to strona rezerwacji dla każdej skrzynki Workspace, działająca w tym samym systemie co Twój kalendarz: nic do podłączania i nic nie opuszcza Holandii.

Stany Zjednoczone Stack zastępczy, wyłącznie UE 6 zmapowanych usług
Dostawca
Calendly
Siedziba
Georgia, Stany Zjednoczone
Jurysdykcja
Stany Zjednoczone
Reżim prawny
CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Calendly

Narzędzie do rezerwacji przechowuje imiona i nazwiska oraz adresy e-mail Twoich klientów i powód spotkania, a także ma stały dostęp do Twojego kalendarza. Calendly to usługa firmy Calendly, LLC, amerykańskiej spółki, więc korzystanie z niej oznacza przekazanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych. Dziś jest to zgodne z prawem na mocy EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych, a oba te mechanizmy opierają się na tym samym pytaniu: czy prawo USA chroni dane Europejczyków wystarczająco dobrze. Trybunał Sprawiedliwości UE dwukrotnie odpowiedział, że nie, a odwołanie od obecnego porozumienia jest w toku. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych pozostających pod jego kontrolą niezależnie od miejsca ich przechowywania, więc europejski region danych tego nie rozwiązuje. W Binadit Workspace nie ma przekazania danych do kraju trzeciego, więc nie ma czego monitorować.

Calendly i co go zastępuje w Binadit Workspace

Binadit Book to część Binadit Workspace odpowiedzialna za planowanie. Ponieważ strona rezerwacji i kalendarz to ten sam system, nie ma niczego do połączenia.

Strona rezerwacji

Czego używamy zamiast tego
Binadit Book: strona rezerwacji dla każdej skrzynki pocztowej, z własnym logo i tekstem.
Notatka inżynierska
W 34 językach. Domyślnie wyłączone; każdy użytkownik włącza to samodzielnie.

Typy zdarzeń

Czego używamy zamiast tego
Kilka linków na stronie, na przykład półgodzinne wprowadzenie i godzinna konsultacja.
Notatka inżynierska
Każdy link ma swoją własną długość.

Połączenia z kalendarzem

Czego używamy zamiast tego
Book sprawdza wszystkie Twoje kalendarze naraz i pokazuje tylko terminy, w których naprawdę masz czas.
Notatka inżynierska
Brak integracji do skonfigurowania i brak dostępu do przekazania stronie trzeciej.

Wiadomości potwierdzające i przypominające

Czego używamy zamiast tego
Potwierdzenia i zaproszenia pochodzą z Twojego własnego serwera pocztowego.
Notatka inżynierska
Twój klient otrzymuje wiadomość z Twojej domeny, nie z serwisu rezerwacji.

Link do wideo w wizycie

Czego używamy zamiast tego
Spotkanie trafia do Twojego kalendarza wraz z linkiem Binadit Meet.
Notatka inżynierska
Twój klient dołącza w przeglądarce, bez konta.

Płatności, formularze routingowe i integracje CRM

Czego używamy zamiast tego
Nie zastąpiony.
Notatka inżynierska
Book pozwala klientom wybrać termin. Jeśli zależy Ci na płatności przy rezerwacji lub na routingu leadów, daj nam znać przed podjęciem decyzji.

Jak migrujemy z Calendly

Nie ma nic do skopiowania z Calendly. Przeniesienie oznacza, że nowe wizyty są rezerwowane gdzie indziej.

  1. Przed przeniesieniem

    Workspace skonfigurowany dla Twojej domeny

    Meet i Book są częścią Binadit Workspace i korzystają z tego samego logowania co poczta i kalendarz. Konfigurujemy konta i w pierwszej kolejności przenosimy Twoją pocztę, jeśli nadal znajduje się gdzie indziej.

  2. Obok siebie

    Nowe spotkania zaczynają się w Workspace

    Nowe zaproszenia zawierają link do Meet. To, co jest już zaplanowane w Calendly, pozostaje tam aż do momentu odbycia się.

  3. Dzień przełączenia

    Stara subskrypcja się kończy

    Cykliczne spotkania otrzymują nowe zaproszenie, linki na Twojej stronie i w podpisach mailowych są aktualizowane, a Ty anulujesz to, czego już nie potrzebujesz.

Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.

Czy Calendly jest zgodny z RODO?
Można go dziś legalnie używać. Calendly jest prowadzony przez firmę z USA, więc korzystanie z niego oznacza transfer danych osobowych do Stanów Zjednoczonych, który opiera się na EU-US Data Privacy Framework lub na standardowych klauzulach umownych. Jest to trwałe tylko tak, jak te instrumenty: Trybunał Sprawiedliwości UE unieważnił oba wcześniejsze mechanizmy, a odwołanie od obecnego jest tam w toku. To, gdzie dane są przechowywane, nie zmienia tego, przed jakim prawem odpowiada dostawca.
Czy potrzebujemy skrzynki Binadit Workspace, aby korzystać z Book?
Tak. Book to strona rezerwacji dla skrzynki Workspace i odczytuje kalendarze tego konta. Dlatego właśnie nie ma niczego do integrowania.
Czy Binadit Workspace to tylko ten jeden produkt?
Nie. Jedno logowanie obejmuje pocztę, kalendarz i kontakty, Drive na Twoje pliki, Receive do bezpiecznego odbierania plików od osób z zewnątrz, Office do dokumentów w przeglądarce, Meet do spotkań wideo i Book do umawiania spotkań. Wszystko działa na serwerach w Holandii, którymi Binadit zarządza samodzielnie.
Ile kosztuje Binadit Workspace?
Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.
Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?
Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Zaplanuj wyjście z Calendly.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.