Alternativa europea a Microsoft Teams

Proveedor: Microsoft Teams
Sede: Redmond, WA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Microsoft Teams

Las reuniones contienen las conversaciones que nunca llegan a un correo: asuntos de personal, casos de clientes, negociaciones. Microsoft Teams es un servicio de Microsoft Corporation, una empresa estadounidense, así que usarlo supone una transferencia de datos personales a Estados Unidos. Eso es lícito hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework o a las cláusulas contractuales tipo, y ambos se apoyan en la misma cuestión: si la ley estadounidense protege lo suficiente los datos de los europeos. El Tribunal de Justicia de la UE ha respondido que no en dos ocasiones, y hay un recurso pendiente contra el marco actual. Por separado, la US CLOUD Act obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados, así que una región de datos europea no resuelve la cuestión. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Microsoft Teams, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Binadit Meet es la parte de reuniones de Binadit Workspace. Hace una sola cosa: videorreuniones que arrancan desde tu calendario y a las que cualquiera puede unirse desde el navegador.

Microsoft Teams servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Reuniones programadas	Binadit Meet: inicia una reunión desde tu calendario o con un solo clic. El enlace se añade automáticamente a la invitación del calendario.	Solo una cuenta de Workspace puede iniciar una reunión. Los invitados esperan hasta que llegues.
Invitados externos a su empresa	Los invitados se unen en el navegador, sin cuenta y sin instalar nada.	Disponible en los 24 idiomas oficiales de la UE.
Dónde se ejecuta la reunión	En nuestros propios servidores en los Países Bajos, basado en el Jitsi de código abierto.	Meet nunca ve tu contraseña: inicias sesión a través de tu propio servidor de correo.
Archivos en Teams y SharePoint	Binadit Drive: tus archivos en un servidor en los Países Bajos, sincronizados con tu ordenador, con carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones.	Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.
Microsoft Bookings	Binadit Book: una página de reservas para cada buzón de correo. La cita llega a tu calendario con un enlace de Meet.	Desactivado por defecto. Cada usuario lo activa por sí mismo.
Teams Phone, webinars y Teams Rooms	No reemplazado.	Meet es para videoreuniones. Si dependes de telefonía, webinars grandes o hardware de sala, cuéntanoslo antes de decidir.

Reuniones programadas

Lo que usamos en su lugar: Binadit Meet: inicia una reunión desde tu calendario o con un solo clic. El enlace se añade automáticamente a la invitación del calendario.
Nota de ingeniería: Solo una cuenta de Workspace puede iniciar una reunión. Los invitados esperan hasta que llegues.

Invitados externos a su empresa

Lo que usamos en su lugar: Los invitados se unen en el navegador, sin cuenta y sin instalar nada.
Nota de ingeniería: Disponible en los 24 idiomas oficiales de la UE.

Dónde se ejecuta la reunión

Lo que usamos en su lugar: En nuestros propios servidores en los Países Bajos, basado en el Jitsi de código abierto.
Nota de ingeniería: Meet nunca ve tu contraseña: inicias sesión a través de tu propio servidor de correo.

Archivos en Teams y SharePoint

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: tus archivos en un servidor en los Países Bajos, sincronizados con tu ordenador, con carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones.
Nota de ingeniería: Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.

Microsoft Bookings

Lo que usamos en su lugar: Binadit Book: una página de reservas para cada buzón de correo. La cita llega a tu calendario con un enlace de Meet.
Nota de ingeniería: Desactivado por defecto. Cada usuario lo activa por sí mismo.

Teams Phone, webinars y Teams Rooms

Lo que usamos en su lugar: No reemplazado.
Nota de ingeniería: Meet es para videoreuniones. Si dependes de telefonía, webinars grandes o hardware de sala, cuéntanoslo antes de decidir.

Cómo migramos desde Microsoft Teams

No hay nada que copiar fuera de Microsoft Teams. Cambiar significa que las nuevas reuniones comienzan en otro lugar.

Antes de la migración

Workspace está configurado para su dominio

Meet y Book son parte de Binadit Workspace y usan el mismo inicio de sesión que tu correo y calendario. Nosotros configuramos las cuentas y migramos primero tu correo si aún está en otro lugar.
Uno junto a otro

Las nuevas citas comienzan en Workspace

Las nuevas invitaciones incluyen un enlace de Meet. Lo que ya está planificado en Microsoft Teams permanece allí hasta que se haya realizado.
Día del cambio

La suscripción anterior termina

Las reuniones recurrentes reciben una nueva invitación, los enlaces en tu sitio web y en las firmas de correo se sustituyen, y cancelas lo que ya no necesites.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

Preguntas frecuentes

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¿Es Microsoft Teams compatible con el RGPD?

Se puede usar legalmente hoy. Microsoft Teams lo opera una empresa estadounidense, por lo que usarlo implica una transferencia de datos personales a Estados Unidos, que se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales estándar. Eso es tan duradero como esos instrumentos: el Tribunal de Justicia de la UE anuló los dos marcos anteriores, y hay un recurso pendiente contra el actual. Dónde se almacenan los datos no cambia ante qué ley responde el proveedor.

¿Hace Meet todo lo que hace Microsoft Teams?

No, y no lo intenta. Meet cubre videoreuniones: inicias una desde tu calendario o con un clic, y los invitados se unen desde el navegador. Si dependes de algo específico, como telefonía o webinars grandes, cuéntanoslo antes de decidir.

¿Necesitan los invitados una cuenta o una app?

No. Quien recibe el enlace se une desde el navegador, sin cuenta y sin instalar nada. Solo iniciar una reunión requiere una cuenta de Workspace.

¿Binadit Workspace es solo este producto?

No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.

¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Binadit Workspace es más que esta sola pieza

Correo, calendario, archivos, documentos, reuniones y programación funcionan juntos y comparten un solo inicio de sesión. Estas son las demás piezas.

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