Alternativa solo UE a Calendly.

Calendly permite que los clientes elijan un horario, y para hacerlo lee su calendario y almacena quién reservó qué. Es un servicio de Calendly, LLC, una empresa estadounidense, que declara que almacena datos de usuarios e invitados en centros de datos en Estados Unidos. Binadit Book es una página de reservas para cada buzón de Workspace, y es el mismo sistema que su calendario: nada que conectar, y nada sale de los Países Bajos.

Estados Unidos Pila de reemplazo, solo UE 6 servicios mapeados
Proveedor
Calendly
Sede
Georgia, Estados Unidos
Jurisdicción
Estados Unidos
Régimen legal
CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Calendly

Una herramienta de reservas guarda los nombres y las direcciones de correo de tus clientes y el motivo de la cita, y tiene acceso permanente a tu calendario. Calendly es un servicio de Calendly, LLC, una empresa estadounidense, así que usarlo supone una transferencia de datos personales a Estados Unidos. Eso es lícito hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework o a las cláusulas contractuales tipo, y ambos se apoyan en la misma cuestión: si la ley estadounidense protege lo suficiente los datos de los europeos. El Tribunal de Justicia de la UE ha respondido que no en dos ocasiones, y hay un recurso pendiente contra el marco actual. Por separado, la US CLOUD Act obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados, así que una región de datos europea no resuelve la cuestión. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Calendly, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Binadit Book es la parte de programación de Binadit Workspace. Como la página de reservas y el calendario son el mismo sistema, no hay nada que conectar.

Página de reservas

Lo que usamos en su lugar
Binadit Book: una página de reservas para cada buzón de correo, con tu propio logo y texto.
Nota de ingeniería
En 34 idiomas. Desactivado por defecto; cada usuario lo activa por sí mismo.

Tipos de eventos

Lo que usamos en su lugar
Varios enlaces por página, como una introducción de media hora y una consulta de una hora.
Nota de ingeniería
Cada enlace tiene su propia duración.

Conexiones de calendario

Lo que usamos en su lugar
Book revisa todos sus calendarios a la vez y solo muestra los horarios en los que realmente está libre.
Nota de ingeniería
Sin integración que configurar y sin acceso que entregar a terceros.

Correos de confirmación y recordatorio

Lo que usamos en su lugar
La confirmación y la invitación proceden de su propio servidor de correo.
Nota de ingeniería
Su cliente recibe correo desde su dominio, no desde un servicio de reservas.

Enlace de video en la cita

Lo que usamos en su lugar
La cita llega a tu calendario con un enlace de Binadit Meet.
Nota de ingeniería
Su cliente se une desde el navegador, sin necesidad de una cuenta.

Pagos, formularios de enrutamiento e integraciones de CRM

Lo que usamos en su lugar
No reemplazado.
Nota de ingeniería
Book permite que los clientes elijan un horario. Si depende del pago al reservar o del enrutamiento de leads, dígannoslo antes de decidir.

Cómo migramos desde Calendly

No hay nada que copiar fuera de Calendly. Cambiar significa que las nuevas citas se reservan en otro lugar.

  1. Antes de la migración

    Workspace está configurado para su dominio

    Meet y Book son parte de Binadit Workspace y usan el mismo inicio de sesión que tu correo y calendario. Nosotros configuramos las cuentas y migramos primero tu correo si aún está en otro lugar.

  2. Uno junto a otro

    Las nuevas citas comienzan en Workspace

    Las nuevas invitaciones incluyen un enlace de Meet. Lo que ya está planificado en Calendly permanece allí hasta que se haya realizado.

  3. Día del cambio

    La suscripción anterior termina

    Las reuniones recurrentes reciben una nueva invitación, los enlaces en tu sitio web y en las firmas de correo se sustituyen, y cancelas lo que ya no necesites.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

¿Es Calendly compatible con el RGPD?
Se puede usar legalmente hoy. Calendly lo opera una empresa estadounidense, por lo que usarlo implica una transferencia de datos personales a Estados Unidos, que se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales estándar. Eso es tan duradero como esos instrumentos: el Tribunal de Justicia de la UE anuló los dos marcos anteriores, y hay un recurso pendiente contra el actual. Dónde se almacenan los datos no cambia ante qué ley responde el proveedor.
¿Necesitamos un buzón de Binadit Workspace para usar Book?
Sí. Book es una página de reservas para un buzón de Workspace y lee los calendarios de esa cuenta. Por eso tampoco hay nada que integrar.
¿Binadit Workspace es solo este producto?
No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.
¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?
Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.
¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?
El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Planifique su salida de Calendly.

Llamada de alcance de 30 minutos. Mapeamos su stack frente a alternativas solo UE, estimamos el esfuerzo de migración y le decimos si es la decisión correcta.