Alternativa europea al correo de Google Workspace

Proveedor: Google Workspace
Sede: Mountain View, CA
Jurisdicción: United States
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Google Workspace

La transferencia de su buzón a Google es lícita hoy debido a un único instrumento, el EU-US Data Privacy Framework, y hay un recurso pendiente ante el tribunal que anuló sus dos predecesores. Por separado, la CLOUD Act de EE. UU. obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados. Y Google está integrando asistentes de IA directamente en el buzón y los archivos, lo que añade un segundo conjunto de preguntas sobre la limitación de la finalidad que usted, como responsable del tratamiento, debe poder responder. Con un proveedor neerlandés no hay transferencia a un tercer país, y nadie aprende de sus datos.

Google Workspace servicios y sus equivalentes solo en la UE

Gmail es un buzón con una interfaz web. Ambos existen fuera de Google. Las plataformas de correo que gestionamos: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Google Workspace servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Gmail on your own domain	Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio, con filtrado de spam y virus.	Funciona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird y teléfonos mediante protocolos estándar. Tus direcciones se mantienen iguales; solo cambian los registros MX.
Gmail, for teams that live in Outlook	Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.	Para empresas que migraron a Google desde Exchange y prefieren recuperar Outlook, ActiveSync y los buzones compartidos.
Google Calendar	Calendarios compartidos en toda su organización, en los mismos clientes que su correo.	Los calendarios se migran junto con los buzones.
Google Contacts	Contactos compartidos y personales, sincronizados con el escritorio y el teléfono.	Se traslada junto con el correo y el calendario.
Google Drive and shared drives	Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.	Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.
Google Docs, Sheets and Slides	Archivos de ofimática normales en Binadit Drive.	Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx, que se abre con el software de oficina de tu equipo. A partir de entonces es un archivo que te pertenece.
Google Admin console	El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.	En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.
Gemini in Gmail and Docs	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.	Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Gmail on your own domain

Lo que usamos en su lugar: Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio, con filtrado de spam y virus.
Nota de ingeniería: Funciona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird y teléfonos mediante protocolos estándar. Tus direcciones se mantienen iguales; solo cambian los registros MX.

Gmail, for teams that live in Outlook

Lo que usamos en su lugar: Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.
Nota de ingeniería: Para empresas que migraron a Google desde Exchange y prefieren recuperar Outlook, ActiveSync y los buzones compartidos.

Google Calendar

Lo que usamos en su lugar: Calendarios compartidos en toda su organización, en los mismos clientes que su correo.
Nota de ingeniería: Los calendarios se migran junto con los buzones.

Google Contacts

Lo que usamos en su lugar: Contactos compartidos y personales, sincronizados con el escritorio y el teléfono.
Nota de ingeniería: Se traslada junto con el correo y el calendario.

Google Drive and shared drives

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.
Nota de ingeniería: Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.

Google Docs, Sheets and Slides

Lo que usamos en su lugar: Archivos de ofimática normales en Binadit Drive.
Nota de ingeniería: Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx, que se abre con el software de oficina de tu equipo. A partir de entonces es un archivo que te pertenece.

Google Admin console

Lo que usamos en su lugar: El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.
Nota de ingeniería: En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.

Gemini in Gmail and Docs

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería: Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Qué cuesta

Los planes de entrada de Google Workspace cuestan aproximadamente entre 6 y 8 € por usuario al mes según el compromiso que firme, y los planes en los que acaba la mayoría de las empresas cuestan bastante más de 10 € (precios de lista sin IVA, septiembre de 2026). Alojado en los Países Bajos:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month: Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month: Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes: Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes: Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Cómo migramos desde Google Workspace

Migramos tus buzones de correo, calendarios y archivos existentes desde Google Workspace, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.
Uno junto a otro

Both environments run at the same time

We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.
Día del cambio

DNS moves, and with it the mail

We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas frecuentes

¿Cumple Google Workspace con el RGPD?

Hoy, sí. Google está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework, que la Comisión Europea adoptó en julio de 2023, y eso hace lícita la transferencia de tu correo a Google. El cumplimiento es tan duradero como ese marco. Sus dos predecesores fueron anulados por el Tribunal de Justicia de la UE, y allí hay un recurso pendiente contra el actual.

¿Cambian nuestras direcciones de correo?

No. Las direcciones están en tu dominio, y tu dominio es tuyo. Nosotros cambiamos hacia dónde apuntan los registros MX; todos conservan la dirección que ya tienen.

¿Qué pasa con nuestros Google Docs?

Un documento de Google solo existe dentro de Google, así que sale como una exportación: docx, xlsx o pptx. Esos van a la misma estructura de carpetas en Binadit Drive. A partir de entonces son archivos que te pertenecen, no enlaces a un servicio.

¿Extrañará la gente la interfaz web de Gmail?

SOGo y Carbonio le dan correo, calendario y contactos en el navegador, y hosted Exchange tiene Outlook en la web. Se ve diferente a Gmail y hace el mismo trabajo. La mayoría de las personas trabaja desde un cliente de correo en su ordenador y teléfono, y esos siguen funcionando como lo hacen ahora.

¿Qué plataforma de correo es la adecuada para nosotros?

Eso depende de cuánto groupware use, si quiere compatibilidad con Exchange y si quiere su propio servidor. Es una conversación breve, y preferimos tenerla en lugar de dejarle elegir de una lista.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

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