Alternativa europea a Google Docs

Proveedor: Google Docs
Sede: Mountain View, CA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Google Docs

Un documento de Google no es un archivo que tengas tú, sino un enlace a un servicio, y todo lo escrito en él queda en manos de un proveedor estadounidense. Google Docs es un servicio de Google LLC, una empresa estadounidense, así que usarlo supone una transferencia de datos personales a Estados Unidos. Eso es lícito hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework o a las cláusulas contractuales tipo, y ambos se apoyan en la misma cuestión: si la ley estadounidense protege lo suficiente los datos de los europeos. El Tribunal de Justicia de la UE ha respondido que no en dos ocasiones, y hay un recurso pendiente contra el marco actual. Por separado, la US CLOUD Act obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados, así que una región de datos europea no resuelve la cuestión. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Google Docs, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Binadit Office es la parte de documentos de Binadit Workspace. Se abre directamente desde Drive con tu inicio de sesión de Workspace, y los documentos siguen siendo archivos normales.

Google Docs servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones	Binadit Office: escribe, calcula y presenta en el navegador, sobre archivos que permanecen en Binadit Drive.	Construido sobre Collabora Online, que se basa en LibreOffice. Se ejecuta en nuestros propios servidores en los Países Bajos.
Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo	Varias personas editan el mismo documento y ven los cambios de los demás en tiempo real.	Sin segunda cuenta: se abre desde Drive.
Formatos de archivo	Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se abren y guardan en sus propios formatos. OpenDocument también.	El documento es un archivo en tu carpeta, no un enlace a un servicio.
Historial de versiones	Cada guardado es una versión en Drive.	Un error se puede deshacer.
Dónde se guardan los documentos	Binadit Drive: tus archivos en un servidor en los Países Bajos, sincronizados con tu ordenador, con carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones.	Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.
Google Forms, Apps Script y complementos	No reemplazado.	Binadit Office edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Si dependes de formularios o scripts, cuéntanoslo antes de decidir.
Gemini en Docs	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.	Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Lo que usamos en su lugar: Binadit Office: escribe, calcula y presenta en el navegador, sobre archivos que permanecen en Binadit Drive.
Nota de ingeniería: Construido sobre Collabora Online, que se basa en LibreOffice. Se ejecuta en nuestros propios servidores en los Países Bajos.

Trabajar en el mismo documento al mismo tiempo

Lo que usamos en su lugar: Varias personas editan el mismo documento y ven los cambios de los demás en tiempo real.
Nota de ingeniería: Sin segunda cuenta: se abre desde Drive.

Formatos de archivo

Lo que usamos en su lugar: Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se abren y guardan en sus propios formatos. OpenDocument también.
Nota de ingeniería: El documento es un archivo en tu carpeta, no un enlace a un servicio.

Historial de versiones

Lo que usamos en su lugar: Cada guardado es una versión en Drive.
Nota de ingeniería: Un error se puede deshacer.

Dónde se guardan los documentos

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: tus archivos en un servidor en los Países Bajos, sincronizados con tu ordenador, con carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones.
Nota de ingeniería: Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.

Google Forms, Apps Script y complementos

Lo que usamos en su lugar: No reemplazado.
Nota de ingeniería: Binadit Office edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Si dependes de formularios o scripts, cuéntanoslo antes de decidir.

Gemini en Docs

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería: Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Cómo migramos desde Google Docs

Sacamos tus documentos de Google Docs con su estructura de carpetas y mantenemos ambos lados funcionando hasta que estés listo para cambiar.

Antes de la migración

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Uno junto a otro

Los archivos se copian mientras todos siguen trabajando

Copiamos los archivos a Binadit Drive con su estructura de carpetas. Google Docs se mantiene en uso, así que nadie se queda bloqueado y no se pierde nada si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

Las personas empiezan a trabajar desde Binadit Drive

Una sincronización final recoge lo que cambió, se instala la app de Drive, y las cuentas antiguas pueden cerrarse una vez que hayas comprobado que todo está ahí.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

Preguntas frecuentes

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¿Es Google Docs compatible con el RGPD?

Se puede usar legalmente hoy. Google Docs lo opera una empresa estadounidense, por lo que usarlo implica una transferencia de datos personales a Estados Unidos, que se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales estándar. Eso es tan duradero como esos instrumentos: el Tribunal de Justicia de la UE anuló los dos marcos anteriores, y hay un recurso pendiente contra el actual. Dónde se almacenan los datos no cambia ante qué ley responde el proveedor.

¿Qué pasa con nuestros Google Docs existentes?

Salen como una exportación: Google los guarda como docx, xlsx o pptx. Esos van a la misma estructura de carpetas en Binadit Drive y se abren en Binadit Office en el navegador. A partir de ahí son archivos de tu propiedad.

¿Binadit Office es lo mismo que Microsoft Office?

No. Está construido sobre Collabora Online, que se basa en LibreOffice. Abre y guarda archivos de Word, Excel y PowerPoint en sus propios formatos, y un diseño complejo o una macro pueden comportarse de forma distinta. Pruébalo con tus propios documentos antes de decidir.

¿Binadit Workspace es solo este producto?

No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.

¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Binadit Workspace es más que esta sola pieza

Correo, calendario, archivos, documentos, reuniones y programación funcionan juntos y comparten un solo inicio de sesión. Estas son las demás piezas.

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