Alternativa solo UE a Dropbox.

Dropbox suele entrar en la empresa a través de una persona que necesitaba compartir un archivo grande, y se queda. Lo opera Dropbox, Inc., una empresa estadounidense. Binadit Drive hace el mismo trabajo desde los Países Bajos, en nuestro propio hardware, como empresa neerlandesa sin matriz extranjera: carpetas de equipo, enlaces para compartir, historial de versiones y sincronización de escritorio.

United States Pila de reemplazo, solo UE 6 servicios mapeados

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Proveedor: Dropbox
Sede: San Francisco, CA
Jurisdicción: United States
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Dropbox

Dropbox rara vez figura en el registro de actividades de tratamiento, y suele contener justamente los archivos que deberían estar allí: contratos, escaneos de documentos de identidad, exportaciones de clientes. Almacenarlos ahí implica una transferencia a una empresa estadounidense, lícita hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework, que está recurrido ante el tribunal que anuló sus dos predecesores. La US CLOUD Act alcanza los datos que un proveedor estadounidense controla sin importar dónde se almacenen, así que el almacenamiento europeo no resuelve el problema.

Dropbox servicios y sus equivalentes solo en la UE

Binadit Drive es almacenamiento y compartición de archivos, que es para lo que la mayoría de las empresas usan Dropbox.

Dropbox servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Personal Dropbox folder	Espacio de archivos personal en Binadit Drive.	Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.
Team folders	Carpetas compartidas para equipos y departamentos.	Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.
Shared links and file requests	Enlaces para compartir un archivo o una carpeta, para compañeros y para personas fuera de su empresa.	Compartes con un enlace, de la misma forma que lo haces ahora.
Version history	Versionado: se conservan las versiones anteriores de un archivo y se pueden restaurar.	La misma red de seguridad, para los mismos archivos.
Dropbox desktop app	Sincronización de escritorio: sus carpetas aparecen en su computadora y se mantienen actualizadas.	Las personas siguen trabajando desde su gestor de archivos tal como lo hacen ahora.
Dropbox Dash and AI features	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y ningún modelo lee tus archivos.	Tus datos son tuyos. Nosotros los alojamos, no aprendemos de ellos.

Personal Dropbox folder

Lo que usamos en su lugar: Espacio de archivos personal en Binadit Drive.
Nota de ingeniería: Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.

Team folders

Lo que usamos en su lugar: Carpetas compartidas para equipos y departamentos.
Nota de ingeniería: Quién puede ver qué se configura contigo. Una migración también es el momento de poner eso en orden.

Shared links and file requests

Lo que usamos en su lugar: Enlaces para compartir un archivo o una carpeta, para compañeros y para personas fuera de su empresa.
Nota de ingeniería: Compartes con un enlace, de la misma forma que lo haces ahora.

Version history

Lo que usamos en su lugar: Versionado: se conservan las versiones anteriores de un archivo y se pueden restaurar.
Nota de ingeniería: La misma red de seguridad, para los mismos archivos.

Dropbox desktop app

Lo que usamos en su lugar: Sincronización de escritorio: sus carpetas aparecen en su computadora y se mantienen actualizadas.
Nota de ingeniería: Las personas siguen trabajando desde su gestor de archivos tal como lo hacen ahora.

Dropbox Dash and AI features

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y ningún modelo lee tus archivos.
Nota de ingeniería: Tus datos son tuyos. Nosotros los alojamos, no aprendemos de ellos.

Cómo migramos desde Dropbox

Sacamos tus archivos de Dropbox y mantenemos ambos lados funcionando hasta que estés listo para cambiar.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Cuánto hay, cómo está organizado, qué carpetas se comparten y con quién, y qué cuentas personales guardan archivos de la empresa. Recibe un precio de migración fijo y una fecha.
Uno junto a otro

Los archivos se copian mientras todos siguen trabajando

Copiamos los archivos a Binadit Drive con su estructura de carpetas. Dropbox se mantiene en uso, así nadie se queda bloqueado y no se pierde nada si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

Las personas empiezan a trabajar desde Binadit Drive

Una sincronización final recoge lo que cambió, la sincronización de escritorio se cambia, y las cuentas de Dropbox pueden cerrarse una vez que hayas comprobado que todo está ahí.

Cuéntenos cuánto almacenamiento necesita y cuántas personas trabajan con él. Obtiene un precio mensual fijo y un precio de migración fijo, no una calculadora.

Preguntas frecuentes

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¿Cumple Dropbox con el RGPD?

Hoy, sí, si Dropbox está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework para el servicio que usas, que es lo que hace lícita la transferencia. Ese cumplimiento es tan duradero como el marco, y hay un recurso pendiente ante el Tribunal de Justicia de la UE, que anuló a sus dos predecesores.

Dropbox ofrece almacenamiento en Europa. ¿No es suficiente?

Eso decide dónde se almacenan los archivos. No decide a qué ley responde Dropbox. Según la CLOUD Act, un proveedor estadounidense debe entregar los datos bajo su control cuando una autoridad de EE. UU. lo ordene, sin importar dónde estén almacenados.

La mitad de nuestro personal usa cuentas personales de Dropbox para el trabajo. ¿Pueden ocuparse de eso?

Esa es la situación normal, y es lo primero que identificamos. Los archivos de la empresa en cuentas personales son un problema mayor que la jurisdicción: nadie puede verlos, y se van con la persona.

¿Las personas fuera de nuestra empresa pueden seguir abriendo lo que compartimos?

Sí. Compartes un archivo o una carpeta con un enlace, de la misma forma que lo haces ahora.

¿Podemos migrar el correo al mismo tiempo?

Sí. Si tu correo está con Google o Microsoft, la cuestión legal es la misma, y ambos pueden migrarse en un solo proyecto.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

Planifique su salida de Dropbox.

Llamada de alcance de 30 minutos. Mapeamos su stack frente a alternativas solo UE, estimamos el esfuerzo de migración y le decimos si es la decisión correcta.

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