Alternative UE-uniquement à Gmail.

Gmail est le point de départ de nombreuses entreprises : d'abord une adresse gratuite, puis Gmail sur leur propre domaine. Dans les deux cas, la boîte mail est chez Google LLC, une entreprise américaine. Binadit Workspace donne à chaque collègue une boîte mail avec agenda et contacts sur votre propre domaine, hébergée aux Pays-Bas par une entreprise néerlandaise sans maison mère étrangère.

États-Unis Stack de remplacement, UE uniquement 9 services cartographiés

Planifier un appel Voir Binadit Workspace

Fournisseur: Gmail
Siège: Mountain View, CA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Gmail

Une adresse Gmail gratuite utilisée pour le travail relève des conditions grand public de Google plutôt que d'un accord de traitement avec votre entreprise, et elle appartient à la personne, pas à l'entreprise. Gmail est un service de Google LLC, une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis. C'est licite aujourd'hui sur la base du Data Privacy Framework UE-États-Unis ou des clauses contractuelles types, et les deux reposent sur la même question : si le droit américain protège suffisamment les données des Européens. La Cour de justice de l'UE a répondu non à deux reprises, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à communiquer les données sous son contrôle où qu'elles soient stockées, donc une région de données européenne ne règle pas la question. Avec Binadit Workspace, il n'y a aucun transfert vers un pays tiers, donc rien à surveiller.

Gmail, et ce qui le remplace dans Binadit Workspace

Une boîte mail est une boîte mail : ce qui compte, c'est qui l'exploite et sous quel droit. Binadit Workspace vous fournit la boîte mail, et le reste de la journée de travail sous la même connexion.

Gmail service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Boîtes mail sur votre propre domaine	Une boîte mail Binadit Workspace avec calendrier et contacts, sur votre propre domaine.	Vos adresses restent les mêmes. Seuls les enregistrements MX changent.
Webmail	Le webmail de Binadit, en 27 langues.	Messagerie, calendrier et contacts dans le navigateur, avec le même identifiant que le reste de Workspace.
Messagerie sur ordinateurs et téléphones	Tout programme de messagerie, via IMAP, SMTP, CalDAV et CardDAV, et JMAP là où le programme le prend en charge. Ou Northmail, notre propre programme de messagerie gratuit pour macOS et Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird et l'application mail d'un téléphone se connectent via des protocoles standards.
Adresses partagées telles que info@ et sales@	Boîtes mail partagées, avec des permissions par collègue.	Vous les créez dans le portail, ou nous le faisons pour vous.
Sécurité du compte et de l'expéditeur	Vérification en deux étapes, et SPF, DKIM et DMARC préparés par domaine.	Si votre domaine ou son DNS est chez Binadit, les enregistrements sont placés pour vous.
Adresses @gmail.com gratuites utilisées pour le travail	Adresses sur votre propre domaine.	Le domaine vous appartient, donc une adresse reste avec l'entreprise quand un collègue part.
Google Calendar, Google Contacts	Calendrier et contacts dans le même compte Workspace que votre mail.	Ils se synchronisent avec les ordinateurs et les téléphones via CalDAV et CardDAV, et ils se déplacent avec les boîtes mail.
Liens Google Meet dans les invitations	Binadit Meet : des réunions vidéo depuis votre calendrier, avec des invités qui se connectent dans le navigateur.	Fait partie de Binadit Workspace, avec le même identifiant que votre mail.
Gemini dans Gmail	Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.	Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Boîtes mail sur votre propre domaine

Ce que nous utilisons à la place: Une boîte mail Binadit Workspace avec calendrier et contacts, sur votre propre domaine.
Note d'ingénierie: Vos adresses restent les mêmes. Seuls les enregistrements MX changent.

Webmail

Ce que nous utilisons à la place: Le webmail de Binadit, en 27 langues.
Note d'ingénierie: Messagerie, calendrier et contacts dans le navigateur, avec le même identifiant que le reste de Workspace.

Messagerie sur ordinateurs et téléphones

Ce que nous utilisons à la place: Tout programme de messagerie, via IMAP, SMTP, CalDAV et CardDAV, et JMAP là où le programme le prend en charge. Ou Northmail, notre propre programme de messagerie gratuit pour macOS et Windows.
Note d'ingénierie: Outlook, Apple Mail, Thunderbird et l'application mail d'un téléphone se connectent via des protocoles standards.

Adresses partagées telles que info@ et sales@

Ce que nous utilisons à la place: Boîtes mail partagées, avec des permissions par collègue.
Note d'ingénierie: Vous les créez dans le portail, ou nous le faisons pour vous.

Sécurité du compte et de l'expéditeur

Ce que nous utilisons à la place: Vérification en deux étapes, et SPF, DKIM et DMARC préparés par domaine.
Note d'ingénierie: Si votre domaine ou son DNS est chez Binadit, les enregistrements sont placés pour vous.

Adresses @gmail.com gratuites utilisées pour le travail

Ce que nous utilisons à la place: Adresses sur votre propre domaine.
Note d'ingénierie: Le domaine vous appartient, donc une adresse reste avec l'entreprise quand un collègue part.

Google Calendar, Google Contacts

Ce que nous utilisons à la place: Calendrier et contacts dans le même compte Workspace que votre mail.
Note d'ingénierie: Ils se synchronisent avec les ordinateurs et les téléphones via CalDAV et CardDAV, et ils se déplacent avec les boîtes mail.

Liens Google Meet dans les invitations

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Meet : des réunions vidéo depuis votre calendrier, avec des invités qui se connectent dans le navigateur.
Note d'ingénierie: Fait partie de Binadit Workspace, avec le même identifiant que votre mail.

Gemini dans Gmail

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie: Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Comment nous migrons depuis Gmail

Nous migrons vos boîtes mail, calendriers et contacts existants depuis Gmail, historique de courrier inclus, et nous faisons fonctionner les deux environnements en parallèle jusqu'à ce que vous basculiez le DNS.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Boîtes aux lettres, alias, boîtes aux lettres partagées, calendriers, listes de contacts, dossiers partagés et qui a accès à quoi. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.
Côte à côte

Les deux environnements fonctionnent simultanément

Nous copions les e-mails, calendriers, contacts et fichiers vers le nouvel environnement, y compris l'historique des e-mails, pendant que tout le monde continue de travailler sur l'ancien. Rien n'est désactivé et rien n'est perdu si nous devons refaire une passe.
Jour de bascule

Le DNS bascule, et avec lui le mail

Nous modifions les enregistrements MX, les nouveaux e-mails arrivent aux Pays-Bas dès ce moment, et une synchronisation finale récupère tout ce qui est arrivé pendant la bascule. Aucune interruption, aucune perte de courrier.

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Est-ce que Gmail est conforme au RGPD ?

Il peut être utilisé licitement aujourd'hui. Gmail est exploité par une entreprise américaine, donc son utilisation constitue un transfert de données personnelles vers les États-Unis, qui repose sur le Data Privacy Framework UE-US ou sur des clauses contractuelles types. Cela est aussi durable que ces instruments : la Cour de justice de l'UE a invalidé les deux cadres précédents, et un recours contre le cadre actuel y est en cours. L'endroit où les données sont stockées ne change pas la loi à laquelle le fournisseur doit répondre.

Nous utilisons des adresses @gmail.com gratuites. Pouvons-nous les garder ?

Pas en tant qu'adresse de votre entreprise : une adresse @gmail.com appartient à Google et à la personne qui l'a créée. Chacun obtient une adresse sur votre propre domaine, et l'ancienne adresse peut rediriger vers la nouvelle aussi longtemps que son propriétaire la conserve.

Les utilisateurs regretteront-ils l'interface web de Gmail ?

Le webmail de Binadit vous donne accès au mail, au calendrier et aux contacts dans le navigateur. Il est différent de Gmail et fait le même travail. La plupart des gens travaillent depuis un programme de messagerie sur leur ordinateur et leur téléphone, et ceux-ci continuent de fonctionner via des protocoles standards.

Nos adresses email changent-elles ?

Non. Les adresses sont sur votre domaine, et votre domaine vous appartient. Nous modifions la destination des enregistrements MX ; chacun conserve son adresse actuelle.

Qu'advient-il de notre ancienne messagerie ?

Il vous suit. Nous copions l'historique des mails, des calendriers et des contacts vers le nouvel environnement pendant que l'ancien continue de fonctionner, puis nous effectuons une synchronisation finale après le basculement DNS.

Binadit Workspace est-il uniquement ce seul produit ?

Non. Un seul identifiant couvre le mail, le calendrier et les contacts, Drive pour vos fichiers, Receive pour recevoir des fichiers d'externes en toute sécurité, Office pour les documents dans le navigateur, Meet pour les réunions vidéo et Book pour les rendez-vous. Tout fonctionne sur des serveurs aux Pays-Bas que Binadit exploite lui-même.

Combien coûte Binadit Workspace ?

Binadit Workspace est facturé par entreprise, car le nombre de boîtes mail, le stockage et un éventuel serveur dédié diffèrent à chaque fois. Demandez une démo et vous recevrez un devis avec.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Binadit Workspace, c'est plus que cet unique élément

Messagerie, calendrier, fichiers, documents, réunions et planification fonctionnent ensemble et partagent un seul identifiant. Voici les autres éléments.

Planifiez votre sortie de Gmail.

Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

Planifier un appel Comparer un autre fournisseur