Europa-only Alternative zu Gmail.

Bei Gmail haben viele Unternehmen angefangen: erst eine kostenlose Adresse, später Gmail auf der eigenen Domain. So oder so liegt das Postfach bei Google LLC, einem US-Unternehmen. Binadit Workspace gibt jedem Kollegen ein Postfach mit Kalender und Kontakten auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in den Niederlanden von einem niederländischen Unternehmen ohne ausländische Muttergesellschaft.

Vereinigte Staaten Ersatz-Stack, ausschließlich EU 9 Dienste zugeordnet

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Anbieter: Gmail
Hauptsitz: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Gmail

Eine kostenlose Gmail-Adresse, die für die Arbeit genutzt wird, unterliegt Googles Verbraucherbedingungen statt einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihrem Unternehmen, und sie gehört der Person, nicht dem Unternehmen. Gmail ist ein Dienst von Google LLC, einem US-Unternehmen. Die Nutzung ist also eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten. Das ist heute rechtmäßig auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln, und beide stützen sich auf dieselbe Frage: ob das US-Recht die Daten von Europäern ausreichend schützt. Der Europäische Gerichtshof hat dies zweimal verneint, und eine Klage gegen das aktuelle Rahmenwerk ist dort anhängig. Davon unabhängig verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, sodass eine europäische Datenregion daran nichts ändert. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu überwachen.

Gmail, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Ein Postfach ist ein Postfach: entscheidend ist, wer es betreibt und welchem Recht es unterliegt. Binadit Workspace liefert Ihnen das Postfach, und den Rest des Arbeitstags unter demselben Login.

Gmail Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Postfächer auf Ihrer eigenen Domain	Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.	Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.
Webmail	Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.	Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.
Mail auf Computern und Smartphones	Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.
Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@	Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.	Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.
Konto- und Absendersicherheit	Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.	Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.
Kostenlose @gmail.com-Adressen, die für die Arbeit genutzt werden	Adressen auf Ihrer eigenen Domain.	Die Domain gehört Ihnen, sodass eine Adresse beim Unternehmen bleibt, wenn ein Kollege ausscheidet.
Google Calendar, Google Contacts	Kalender und Kontakte im selben Workspace-Konto wie Ihre Mail.	Sie synchronisieren sich über CalDAV und CardDAV mit Computern und Telefonen und ziehen zusammen mit den Postfächern um.
Google-Meet-Links in Einladungen	Binadit Meet: Videomeetings aus Ihrem Kalender, bei denen Gäste im Browser beitreten.	Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.
Gemini in Gmail	Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.	Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Postfächer auf Ihrer eigenen Domain

Was wir stattdessen betreiben: Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.
Engineering-Hinweis: Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.

Webmail

Was wir stattdessen betreiben: Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.
Engineering-Hinweis: Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.

Mail auf Computern und Smartphones

Was wir stattdessen betreiben: Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.
Engineering-Hinweis: Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.

Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@

Was wir stattdessen betreiben: Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.
Engineering-Hinweis: Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.

Konto- und Absendersicherheit

Was wir stattdessen betreiben: Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.
Engineering-Hinweis: Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.

Kostenlose @gmail.com-Adressen, die für die Arbeit genutzt werden

Was wir stattdessen betreiben: Adressen auf Ihrer eigenen Domain.
Engineering-Hinweis: Die Domain gehört Ihnen, sodass eine Adresse beim Unternehmen bleibt, wenn ein Kollege ausscheidet.

Google Calendar, Google Contacts

Was wir stattdessen betreiben: Kalender und Kontakte im selben Workspace-Konto wie Ihre Mail.
Engineering-Hinweis: Sie synchronisieren sich über CalDAV und CardDAV mit Computern und Telefonen und ziehen zusammen mit den Postfächern um.

Google-Meet-Links in Einladungen

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Meet: Videomeetings aus Ihrem Kalender, bei denen Gäste im Browser beitreten.
Engineering-Hinweis: Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.

Gemini in Gmail

Was wir stattdessen betreiben: Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.
Engineering-Hinweis: Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Wie wir migrieren von Gmail

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Kontakte von Gmail, einschließlich alter E-Mails, und betreiben beide Umgebungen parallel, bis Sie die DNS umstellen.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Postfächer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontaktlisten, freigegebene Ordner und wer worauf Zugriff hat. Sie erhalten einen Festpreis für die Migration und einen Termin.
Nebeneinander

Beide Umgebungen laufen gleichzeitig

Wir kopieren Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in die neue Umgebung, einschließlich historischer Mail, während alle in der alten Umgebung weiterarbeiten. Nichts wird abgeschaltet und nichts geht verloren, falls ein weiterer Durchlauf nötig ist.
Umstellungstag

DNS wird umgestellt, und mit ihm die Mail

Wir ändern die MX-Records, ab diesem Zeitpunkt trifft neue Mail in den Niederlanden ein, und eine abschließende Synchronisation erfasst alles, was während der Umstellung eingegangen ist. Kein Downtime, keine verlorene Mail.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Gmail DSGVO-konform?

Es kann heute rechtmäßig genutzt werden. Gmail wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher handelt es sich bei der Nutzung um eine Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten, die sich auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln stützt. Das ist so dauerhaft wie diese Instrumente: Der Europäische Gerichtshof hat beide früheren Rahmenwerke gekippt, und eine Klage gegen das aktuelle ist dort anhängig. Wo die Daten gespeichert sind, ändert nichts daran, welchem Recht der Anbieter unterliegt.

Wir nutzen kostenlose @gmail.com-Adressen. Können wir diese behalten?

Nicht als Ihre Firmenadresse: Eine @gmail.com-Adresse gehört Google und der Person, die sie eingerichtet hat. Jeder erhält eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, und die alte Adresse kann zur neuen weiterleiten, solange ihr Inhaber sie behält.

Werden Nutzer die Gmail-Weboberfläche vermissen?

Das Binadit Webmail bietet Ihnen Mail, Kalender und Kontakte im Browser. Es sieht anders aus als Gmail und erfüllt denselben Zweck. Die meisten Menschen arbeiten mit einem Mailprogramm auf Computer und Smartphone, und diese funktionieren weiterhin über Standardprotokolle.

Ändern sich unsere E-Mail-Adressen?

Nein. Die Adressen liegen auf Ihrer Domain, und die Domain gehört Ihnen. Wir ändern nur, wohin die MX-Einträge zeigen; jeder behält seine bisherige Adresse.

Was passiert mit unserer alten E-Mail?

Sie kommen mit. Wir kopieren historische Mails, Kalender und Kontakte in die neue Umgebung, während die alte weiterläuft, und führen nach der DNS-Umstellung eine finale Synchronisation durch.

Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?

Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.

Was kostet Binadit Workspace?

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil

Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.

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30-minütiges Scoping-Gespräch. Wir bilden Ihren Stack auf EU-only Alternativen ab, schätzen den Migrationsaufwand und sagen Ihnen, ob es die richtige Entscheidung ist.

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