Alternativa solo UE a Gmail.

Gmail è da dove molte aziende sono partite: prima un indirizzo gratuito, poi Gmail sul proprio dominio. In entrambi i casi la casella di posta è presso Google LLC, un'azienda statunitense. Binadit Workspace offre a ogni collega una casella di posta con calendario e contatti sul proprio dominio, ospitata nei Paesi Bassi da un'azienda olandese senza capogruppo estera.

Stati Uniti Stack sostitutivo, solo UE 9 servizi mappati

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Fornitore: Gmail
Sede: Mountain View, CA
Giurisdizione: Stati Uniti
Regime giuridico: CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Gmail

Un indirizzo Gmail gratuito usato per lavoro rientra nei termini consumer di Google anziché in un accordo di trattamento con la tua azienda, e appartiene alla persona, non all'impresa. Gmail è un servizio di Google LLC, un'azienda statunitense, quindi usarlo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Oggi questo è lecito in base al Data Privacy Framework UE-USA o alle clausole contrattuali standard, ed entrambi poggiano sulla stessa questione: se la legge statunitense protegga abbastanza bene i dati degli europei. La Corte di Giustizia dell'UE ha risposto di no due volte, e un ricorso contro l'attuale framework è pendente. A parte questo, il CLOUD Act statunitense obbliga un provider USA a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati, quindi una regione dati europea non risolve la questione. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Gmail, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Una casella è una casella: ciò che conta è chi la gestisce e sotto quale legge. Binadit Workspace ti dà la casella, e il resto della giornata lavorativa sotto lo stesso login.

Gmail servizio	Cosa usiamo al suo posto	Nota di ingegneria
Caselle di posta sul tuo dominio	Una casella Binadit Workspace con calendario e contatti, sul tuo dominio.	I tuoi indirizzi restano gli stessi. Cambiano solo i record MX.
Webmail	La webmail di Binadit, in 27 lingue.	Mail, calendario e contatti nel browser, con lo stesso login del resto di Workspace.
Mail su computer e telefoni	Qualsiasi programma di posta, tramite IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP dove il programma lo supporta. Oppure Northmail, il nostro programma di posta gratuito per macOS e Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird e l'app di posta su un telefono si collegano tramite protocolli standard.
Indirizzi condivisi come info@ e sales@	Caselle di posta condivise, con permessi per ogni collega.	Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.
Sicurezza dell'account e del mittente	Verifica in due passaggi, e SPF, DKIM e DMARC predisposti per dominio.	Se il tuo dominio o il suo DNS è presso Binadit, i record vengono impostati per te.
Indirizzi @gmail.com gratuiti usati per lavoro	Indirizzi sul tuo stesso dominio.	Il dominio è vostro, quindi un indirizzo resta con l'azienda quando un collega se ne va.
Google Calendar, Google Contacts	Calendario e contatti nello stesso account Workspace della tua mail.	Si sincronizzano con computer e telefoni tramite CalDAV e CardDAV, e si spostano insieme alle caselle di posta.
Link di Google Meet negli inviti	Binadit Meet: videoriunioni dal tuo calendario, con gli ospiti che partecipano dal browser.	Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.
Gemini in Gmail	Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.	Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Caselle di posta sul tuo dominio

Cosa usiamo al suo posto: Una casella Binadit Workspace con calendario e contatti, sul tuo dominio.
Nota di ingegneria: I tuoi indirizzi restano gli stessi. Cambiano solo i record MX.

Webmail

Cosa usiamo al suo posto: La webmail di Binadit, in 27 lingue.
Nota di ingegneria: Mail, calendario e contatti nel browser, con lo stesso login del resto di Workspace.

Mail su computer e telefoni

Cosa usiamo al suo posto: Qualsiasi programma di posta, tramite IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP dove il programma lo supporta. Oppure Northmail, il nostro programma di posta gratuito per macOS e Windows.
Nota di ingegneria: Outlook, Apple Mail, Thunderbird e l'app di posta su un telefono si collegano tramite protocolli standard.

Indirizzi condivisi come info@ e sales@

Cosa usiamo al suo posto: Caselle di posta condivise, con permessi per ogni collega.
Nota di ingegneria: Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.

Sicurezza dell'account e del mittente

Cosa usiamo al suo posto: Verifica in due passaggi, e SPF, DKIM e DMARC predisposti per dominio.
Nota di ingegneria: Se il tuo dominio o il suo DNS è presso Binadit, i record vengono impostati per te.

Indirizzi @gmail.com gratuiti usati per lavoro

Cosa usiamo al suo posto: Indirizzi sul tuo stesso dominio.
Nota di ingegneria: Il dominio è vostro, quindi un indirizzo resta con l'azienda quando un collega se ne va.

Google Calendar, Google Contacts

Cosa usiamo al suo posto: Calendario e contatti nello stesso account Workspace della tua mail.
Nota di ingegneria: Si sincronizzano con computer e telefoni tramite CalDAV e CardDAV, e si spostano insieme alle caselle di posta.

Link di Google Meet negli inviti

Cosa usiamo al suo posto: Binadit Meet: videoriunioni dal tuo calendario, con gli ospiti che partecipano dal browser.
Nota di ingegneria: Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.

Gemini in Gmail

Cosa usiamo al suo posto: Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.
Nota di ingegneria: Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Come migriamo da Gmail

Eseguiamo la migrazione delle caselle di posta, dei calendari e dei contatti esistenti da Gmail, inclusa la posta storica, e manteniamo entrambi gli ambienti attivi in parallelo finché non si passa al cambio del DNS.

Prima del trasferimento

Mappiamo ciò che hai

Mailbox, alias, mailbox condivise, calendari, liste contatti, cartelle condivise e chi ha accesso a cosa. Ottieni un prezzo di migrazione fisso e una data.
Fianco a fianco

Entrambi gli ambienti sono attivi contemporaneamente

Copiamo posta, calendari, contatti e file nel nuovo ambiente, inclusa la posta storica, mentre tutti continuano a lavorare in quello vecchio. Nulla viene disattivato e nulla va perso se serve un altro passaggio.
Giorno del passaggio

Il DNS si sposta, e con esso la posta

Modifichiamo i record MX, la nuova posta arriva nei Paesi Bassi a partire da quel momento, e una sincronizzazione finale recupera tutto ciò che è arrivato durante il passaggio. Nessun downtime, nessuna posta persa.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Gmail è conforme al GDPR?

Può essere usato legalmente oggi. Gmail è gestito da un'azienda statunitense, quindi il suo utilizzo comporta un trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti, che si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o su clausole contrattuali standard. La durata di questi strumenti è incerta: la Corte di giustizia dell'UE ha annullato entrambi i framework precedenti, e un ricorso contro quello attuale è pendente proprio lì. Dove vengono archiviati i dati non cambia quale legge si applica al provider.

Usiamo indirizzi gratuiti @gmail.com. Possiamo mantenerli?

Non come indirizzo aziendale: un indirizzo @gmail.com appartiene a Google e a chi lo ha aperto. Ognuno ottiene un indirizzo sul tuo stesso dominio, e il vecchio indirizzo può inoltrare al nuovo finché il suo proprietario lo mantiene attivo.

Le persone sentiranno la mancanza dell'interfaccia web di Gmail?

La webmail di Binadit ti offre posta, calendario e contatti nel browser. Ha un aspetto diverso da Gmail ma svolge la stessa funzione. La maggior parte delle persone lavora da un programma di posta sul computer e sul telefono, che continuano a funzionare tramite protocolli standard.

I nostri indirizzi email cambiano?

No. Gli indirizzi sono sul tuo dominio, e il tuo dominio è tuo. Cambiamo dove puntano i record MX; tutti mantengono l'indirizzo che hanno.

Cosa succede alla nostra vecchia posta?

Viene portato con sé. Copiamo mail storiche, calendari e contatti nel nuovo ambiente mentre quello vecchio continua a funzionare, ed effettuiamo una sincronizzazione finale dopo il cambio DNS.

Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?

No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.

Quanto costa Binadit Workspace?

Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?

Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Binadit Workspace è più di questo singolo elemento

Mail, calendario, file, documenti, riunioni e pianificazione funzionano insieme e condividono un unico login. Questi sono gli altri componenti.

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Chiamata di scoping di 30 minuti. Mappiamo il tuo stack rispetto alle alternative solo UE, stimiamo lo sforzo di migrazione e ti diciamo se è la scelta giusta.

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