仅欧洲替代方案 Gmail.

Gmail 是许多公司起步的地方：起初是免费地址，后来是基于自有域名的 Gmail。无论哪种方式，邮箱都托管在 Google LLC（一家美国公司）。Binadit Workspace 为每位同事提供基于您自有域名的邮箱、日历和联系人，托管在荷兰，由一家没有外国母公司的荷兰公司运营。

美国 仅限 EU 的替代技术栈 9 已梳理的服务
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供应商
Gmail
总部
Mountain View, CA
司法管辖区
美国
法律制度
CLOUD Act, FISA 702

"欧盟区域"不等于主权。四个问题决定一切。

数据驻留告诉你数据存放在哪里。主权则告诉你哪个法律体系可以强制访问。这四点的答案必须都成立 - 否则该技术栈就不具备主权性。

驻留

数据物理存储在哪里?

不只是笼统的“在云端” - 而是具体在哪个数据中心、哪个国家、受哪种司法管辖。

次级处理者

您的数据路径中还有谁?

每一个接触数据的供应商:CDN、邮件中继、错误追踪、分析管道。

司法管辖区

哪些法律可以强制披露?

总部位于美国的提供商受 FISA 702 和 CLOUD Act 管辖 - 即使数据存放在法兰克福也不例外。

密钥托管

谁实际持有加密密钥?

如果云服务商同时持有数据和密钥，无论签订何种 DPA，数据对其而言都是可读的。

失败 AWS · Azure · GCP · EU 区域

在司法管辖权和密钥托管上失败。

欧盟数据、美国母公司、默认路径中的美国次级处理者、供应商管理的密钥。

通过 Binadit 托管技术栈

四项全部通过。

托管在欧盟、由欧盟总部基础设施提供。默认路径中零美国次级处理者。客户持有或欧盟 KMS 密钥。在您的第 28 条 DPA 中按名称列出。

为什么团队正在退出 Gmail

用于工作的免费 Gmail 地址遵循的是 Google 的消费者条款，而非与你公司签订的数据处理协议，并且它属于个人，而不属于企业。 Gmail 是 Google LLC 的一项服务，Google LLC 是一家美国公司，因此使用它意味着将个人数据传输到美国。目前这在欧盟-美国数据隐私框架或标准合同条款的支持下是合法的，而这两者都依赖于同一个问题：美国法律是否充分保护欧洲人的数据。欧盟法院已经两次给出否定回答，针对现行框架的上诉目前仍在审理中。另外，美国《云法案》要求美国服务商交出其控制下的数据，无论数据存储在哪里，因此欧洲数据区域并不能解决这个问题。使用 Binadit Workspace，数据不会传输到第三国，因此无需对此进行监控。

Gmail，以及 Binadit Workspace 中用来替代它的方案

邮箱就是邮箱：关键在于由谁运营、依据哪国法律。Binadit Workspace 为你提供邮箱，以及同一登录下的其余日常办公功能。

你自己域名下的邮箱

我们改用什么
一个带日历和联系人的 Binadit Workspace 邮箱，使用你自己的域名。
工程说明
您的地址保持不变，只有 MX 记录会更改。

Webmail

我们改用什么
Binadit 网页邮箱,支持 27 种语言。
工程说明
在浏览器中使用邮件、日历和联系人，登录信息与 Workspace 的其他部分相同。

电脑和手机上的邮件

我们改用什么
任何邮件程序，通过 IMAP、SMTP、CalDAV 和 CardDAV，以及该程序支持的 JMAP。或者使用 Northmail，我们为 macOS 和 Windows 提供的免费邮件程序。
工程说明
Outlook、Apple Mail、Thunderbird 以及手机上的邮件应用都通过标准协议连接。

共享地址,例如 info@ 和 sales@

我们改用什么
共享邮箱,可按同事设置权限。
工程说明
您可以在控制台中创建它们，或者由我们为您完成。

账户与发件人安全

我们改用什么
两步验证，以及针对每个域名预先配置好的 SPF、DKIM 和 DMARC。
工程说明
如果您的域名或其 DNS 托管在 Binadit，相关记录将为您配置好。

用于工作的免费 @gmail.com 地址

我们改用什么
使用您自己域名的地址。
工程说明
域名归您所有，因此即使同事离职，地址仍保留在公司名下。

Google Calendar, Google Contacts

我们改用什么
日历和联系人与您的邮件同处一个 Workspace 账户中。
工程说明
它们通过 CalDAV 和 CardDAV 同步到电脑和手机，并与邮箱一同迁移。

邀请中的 Google Meet 链接

我们改用什么
Binadit Meet：从日历发起视频会议，访客通过浏览器加入。
工程说明
属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。

Gmail 中的 Gemini

我们改用什么
有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。
工程说明
美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

我们如何迁移离开 Gmail

我们会从 Gmail 迁移您现有的邮箱、日历和联系人，包括历史邮件，并让两个环境并行运行，直到您切换 DNS 为止。

  1. 迁移之前

    我们会梳理你现有的所有资源

    邮箱、别名、共享邮箱、日历、联系人列表、共享文件夹，以及各项权限归属。你将获得固定的迁移报价和明确的完成日期。

  2. 并排对比

    两个环境同时运行

    我们将邮件、日历、联系人和文件复制到新环境，包括历史邮件在内，而所有人仍可在旧环境中照常工作。在此期间不会关闭任何系统，即便我们需要再进行一次同步，也不会丢失任何数据。

  3. 切换日

    DNS迁移，邮件系统随之一并迁移

    我们更改 MX 记录后，新邮件从那一刻起会到达荷兰，最后再进行一次同步以捕获切换期间收到的所有邮件。没有停机，也不会丢失任何邮件。

Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。

常见问题

查看所有常见问题

Gmail 是否符合 GDPR？
今天使用它是合法的。Gmail 由一家美国公司运营，因此使用它意味着将个人数据传输到美国，这依赖于欧盟-美国数据隐私框架（EU-US Data Privacy Framework）或标准合同条款。这和这些机制本身一样不稳定：欧盟法院（Court of Justice of the EU）已经推翻了之前的两个框架，而针对当前框架的上诉也正在那里审理中。数据存储在哪里，并不会改变提供商要对哪国法律负责。
我们使用免费的 @gmail.com 地址。可以保留吗？
作为公司地址则不行：@gmail.com 地址属于 Google 和注册它的个人。每个人都应拥有您自己域名下的地址，旧地址可以在其所有者继续持有期间转发到新地址。
大家会怀念 Gmail 的网页界面吗？
Binadit 网页邮箱可在浏览器中使用邮件、日历和联系人功能。它的界面与 Gmail 不同,但功能相同。大多数人使用电脑和手机上的邮件程序工作,这些程序通过标准协议继续正常运行。
我们的电子邮件地址会改变吗？
不会。地址使用的是您自己的域名,而域名归您所有。我们只是更改 MX 记录的指向,所有人都会保留原有的地址。
我们的旧邮件会怎样？
会一并迁移。我们会将历史邮件、日历和联系人复制到新环境,同时旧环境继续运行,并在 DNS 切换后进行最后一次同步。
Binadit Workspace 只有这一个产品吗？
不是。一个登录即可覆盖邮件、日历和联系人，Drive 用于存储文件，Receive 用于安全接收外部人员发来的文件，Office 用于在浏览器中处理文档，Meet 用于视频会议，Book 用于预约安排。一切都运行在 Binadit 自行运营的荷兰服务器上。
Binadit Workspace 的费用是多少？
Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。
Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？
我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。 如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

Binadit Workspace 不仅仅是这一项功能

邮件、日历、文件、文档、会议和日程安排协同工作，并共享同一个登录账户。以下是其他组成部分。

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