Europees-only alternatief voor Gmail.

Gmail is waar veel bedrijven begonnen: eerst een gratis adres, later Gmail op het eigen domein. Hoe dan ook staat de mailbox bij Google LLC, een Amerikaans bedrijf. Binadit Workspace geeft iedere collega een mailbox met agenda en contacten op uw eigen domein, gehost in Nederland door een Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moederorganisatie.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 9 diensten in kaart gebracht

Plan een gesprek Bekijk Binadit Workspace

Leverancier: Gmail
Hoofdkantoor: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Gmail

Een gratis Gmail-adres dat voor werk wordt gebruikt, valt onder de consumentenvoorwaarden van Google in plaats van onder een verwerkersovereenkomst met uw bedrijf, en het behoort toe aan de persoon, niet aan het bedrijf. Gmail is een dienst van Google LLC, een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Gmail, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Een mailbox is een mailbox: wat telt, is wie hem beheert en onder welke wet. Binadit Workspace geeft u de mailbox, en de rest van de werkdag onder dezelfde login.

Gmail dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Mailboxen op je eigen domein	Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.	Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.
Webmail	De Binadit webmail, in 27 talen.	Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.
Mail op computers en telefoons	Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.
Gedeelde adressen zoals info@ en sales@	Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.	U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.
Account- en afzenderbeveiliging	Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.	Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.
Gratis @gmail.com-adressen gebruikt voor werk	Adressen op uw eigen domein.	Het domein is van u, dus een adres blijft bij het bedrijf wanneer een collega vertrekt.
Google Calendar, Google Contacts	Agenda en contacten in hetzelfde Workspace-account als uw mail.	Ze synchroniseren naar computers en telefoons via CalDAV en CardDAV, en ze verhuizen samen met de mailboxen.
Google Meet-links in uitnodigingen	Binadit Meet: videovergaderingen vanuit uw agenda, met gasten die deelnemen via de browser.	Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.
Gemini in Gmail	Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.	Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Mailboxen op je eigen domein

Wat wij in plaats daarvan draaien: Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.
Engineering-notitie: Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.

Webmail

Wat wij in plaats daarvan draaien: De Binadit webmail, in 27 talen.
Engineering-notitie: Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.

Mail op computers en telefoons

Wat wij in plaats daarvan draaien: Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.
Engineering-notitie: Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.

Gedeelde adressen zoals info@ en sales@

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.
Engineering-notitie: U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.

Account- en afzenderbeveiliging

Wat wij in plaats daarvan draaien: Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
Engineering-notitie: Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.

Gratis @gmail.com-adressen gebruikt voor werk

Wat wij in plaats daarvan draaien: Adressen op uw eigen domein.
Engineering-notitie: Het domein is van u, dus een adres blijft bij het bedrijf wanneer een collega vertrekt.

Google Calendar, Google Contacts

Wat wij in plaats daarvan draaien: Agenda en contacten in hetzelfde Workspace-account als uw mail.
Engineering-notitie: Ze synchroniseren naar computers en telefoons via CalDAV en CardDAV, en ze verhuizen samen met de mailboxen.

Google Meet-links in uitnodigingen

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Meet: videovergaderingen vanuit uw agenda, met gasten die deelnemen via de browser.
Engineering-notitie: Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Gemini in Gmail

Wat wij in plaats daarvan draaien: Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.
Engineering-notitie: Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Hoe we migreren af van Gmail

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en contacten vanuit Gmail, inclusief historische mail, en we laten beide omgevingen naast elkaar draaien totdat u de DNS omzet.

Voor de verhuizing

We brengen in kaart wat u heeft

Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.
Naast elkaar

Beide omgevingen draaien gelijktijdig

We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.
Overstapdag

DNS verhuist, en daarmee de mail

We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Gmail AVG-conform?

Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Gmail wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.

We gebruiken gratis @gmail.com-adressen. Kunnen we die behouden?

Niet als uw bedrijfsadres: een @gmail.com-adres is van Google en van degene die het heeft aangemaakt. Iedereen krijgt een adres op uw eigen domein, en het oude adres kan doorverwijzen naar het nieuwe zolang de eigenaar dat wil.

Missen mensen de webinterface van Gmail?

De Binadit webmail geeft je mail, agenda en contacten in de browser. Het ziet er anders uit dan Gmail en doet hetzelfde werk. De meeste mensen werken vanuit een mailprogramma op hun computer en telefoon, en die blijven werken via standaardprotocollen.

Veranderen onze e-mailadressen?

Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.

Wat gebeurt er met onze oude mail?

Dat gaat mee. We kopiëren historische mail, agenda's en contacten naar de nieuwe omgeving terwijl de oude blijft draaien, en we doen een laatste sync na de DNS-omschakeling.

Is Binadit Workspace maar dit ene product?

Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.

Wat kost Binadit Workspace?

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Gmail.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider