Alternativa solo UE a Gmail.

Gmail es donde empezaron muchas empresas: primero una dirección gratuita, más tarde Gmail en su propio dominio. En cualquier caso, el buzón está con Google LLC, una empresa estadounidense. Binadit Workspace le da a cada colega un buzón con calendario y contactos en su propio dominio, alojado en los Países Bajos por una empresa neerlandesa sin matriz extranjera.

Estados Unidos Pila de reemplazo, solo UE 9 servicios mapeados
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Proveedor
Gmail
Sede
Mountain View, CA
Jurisdicción
Estados Unidos
Régimen legal
CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Gmail

Una dirección de Gmail gratuita usada para el trabajo cae bajo los términos para consumidores de Google en lugar de bajo un acuerdo de tratamiento de datos con tu empresa, y pertenece a la persona, no al negocio. Gmail es un servicio de Google LLC, una empresa estadounidense, así que usarlo supone una transferencia de datos personales a Estados Unidos. Eso es lícito hoy gracias al EU-US Data Privacy Framework o a las cláusulas contractuales tipo, y ambos se apoyan en la misma cuestión: si la ley estadounidense protege lo suficiente los datos de los europeos. El Tribunal de Justicia de la UE ha respondido que no en dos ocasiones, y hay un recurso pendiente contra el marco actual. Por separado, la US CLOUD Act obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados, así que una región de datos europea no resuelve la cuestión. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Gmail, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Un buzón es un buzón: lo que importa es quién lo gestiona y bajo qué ley. Binadit Workspace te da el buzón, y el resto de la jornada de trabajo con el mismo inicio de sesión.

Buzones de correo en tu propio dominio

Lo que usamos en su lugar
Un buzón de Binadit Workspace con calendario y contactos, en tu propio dominio.
Nota de ingeniería
Sus direcciones se mantienen igual. Solo cambian los registros MX.

Webmail

Lo que usamos en su lugar
El webmail de Binadit, en 27 idiomas.
Nota de ingeniería
Correo, calendario y contactos en el navegador, con el mismo inicio de sesión que el resto de Workspace.

Correo en computadoras y teléfonos

Lo que usamos en su lugar
Cualquier programa de correo, mediante IMAP, SMTP, CalDAV y CardDAV, y JMAP donde el programa lo admita. O Northmail, nuestro propio programa de correo gratuito para macOS y Windows.
Nota de ingeniería
Outlook, Apple Mail, Thunderbird y la app de correo de un teléfono se conectan mediante protocolos estándar.

Direcciones compartidas como info@ y sales@

Lo que usamos en su lugar
Buzones compartidos, con permisos por colega.
Nota de ingeniería
Los crea en el portal, o lo hacemos por usted.

Seguridad de cuenta y remitente

Lo que usamos en su lugar
Verificación en dos pasos, y SPF, DKIM y DMARC preparados por dominio.
Nota de ingeniería
Si su dominio o su DNS está con Binadit, los registros se configuran por usted.

Direcciones gratuitas de @gmail.com usadas para el trabajo

Lo que usamos en su lugar
Direcciones en tu propio dominio.
Nota de ingeniería
El dominio es tuyo, así que una dirección se queda con la empresa cuando un compañero se va.

Google Calendar, Google Contacts

Lo que usamos en su lugar
Calendario y contactos en la misma cuenta de Workspace que su correo.
Nota de ingeniería
Se sincronizan con ordenadores y teléfonos a través de CalDAV y CardDAV, y se mueven junto con los buzones de correo.

Enlaces de Google Meet en invitaciones

Lo que usamos en su lugar
Binadit Meet: videorreuniones desde tu calendario, con invitados que se unen desde el navegador.
Nota de ingeniería
Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.

Gemini en Gmail

Lo que usamos en su lugar
No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería
Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Cómo migramos desde Gmail

Migramos tus buzones, calendarios y contactos existentes desde Gmail, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

  1. Antes de la migración

    Mapeamos lo que tienes

    Buzones, alias, buzones compartidos, calendarios, listas de contactos, carpetas compartidas y quién tiene acceso a qué. Obtienes un precio fijo de migración y una fecha.

  2. Uno junto a otro

    Ambos entornos se ejecutan al mismo tiempo

    Copiamos correo, calendarios, contactos y archivos al nuevo entorno, incluido el correo histórico, mientras todos siguen trabajando en el antiguo. Nada se apaga y nada se pierde si necesitamos otra pasada.

  3. Día del cambio

    El DNS cambia, y con él el correo

    Cambiamos los registros MX, el correo nuevo llega a los Países Bajos desde ese momento, y una sincronización final recoge lo que haya llegado durante el cambio. Sin downtime, sin correo perdido.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas frecuentes

¿Es Gmail compatible con el RGPD?
Se puede usar legalmente hoy. Gmail lo opera una empresa estadounidense, por lo que usarlo implica una transferencia de datos personales a Estados Unidos, que se apoya en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o en cláusulas contractuales estándar. Eso es tan duradero como esos instrumentos: el Tribunal de Justicia de la UE anuló los dos marcos anteriores, y hay un recurso pendiente contra el actual. Dónde se almacenan los datos no cambia ante qué ley responde el proveedor.
Usamos direcciones gratuitas @gmail.com. ¿Podemos conservarlas?
No como la dirección de tu empresa: una dirección @gmail.com pertenece a Google y a la persona que la abrió. Todos reciben una dirección en tu propio dominio, y la dirección antigua puede reenviar a la nueva mientras su propietario la mantenga.
¿Extrañará la gente la interfaz web de Gmail?
El webmail de Binadit te da correo, calendario y contactos en el navegador. Se ve diferente de Gmail y hace el mismo trabajo. La mayoría de las personas trabajan desde un programa de correo en su ordenador y teléfono, y estos siguen funcionando mediante protocolos estándar.
¿Cambian nuestras direcciones de correo?
No. Las direcciones están en tu dominio, y tu dominio es tuyo. Nosotros cambiamos hacia dónde apuntan los registros MX; todos conservan la dirección que ya tienen.
¿Qué pasa con nuestro correo antiguo?
Se traslada junto con todo. Copiamos el correo histórico, calendarios y contactos al nuevo entorno mientras el antiguo sigue funcionando, y hacemos una sincronización final después del cambio de DNS.
¿Binadit Workspace es solo este producto?
No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.
¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?
Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.
¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?
El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Binadit Workspace es más que esta sola pieza

Correo, calendario, archivos, documentos, reuniones y programación funcionan juntos y comparten un solo inicio de sesión. Estas son las demás piezas.

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