Een alternatief voor Proton Mail onder EU-recht.

Proton is een serieuze keuze, en deze pagina doet daar niet geheimzinnig over. Proton AG is een Zwitsers bedrijf, en de mail is end-to-end versleuteld tussen Proton-gebruikers. Binadit Workspace maakt een andere afweging: een Nederlands bedrijf onder EU-recht, open standaarden zodat elk mailprogramma werkt zonder extra software, en één login voor mail, bestanden, documenten, vergaderingen en planning.

Zwitserland Vervangende stack, uitsluitend EU 10 diensten in kaart gebracht
Leverancier
Proton Mail
Hoofdkantoor
Genève, Zwitserland
Rechtsmacht
Zwitserland
Wettelijk regime
Zwitsers recht, EU-adequaatheidsbesluit

Wat is anders dan Proton Mail

Zwitserland maakt geen deel uit van de EU. Een overdracht daarnaartoe is rechtmatig, omdat de Europese Commissie de Zwitserse gegevensbescherming als adequaat heeft erkend, dus dit is geen CLOUD Act-verhaal. De verschillen zijn praktisch. Jouw contract en verwerkersovereenkomst vallen onder Zwitsers recht in plaats van EU-recht. Een standaard mailprogramma heeft Proton Mail Bridge nodig, die Proton aanbiedt bij betaalde abonnementen. En als end-to-end versleuteling tussen mailboxen is wat je vooral nodig hebt, doet Proton dat wel en Binadit Workspace niet: onze mail is versleuteld tijdens verzending en bij opslag op de server.

Proton Mail, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Een mailbox is een mailbox: wat telt, is wie hem beheert en onder welke wet. Binadit Workspace geeft u de mailbox, en de rest van de werkdag onder dezelfde login.

Mailboxen op je eigen domein

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.
Engineering-notitie
Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.

Webmail

Wat wij in plaats daarvan draaien
De Binadit webmail, in 27 talen.
Engineering-notitie
Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.

Mail op computers en telefoons

Wat wij in plaats daarvan draaien
Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.
Engineering-notitie
Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.

Gedeelde adressen zoals info@ en sales@

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.
Engineering-notitie
U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.

Account- en afzenderbeveiliging

Wat wij in plaats daarvan draaien
Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
Engineering-notitie
Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.

Proton Mail Bridge

Wat wij in plaats daarvan draaien
Niet nodig. Workspace spreekt rechtstreeks IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP.
Engineering-notitie
Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding zonder extra software.

End-to-end-versleuteling tussen Proton-gebruikers

Wat wij in plaats daarvan draaien
Niet vervangen. Workspace-mail is versleuteld tijdens verzending en in rust op de server.
Engineering-notitie
Voor bestanden van buitenaf versleutelt Binadit Receive in de browser van de afzender, zodat de server alleen ciphertext opslaat.

Proton Drive

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Drive: uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer, met teammappen, deellinks en versies.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Proton Docs

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Office: documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen bewerkt, op bestanden die op Drive blijven.
Engineering-notitie
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden worden geopend en opgeslagen in hun eigen formaten.

Proton Meet

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Meet: videovergaderingen vanuit uw agenda, met gasten die deelnemen via de browser.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Hoe we migreren af van Proton Mail

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en contacten vanuit Proton Mail, inclusief historische mail, en we laten beide omgevingen naast elkaar draaien totdat u de DNS omzet.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.

  2. Naast elkaar

    Beide omgevingen draaien gelijktijdig

    We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.

  3. Overstapdag

    DNS verhuist, en daarmee de mail

    We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Proton niet veiliger vanwege end-to-end encryptie?
Voor mail tussen Proton-gebruikers is dat een echt voordeel, en dat zeggen we ook. Mail van en naar iedereen anders reist zoals alle mail dat doet. Wat Binadit Workspace in plaats daarvan biedt, is een provider onder EU-recht, standaardprotocollen en één vast aanspreekpunt dat uw opzet kent. Wat het zwaarst weegt, hangt af van waartegen u zich beschermt.
Is een Zwitserse provider een probleem onder de AVG?
Nee. Zwitserland heeft een adequaatheidsbesluit, dus de overdracht is rechtmatig. Het punt is specifieker: een Zwitserse provider valt onder Zwitsers recht en uw overeenkomst daarmee valt onder Zwitsers recht. Bij een Nederlandse provider vallen beide onder EU-recht.
Veranderen onze e-mailadressen?
Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.
Wat gebeurt er met onze oude mail?
Dat gaat mee. We kopiëren historische mail, agenda's en contacten naar de nieuwe omgeving terwijl de oude blijft draaien, en we doen een laatste sync na de DNS-omschakeling.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Plan je exit van Proton Mail.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.