Europees alternatief voor Google Docs

Leverancier: Google Docs
Hoofdkantoor: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Google Docs

Een Google-document is geen bestand dat u in bezit heeft, maar een link naar een dienst, en alles wat erin geschreven staat, bevindt zich bij een Amerikaanse provider. Google Docs is een dienst van Google LLC, een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Google Docs, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Office is het documentenonderdeel van Binadit Workspace. Het opent direct vanuit Drive met uw Workspace-login, en de documenten blijven gewone bestanden.

Google Docs dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Documenten, spreadsheets en presentaties	Binadit Office: schrijf, reken en presenteer in de browser, op bestanden die op Binadit Drive blijven.	Gebouwd op Collabora Online, dat is gebaseerd op LibreOffice. Het draait op onze eigen servers in Nederland.
Tegelijk werken in hetzelfde document	Meerdere mensen bewerken hetzelfde document en zien elkaars wijzigingen live.	Geen tweede account: het opent vanuit Drive.
Bestandsformaten	Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en opslaan in hun eigen formaten. OpenDocument ook.	Het document is een bestand in je map, geen link naar een dienst.
Versiegeschiedenis	Elke opslag is een versie op Drive.	Een vergissing kan ongedaan worden gemaakt.
Waar de documenten worden bewaard	Binadit Drive: uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer, met teammappen, deellinks en versies.	Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.
Google Forms, Apps Script en add-ons	Niet vervangen.	Binadit Office bewerkt documenten, spreadsheets en presentaties. Als u afhankelijk bent van formulieren of scripts, laat het ons weten voordat u beslist.
Gemini in Docs	Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.	Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Documenten, spreadsheets en presentaties

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Office: schrijf, reken en presenteer in de browser, op bestanden die op Binadit Drive blijven.
Engineering-notitie: Gebouwd op Collabora Online, dat is gebaseerd op LibreOffice. Het draait op onze eigen servers in Nederland.

Tegelijk werken in hetzelfde document

Wat wij in plaats daarvan draaien: Meerdere mensen bewerken hetzelfde document en zien elkaars wijzigingen live.
Engineering-notitie: Geen tweede account: het opent vanuit Drive.

Bestandsformaten

Wat wij in plaats daarvan draaien: Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen en opslaan in hun eigen formaten. OpenDocument ook.
Engineering-notitie: Het document is een bestand in je map, geen link naar een dienst.

Versiegeschiedenis

Wat wij in plaats daarvan draaien: Elke opslag is een versie op Drive.
Engineering-notitie: Een vergissing kan ongedaan worden gemaakt.

Waar de documenten worden bewaard

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Drive: uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer, met teammappen, deellinks en versies.
Engineering-notitie: Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Google Forms, Apps Script en add-ons

Wat wij in plaats daarvan draaien: Niet vervangen.
Engineering-notitie: Binadit Office bewerkt documenten, spreadsheets en presentaties. Als u afhankelijk bent van formulieren of scripts, laat het ons weten voordat u beslist.

Gemini in Docs

Wat wij in plaats daarvan draaien: Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.
Engineering-notitie: Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Hoe we migreren af van Google Docs

We verplaatsen uw documenten uit Google Docs met hun mapstructuur en houden beide kanten actief totdat u klaar bent om over te schakelen.

Voor de verhuizing

We brengen in kaart wat u heeft

Hoeveel er is, hoe het is georganiseerd, welke mappen worden gedeeld en met wie. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.
Naast elkaar

Bestanden worden gekopieerd terwijl iedereen blijft doorwerken

We kopiëren de bestanden met hun mapstructuur naar Binadit Drive. Google Docs blijft in gebruik, zodat niemand wordt geblokkeerd en er niets verloren gaat als we nog een extra ronde nodig hebben.
Overstapdag

Mensen gaan werken vanuit Binadit Drive

Een laatste synchronisatie vangt op wat er is veranderd, de Drive-app wordt geïnstalleerd, en de oude accounts kunnen worden gesloten zodra u heeft gecontroleerd dat alles aanwezig is.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Google Docs AVG-conform?

Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Google Docs wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.

Wat gebeurt er met onze bestaande Google Docs?

Ze vertrekken als een export: Google slaat ze op als docx, xlsx of pptx. Die komen in dezelfde mapstructuur op Binadit Drive terecht en openen in Binadit Office in de browser. Vanaf dan zijn het bestanden die u zelf bezit.

Is Binadit Office hetzelfde als Microsoft Office?

Nee. Het is gebouwd op Collabora Online, dat is gebaseerd op LibreOffice. Het opent en bewaart Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden in hun eigen formaten, en een complexe lay-out of een macro kan zich anders gedragen. Probeer het met uw eigen documenten voordat u beslist.

Is Binadit Workspace maar dit ene product?

Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.

Wat kost Binadit Workspace?

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Google Docs.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider