Een alternatief voor Cryptshare, inbegrepen bij uw drive.

Cryptshare is de manier waarop veel advocatenkantoren, accountants en toezichthouders tegenwoordig vertrouwelijke bestanden ontvangen. Het is een Europees product, van Pointsharp, dus dit is geen verhaal over Amerikaans recht. Binadit Receive behoudt de gewoontes die uw mensen en uw klanten kennen, versleutelt in de browser van de afzender, en komt mee met Binadit Drive in plaats van als een losse licentie.

Duitsland Vervangende stack, uitsluitend EU 9 diensten in kaart gebracht
Leverancier
Cryptshare
Hoofdkantoor
Freiburg, Duitsland
Rechtsmacht
Duitsland
Wettelijk regime
EU-wetgeving (AVG)

Wat is anders dan Cryptshare

Drie dingen, geen daarvan gaat over jurisdictie. Waar de bestanden worden versleuteld: bij Receive gebeurt dat in de browser van de verzender vóór het uploaden, zodat onze server alleen ooit ciphertext opslaat en het wachtwoord nooit te zien krijgt. Wat het kost: Cryptshare wordt apart gelicentieerd, per mailbox, en Receive is inbegrepen bij Binadit Drive zonder licentie per gebruiker of per verzender. En hoeveel systemen u bijhoudt: Receive gebruikt dezelfde login en dezelfde servers als uw mail en uw bestanden.

Cryptshare, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Receive is onderdeel van Binadit Drive: een pagina op uw eigen adres waar klanten, tegenpartijen en sollicitanten u bestanden overhandigen.

Bestanden ontvangen van buitenaf

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Receive: de verzender opent uw link, kiest uw collega en zet bestanden of een hele map neer.
Engineering-notitie
Geen account, geen app en geen bijlage in de mail.

Versleuteling

Wat wij in plaats daarvan draaien
Namen en inhoud worden versleuteld in de browser van de afzender vóór het uploaden. De server slaat alleen ooit ciphertext op.
Engineering-notitie
Het gebruikt het open age-formaat. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen of gemaild en kan niet worden hersteld door een beheerder, of door ons.

Grote bestanden

Wat wij in plaats daarvan draaien
Tot 100 bestanden en 10 GB per overdracht, geüpload in delen die hervatten na een onderbroken verbinding.
Engineering-notitie
Een hele map kan in één keer worden neergezet.

Bewaartermijn

Wat wij in plaats daarvan draaien
Bewaard voor 1 tot 30 dagen, standaard 14, en daarna automatisch verwijderd.
Engineering-notitie
U kiest de periode.

Wie kan ontvangen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Alleen adressen op uw eigen domeinen. Een afzender kan niet naar een privéadres of een typefout sturen.
Engineering-notitie
Uw beheerder somt de domeinen op.

Overzicht

Wat wij in plaats daarvan draaien
Uw beheerder ziet elke overdracht met grootte, vervaldatum en leveringsstatus, en kan deze intrekken.
Engineering-notitie
Bestandsnamen blijven versleuteld, ook voor de beheerder.

Bestanden naar anderen versturen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een Drive-deellink naar een bestand of een map die vervalt wanneer u dat wilt, met een maximum van 30 dagen.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Licentie

Wat wij in plaats daarvan draaien
Inbegrepen bij Binadit Drive. Geen licentie per gebruiker of per verzender.
Engineering-notitie
Het werkt ongeacht of je bestanden synchroniseert met Drive.

Cryptshare voor Outlook

Wat wij in plaats daarvan draaien
Niet vervangen. Receive werkt vanaf een webpagina, dus er is niets te installeren in een mailprogramma.
Engineering-notitie
De melding aan uw collega is een gewone mail met een downloadlink, zonder het wachtwoord.

Hoe we migreren af van Cryptshare

Overdrachten zijn per ontwerp tijdelijk, dus er is geen archief om uit Cryptshare te verhuizen. Overstappen betekent dat uw klanten een nieuw adres krijgen om naar te versturen.

  1. Voor de verhuizing

    Ontvangen is ingesteld op je domein

    Ontvangen wordt geleverd met Binadit Drive. We stellen samen met jou je domeinen, de collega's die mogen ontvangen en de bewaartermijn in.

  2. Naast elkaar

    Uw ontvangstadres komt waar de oude link stond

    Op uw website, in mailhandtekeningen en in opdrachtbevestigingen. Overdrachten die nog lopen in de oude dienst verlopen daar gewoon.

  3. Overstapdag

    De oude dienst wordt uitgeschakeld

    Er hoeft niets gemigreerd te worden. U zegt het oude abonnement op zodra de laatst lopende overdracht is verlopen.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Cryptshare is al Europees. Waarom veranderen?
Niet om juridische redenen: Cryptshare is een product van Pointsharp, een Europees bedrijf, en deze pagina voert geen juridisch argument tegen aan. Het verschil is dat Receive versleutelt in de browser van de afzender, is inbegrepen bij Drive in plaats van apart gelicentieerd, en geen extra systeem is om te beheren.
Wat als de afzender het wachtwoord kwijtraakt?
Dan is de overdracht onleesbaar, voor u en voor ons. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen, nooit gemaild en kan niet worden gereset. De verzender verstuurt de bestanden opnieuw.
Heeft de afzender een account nodig?
Nee. Een link op uw domein is voldoende. De afzender opent deze in een browser, kiest uw collega en zet de bestanden neer.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Plan je exit van Cryptshare.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.