Een alternatief voor Cryptshare, inbegrepen bij uw drive.
Cryptshare is de manier waarop veel advocatenkantoren, accountants en toezichthouders tegenwoordig vertrouwelijke bestanden ontvangen. Het is een Europees product, van Pointsharp, dus dit is geen verhaal over Amerikaans recht. Binadit Receive behoudt de gewoontes die uw mensen en uw klanten kennen, versleutelt in de browser van de afzender, en komt mee met Binadit Drive in plaats van als een losse licentie.
- Leverancier
- Cryptshare
- Hoofdkantoor
- Freiburg, Duitsland
- Rechtsmacht
- Duitsland
- Wettelijk regime
- EU-wetgeving (AVG)
Wat is anders dan Cryptshare
Drie dingen, geen daarvan gaat over jurisdictie. Waar de bestanden worden versleuteld: bij Receive gebeurt dat in de browser van de verzender vóór het uploaden, zodat onze server alleen ooit ciphertext opslaat en het wachtwoord nooit te zien krijgt. Wat het kost: Cryptshare wordt apart gelicentieerd, per mailbox, en Receive is inbegrepen bij Binadit Drive zonder licentie per gebruiker of per verzender. En hoeveel systemen u bijhoudt: Receive gebruikt dezelfde login en dezelfde servers als uw mail en uw bestanden.
Cryptshare, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace
Binadit Receive is onderdeel van Binadit Drive: een pagina op uw eigen adres waar klanten, tegenpartijen en sollicitanten u bestanden overhandigen.
Bestanden ontvangen van buitenaf
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Binadit Receive: de verzender opent uw link, kiest uw collega en zet bestanden of een hele map neer.
- Engineering-notitie
- Geen account, geen app en geen bijlage in de mail.
Versleuteling
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Namen en inhoud worden versleuteld in de browser van de afzender vóór het uploaden. De server slaat alleen ooit ciphertext op.
- Engineering-notitie
- Het gebruikt het open age-formaat. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen of gemaild en kan niet worden hersteld door een beheerder, of door ons.
Grote bestanden
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Tot 100 bestanden en 10 GB per overdracht, geüpload in delen die hervatten na een onderbroken verbinding.
- Engineering-notitie
- Een hele map kan in één keer worden neergezet.
Bewaartermijn
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Bewaard voor 1 tot 30 dagen, standaard 14, en daarna automatisch verwijderd.
- Engineering-notitie
- U kiest de periode.
Wie kan ontvangen
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Alleen adressen op uw eigen domeinen. Een afzender kan niet naar een privéadres of een typefout sturen.
- Engineering-notitie
- Uw beheerder somt de domeinen op.
Overzicht
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Uw beheerder ziet elke overdracht met grootte, vervaldatum en leveringsstatus, en kan deze intrekken.
- Engineering-notitie
- Bestandsnamen blijven versleuteld, ook voor de beheerder.
Bestanden naar anderen versturen
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Een Drive-deellink naar een bestand of een map die vervalt wanneer u dat wilt, met een maximum van 30 dagen.
- Engineering-notitie
- Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.
Licentie
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Inbegrepen bij Binadit Drive. Geen licentie per gebruiker of per verzender.
- Engineering-notitie
- Het werkt ongeacht of je bestanden synchroniseert met Drive.
Cryptshare voor Outlook
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Niet vervangen. Receive werkt vanaf een webpagina, dus er is niets te installeren in een mailprogramma.
- Engineering-notitie
- De melding aan uw collega is een gewone mail met een downloadlink, zonder het wachtwoord.
Hoe we migreren af van Cryptshare
Overdrachten zijn per ontwerp tijdelijk, dus er is geen archief om uit Cryptshare te verhuizen. Overstappen betekent dat uw klanten een nieuw adres krijgen om naar te versturen.
-
Voor de verhuizing
Ontvangen is ingesteld op je domein
Ontvangen wordt geleverd met Binadit Drive. We stellen samen met jou je domeinen, de collega's die mogen ontvangen en de bewaartermijn in.
-
Naast elkaar
Uw ontvangstadres komt waar de oude link stond
Op uw website, in mailhandtekeningen en in opdrachtbevestigingen. Overdrachten die nog lopen in de oude dienst verlopen daar gewoon.
-
Overstapdag
De oude dienst wordt uitgeschakeld
Er hoeft niets gemigreerd te worden. U zegt het oude abonnement op zodra de laatst lopende overdracht is verlopen.
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Veelgestelde vragen
Cryptshare is al Europees. Waarom veranderen?
Wat als de afzender het wachtwoord kwijtraakt?
Heeft de afzender een account nodig?
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Wat kost Binadit Workspace?
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel
Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.
- Mail en agenda Een mailbox met agenda en contacten op uw eigen domein, in de webmail of in het mailprogramma dat u al gebruikt. Gedeelde mailboxen, tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
- Drive Uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer. Teammappen, deel-links die verlopen, versies en een prullenbak.
- Kantoor Documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen bewerkt, op bestanden die op Drive blijven staan.
- Meet Videomeetings vanuit uw agenda. Gasten sluiten aan in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.
- Book Een boekingspagina voor elke mailbox. Klanten kiezen een tijdstip, en de afspraak komt in uw agenda terecht met een Meet-link.
- Northmail Ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows, opgezet als klassieke Outlook. Werkt met Workspace, Exchange en Gmail.
- Waarom dit nu van belang is Het artikel: jouw e-mail is vandaag AVG-compliant. Is dat volgend jaar nog zo?
- binadit.work Binadit Workspace zelf: wat inbegrepen is, de vergelijking met Microsoft 365, Google Workspace en Proton, en de downloads.
Plan je exit van Cryptshare.
Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.