Europees-only alternatief voor Dropbox.

Dropbox kwam vaak het bedrijf binnen via één persoon die een groot bestand moest delen, en bleef daarna hangen. Het wordt beheerd door Dropbox, Inc., een Amerikaans bedrijf. Binadit Drive doet hetzelfde werk vanuit Nederland, op onze eigen hardware, als Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moedermaatschappij: teammappen, deellinks, versiegeschiedenis en desktop-synchronisatie.

United States Vervangende stack, uitsluitend EU 6 diensten in kaart gebracht
Leverancier
Dropbox
Hoofdkantoor
San Francisco, CA
Rechtsmacht
United States
Wettelijk regime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Dropbox

Dropbox staat zelden in het verwerkingsregister, en het bevat meestal precies de bestanden die er wel in zouden moeten staan: contracten, scans van identiteitsdocumenten, klantexports. Ze daar opslaan is een doorgifte naar een Amerikaans bedrijf, vandaag rechtmatig dankzij het EU-US Data Privacy Framework, dat in beroep is bij het hof dat de twee voorgangers ervan onderuit haalde. De Amerikaanse CLOUD Act reikt tot data die een Amerikaanse aanbieder beheert, waar die ook is opgeslagen, dus Europese opslag lost dit niet op.

Dropbox diensten en hun EU-only equivalenten

Binadit Drive is bestandsopslag en delen, waar de meeste bedrijven Dropbox voor gebruiken.

Personal Dropbox folder

Wat wij in plaats daarvan draaien
Persoonlijke bestandsruimte in Binadit Drive.
Engineering-notitie
Bestanden verhuizen met hun mapstructuur.

Team folders

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde mappen voor teams en afdelingen.
Engineering-notitie
Wie wat mag zien, is bij u ingericht. Een verhuizing is ook het moment om dat op te schonen.

Shared links and file requests

Wat wij in plaats daarvan draaien
Deellinks naar een bestand of een map, voor collega's en voor mensen buiten uw bedrijf.
Engineering-notitie
U deelt met een link, op dezelfde manier als nu.

Version history

Wat wij in plaats daarvan draaien
Versiebeheer: eerdere versies van een bestand worden bewaard en kunnen worden hersteld.
Engineering-notitie
Hetzelfde vangnet, voor dezelfde bestanden.

Dropbox desktop app

Wat wij in plaats daarvan draaien
Desktop sync: uw mappen verschijnen op uw computer en blijven synchroon.
Engineering-notitie
Mensen blijven werken vanuit hun bestandsbeheer zoals ze nu doen.

Dropbox Dash and AI features

Wat wij in plaats daarvan draaien
Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en geen model leest uw bestanden.
Engineering-notitie
Uw data is van u. Wij hosten het, wij leren er niet van.

Hoe we migreren af van Dropbox

We verplaatsen uw bestanden uit Dropbox en houden beide kanten operationeel totdat u klaar bent om over te schakelen.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Hoeveel er is, hoe het is georganiseerd, welke mappen worden gedeeld en met wie, en welke persoonlijke accounts bedrijfsbestanden bevatten. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.

  2. Naast elkaar

    Bestanden worden gekopieerd terwijl iedereen blijft doorwerken

    We kopiëren de bestanden naar Binadit Drive met behoud van hun mapstructuur. Dropbox blijft in gebruik, zodat niemand vastloopt en er niets verloren gaat als we nog een ronde nodig hebben.

  3. Overstapdag

    Mensen gaan werken vanuit Binadit Drive

    Een laatste synchronisatie pikt op wat er is veranderd, desktop sync wordt omgeschakeld, en de Dropbox-accounts kunnen worden gesloten zodra u heeft gecontroleerd dat alles aanwezig is.

Vertel ons hoeveel opslag u nodig heeft en met hoeveel mensen u ermee werkt. U krijgt een vaste maandelijkse prijs en een vaste migratieprijs, geen rekenmachine.

Is Dropbox AVG-compliant?
Vandaag wel, als Dropbox gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework voor de dienst die u gebruikt, want dat maakt de overdracht rechtmatig. Die naleving is even duurzaam als het framework zelf, en er loopt een beroep tegen bij het Hof van Justitie van de EU, dat beide voorgangers ervan ongeldig verklaarde.
Dropbox biedt opslag in Europa aan. Is dat niet genoeg?
Dat bepaalt waar de bestanden worden opgeslagen. Het bepaalt niet onder welke wet Dropbox valt. Onder de CLOUD Act moet een Amerikaanse aanbieder data onder zijn controle overhandigen wanneer een Amerikaanse autoriteit dat eist, ongeacht waar die data is opgeslagen.
De helft van onze mensen gebruikt persoonlijke Dropbox-accounts voor het werk. Kunnen jullie daarmee omgaan?
Dat is de normale situatie, en het is het eerste wat we in kaart brengen. Bedrijfsbestanden in persoonlijke accounts zijn een groter probleem dan de jurisdictie: niemand kan ze zien, en ze verdwijnen samen met de persoon.
Kunnen mensen buiten ons bedrijf nog steeds openen wat wij delen?
Ja. U deelt een bestand of een map met een link, op dezelfde manier als nu.
Kunnen we mail tegelijkertijd verhuizen?
Ja. Als uw e-mail bij Google of Microsoft staat, is de juridische vraag dezelfde, en beide kunnen in één project verhuizen.

Plan je exit van Dropbox.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.