Europees-only alternatief voor Calendly.

Calendly laat klanten een tijdstip kiezen, en om dat te doen leest het uw agenda en slaat het op wie wat heeft geboekt. Het is een dienst van Calendly, LLC, een Amerikaans bedrijf, dat aangeeft gebruikers- en gastgegevens op te slaan in datacenters in de Verenigde Staten. Binadit Book is een boekingspagina voor elke Workspace-mailbox, en het is hetzelfde systeem als uw agenda: niets om te verbinden, en niets verlaat Nederland.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 6 diensten in kaart gebracht

Plan een gesprek Bekijk Binadit Workspace

Leverancier: Calendly
Hoofdkantoor: Georgia, Verenigde Staten
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Calendly

Een boekingstool bewaart de namen en e-mailadressen van uw klanten en de reden van de afspraak, en heeft permanente toegang tot uw agenda. Calendly is een dienst van Calendly, LLC, een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Calendly, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Book is het planningsonderdeel van Binadit Workspace. Omdat de boekingspagina en de agenda hetzelfde systeem zijn, hoeft er niets gekoppeld te worden.

Calendly dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Boekingspagina	Binadit Book: een boekingspagina voor elke mailbox, met uw eigen logo en tekst.	In 34 talen. Standaard uit; elke gebruiker zet het zelf aan.
Gebeurtenistypen	Meerdere links per pagina, zoals een halfuur kennismaking en een uur durend adviesgesprek.	Elke link heeft zijn eigen lengte.
Agendaverbindingen	Book kijkt naar al uw agenda's tegelijk en toont alleen tijden waarop u echt vrij bent.	Geen integratie om op te zetten en geen toegang om aan een derde partij over te dragen.
Bevestigings- en herinneringsmails	Bevestiging en uitnodiging komen van uw eigen mailserver.	Uw klant krijgt mail van uw domein, niet van een boekingsdienst.
Videolink in de afspraak	De afspraak komt in je agenda terecht met een Binadit Meet-link.	Uw klant sluit zich aan in de browser, zonder account.
Betalingen, routeringsformulieren en CRM-integraties	Niet vervangen.	Book laat klanten een tijdstip kiezen. Als u afhankelijk bent van betaling bij het boeken of van lead routing, laat het ons dan weten voordat u beslist.

Boekingspagina

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Book: een boekingspagina voor elke mailbox, met uw eigen logo en tekst.
Engineering-notitie: In 34 talen. Standaard uit; elke gebruiker zet het zelf aan.

Gebeurtenistypen

Wat wij in plaats daarvan draaien: Meerdere links per pagina, zoals een halfuur kennismaking en een uur durend adviesgesprek.
Engineering-notitie: Elke link heeft zijn eigen lengte.

Agendaverbindingen

Wat wij in plaats daarvan draaien: Book kijkt naar al uw agenda's tegelijk en toont alleen tijden waarop u echt vrij bent.
Engineering-notitie: Geen integratie om op te zetten en geen toegang om aan een derde partij over te dragen.

Bevestigings- en herinneringsmails

Wat wij in plaats daarvan draaien: Bevestiging en uitnodiging komen van uw eigen mailserver.
Engineering-notitie: Uw klant krijgt mail van uw domein, niet van een boekingsdienst.

Videolink in de afspraak

Wat wij in plaats daarvan draaien: De afspraak komt in je agenda terecht met een Binadit Meet-link.
Engineering-notitie: Uw klant sluit zich aan in de browser, zonder account.

Betalingen, routeringsformulieren en CRM-integraties

Wat wij in plaats daarvan draaien: Niet vervangen.
Engineering-notitie: Book laat klanten een tijdstip kiezen. Als u afhankelijk bent van betaling bij het boeken of van lead routing, laat het ons dan weten voordat u beslist.

Hoe we migreren af van Calendly

Er valt niets te kopiëren uit Calendly. Verhuizen betekent dat nieuwe afspraken ergens anders worden geboekt.

Voor de verhuizing

Workspace is ingericht voor uw domein

Meet en Book maken deel uit van Binadit Workspace en gebruiken dezelfde login als je mail en agenda. Wij richten de accounts in en verhuizen eerst je mail als die nog ergens anders staat.
Naast elkaar

Nieuwe afspraken starten in Workspace

Nieuwe uitnodigingen bevatten een Meet-link. Wat al gepland staat in Calendly blijft daar staan totdat het heeft plaatsgevonden.
Overstapdag

Het oude abonnement eindigt

Terugkerende vergaderingen krijgen een nieuwe uitnodiging, links op je website en in mailhandtekeningen worden vervangen, en je zegt op wat je niet meer nodig hebt.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Calendly AVG-conform?

Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Calendly wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.

Hebben we een Binadit Workspace-mailbox nodig om Book te gebruiken?

Ja. Book is een boekingspagina voor een Workspace-mailbox en leest de agenda's van dat account. Daarom is er ook niets te integreren.

Is Binadit Workspace maar dit ene product?

Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.

Wat kost Binadit Workspace?

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Calendly.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider