Een alternatief voor WeTransfer voor vertrouwelijke bestanden.

WeTransfer is de snelste manier om een groot bestand naar iemand te sturen, en voor gewone bestanden is dat prima. Het is een Nederlands bedrijf, sinds 2024 eigendom van het Italiaanse bedrijf Bending Spoons, dus dit gaat niet over Amerikaans recht. Binadit Receive is gemaakt voor de bestanden die u niet in een openbare transferdienst zou plaatsen: het versleutelt ze in de browser van de afzender, op een pagina op uw eigen adres, en alleen uw eigen collega's kunnen ze ontvangen.

Nederland Vervangende stack, uitsluitend EU 8 diensten in kaart gebracht
Leverancier
WeTransfer
Hoofdkantoor
Amsterdam, Nederland
Rechtsmacht
Nederland
Wettelijk regime
EU-wetgeving (AVG)

Wat is anders dan WeTransfer

WeTransfer documenteert dat bestanden tijdens de overdracht en in rust versleuteld zijn, en dat bestanden die vanuit de Europese Unie worden geüpload in de EU worden opgeslagen. Dat is prima voor gewone bestanden. Voor dossiers, loongegevens of identiteitsdocumenten willen kantoren meer: versleuteling voordat het bestand de computer van de afzender verlaat, een wachtwoord dat apart wordt verzonden en dat niemand kan herstellen, de zekerheid dat een bestand alleen naar een adres op uw eigen domein kan gaan, en een overzicht van elke overdracht met de mogelijkheid deze in te trekken. Dat is wat Receive doet.

WeTransfer, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Receive is onderdeel van Binadit Drive: een pagina op uw eigen adres waar klanten, tegenpartijen en sollicitanten u bestanden overhandigen.

Bestanden ontvangen van buitenaf

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Receive: de verzender opent uw link, kiest uw collega en zet bestanden of een hele map neer.
Engineering-notitie
Geen account, geen app en geen bijlage in de mail.

Versleuteling

Wat wij in plaats daarvan draaien
Namen en inhoud worden versleuteld in de browser van de afzender vóór het uploaden. De server slaat alleen ooit ciphertext op.
Engineering-notitie
Het gebruikt het open age-formaat. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen of gemaild en kan niet worden hersteld door een beheerder, of door ons.

Grote bestanden

Wat wij in plaats daarvan draaien
Tot 100 bestanden en 10 GB per overdracht, geüpload in delen die hervatten na een onderbroken verbinding.
Engineering-notitie
Een hele map kan in één keer worden neergezet.

Bewaartermijn

Wat wij in plaats daarvan draaien
Bewaard voor 1 tot 30 dagen, standaard 14, en daarna automatisch verwijderd.
Engineering-notitie
U kiest de periode.

Wie kan ontvangen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Alleen adressen op uw eigen domeinen. Een afzender kan niet naar een privéadres of een typefout sturen.
Engineering-notitie
Uw beheerder somt de domeinen op.

Overzicht

Wat wij in plaats daarvan draaien
Uw beheerder ziet elke overdracht met grootte, vervaldatum en leveringsstatus, en kan deze intrekken.
Engineering-notitie
Bestandsnamen blijven versleuteld, ook voor de beheerder.

Bestanden naar anderen versturen

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een Drive-deellink naar een bestand of een map die vervalt wanneer u dat wilt, met een maximum van 30 dagen.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Licentie

Wat wij in plaats daarvan draaien
Inbegrepen bij Binadit Drive. Geen licentie per gebruiker of per verzender.
Engineering-notitie
Het werkt ongeacht of je bestanden synchroniseert met Drive.

Hoe we migreren af van WeTransfer

Overdrachten zijn per ontwerp tijdelijk, dus er is geen archief om uit WeTransfer te verhuizen. Overstappen betekent dat uw klanten een nieuw adres krijgen om naar te versturen.

  1. Voor de verhuizing

    Ontvangen is ingesteld op je domein

    Ontvangen wordt geleverd met Binadit Drive. We stellen samen met jou je domeinen, de collega's die mogen ontvangen en de bewaartermijn in.

  2. Naast elkaar

    Uw ontvangstadres komt waar de oude link stond

    Op uw website, in mailhandtekeningen en in opdrachtbevestigingen. Overdrachten die nog lopen in de oude dienst verlopen daar gewoon.

  3. Overstapdag

    De oude dienst wordt uitgeschakeld

    Er hoeft niets gemigreerd te worden. U zegt het oude abonnement op zodra de laatst lopende overdracht is verlopen.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is WeTransfer niet veilig?
WeTransfer versleutelt bestanden tijdens de overdracht en in rust, en voor gewone bestanden is dat prima. Receive voegt toe wat vertrouwelijke bestanden nodig hebben: versleuteling in de browser van de afzender, ontvangers beperkt tot uw eigen domeinen en een registratie van elke overdracht.
Kunnen we ook grote bestanden naar klanten sturen?
Ja. Vanuit Drive deelt u een bestand of een map met een link die verloopt wanneer u kiest, maximaal 30 dagen.
Wat als de afzender het wachtwoord kwijtraakt?
Dan is de overdracht onleesbaar, voor u en voor ons. Het wachtwoord wordt nooit opgeslagen, nooit gemaild en kan niet worden gereset. De verzender verstuurt de bestanden opnieuw.
Heeft de afzender een account nodig?
Nee. Een link op uw domein is voldoende. De afzender opent deze in een browser, kiest uw collega en zet de bestanden neer.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Plan je exit van WeTransfer.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.