Europees-only alternatief voor Google Workspace.

Google Workspace plaatst uw zakelijke e-mail, agenda en bestanden bij Google LLC, een Amerikaans bedrijf. Een dataregio in Europa bepaalt waar de data wordt opgeslagen, niet onder welke wet Google valt. Wij hosten e-mail, agenda, contacten en bestanden in Nederland, op onze eigen hardware, als Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moedermaatschappij. Uw mensen houden de mailclient die ze al gebruiken.

United States Vervangende stack, uitsluitend EU 8 diensten in kaart gebracht
Plan een gesprek Scan eerst je domein
Leverancier
Google Workspace
Hoofdkantoor
Mountain View, CA
Rechtsmacht
United States
Wettelijk regime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Google Workspace

De overdracht van uw mailbox naar Google is vandaag rechtmatig dankzij één instrument, het EU-US Data Privacy Framework, en er loopt een beroep tegen dit instrument bij het hof dat de twee voorgangers ervan ongeldig verklaarde. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse aanbieder om data waarover hij controle heeft af te geven, ongeacht waar deze is opgeslagen. Bovendien bouwt Google AI-assistenten rechtstreeks in de mailbox en de bestanden in, wat een tweede reeks vragen oplevert over doelbinding waarop u, als verwerkingsverantwoordelijke, een antwoord moet kunnen geven. Met een Nederlandse host is er geen overdracht naar een derde land, en leert niemand van uw data.

Google Workspace diensten en hun EU-only equivalenten

Gmail is een mailbox met een webinterface. Beide bestaan ook buiten Google. De mailplatformen die wij draaien: Microsoft Exchange, hosted in the Netherlands on a shared or a dedicated server, mailcow with SOGo for webmail, calendar and contacts, Stalwart or Carbonio.

Gmail on your own domain

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een mailbox op mailcow met SOGo, op Stalwart of op Carbonio, met spam- en virusfiltering.
Engineering-notitie
Werkt met Apple Mail, Outlook, Thunderbird en telefoons via standaardprotocollen. Uw adressen blijven hetzelfde; alleen de MX-records veranderen.

Gmail, for teams that live in Outlook

Wat wij in plaats daarvan draaien
Exchange-mailbox gehost in Nederland, op een gedeelde server of op een eigen dedicated server.
Engineering-notitie
Voor bedrijven die vanuit Exchange naar Google zijn overgestapt en liever weer Outlook, ActiveSync en gedeelde mailboxen terug willen.

Google Calendar

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde agenda's binnen uw organisatie, in dezelfde clients als uw mail.
Engineering-notitie
Agenda's verhuizen samen met de mailboxen.

Google Contacts

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde en persoonlijke contacten, gesynchroniseerd naar desktop en telefoon.
Engineering-notitie
Verplaatst samen met mail en agenda.

Google Drive and shared drives

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Drive: bestandsopslag en delen met deellinks, versiebeheer en desktop sync.
Engineering-notitie
Bestanden verhuizen met hun mapstructuur.

Google Docs, Sheets and Slides

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gewone office-bestanden in Binadit Drive.
Engineering-notitie
Een Google-document bestaat alleen binnen Google. Wanneer het Google verlaat, exporteert Google het als docx, xlsx of pptx, wat opent in de kantoorsoftware op uw computer. Vanaf dat moment is het een bestand dat u bezit.

Google Admin console

Wat wij in plaats daarvan draaien
Het Binadit-portaal: u maakt en verwijdert zelf mailboxen, aliassen, gebruikers en domeinen.
Engineering-notitie
Op een dedicated server bepaalt u zelf het aantal mailboxen. De limiet is schijfruimte, geen licentieaantal.

Gemini in Gmail and Docs

Wat wij in plaats daarvan draaien
Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.
Engineering-notitie
Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Wat het kost

Instapplannen van Google Workspace kosten ongeveer €6 tot €8 per gebruiker per maand, afhankelijk van de verbintenis die u aangaat, en de plannen waar de meeste bedrijven op uitkomen kosten ruim boven de €10 (listprijzen excl. btw, september 2026). Gehost in Nederland:

Mailbox on our shared platform from €1.99 per mailbox per month
Teams that want email, calendar and files without running anything themselves.
Exchange mailbox, hosted in the Netherlands from €4.95 per mailbox per month
Companies that want to keep Outlook, Exchange ActiveSync and shared mailboxes exactly as they are. The same software, hosted and controlled by a Dutch company on Dutch hardware.
Managed dedicated mail server from €149 per month, unlimited mailboxes
Organisations from roughly 25 mailboxes upward, or anyone who wants a fully isolated environment. The limit is disk space, not the number of users. You create mailboxes and domains yourself in the Binadit portal; we manage the server, updates, backups and monitoring.
Managed dedicated Exchange server from €299 per month, unlimited mailboxes
Larger Exchange environments that want their own isolated server with full Outlook compatibility, managed by us, with mailboxes and domains under your own control in the Binadit portal.

Hoe we migreren af van Google Workspace

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en bestanden vanuit Google Workspace, inclusief historische e-mail, en we draaien beide omgevingen naast elkaar totdat u de DNS omzet.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Mailboxes, aliases, shared mailboxes, calendars, contact lists, shared folders and who has access to what. You get a fixed migration price and a date.

  2. Naast elkaar

    Both environments run at the same time

    We copy mail, calendars, contacts and files to the new environment, historic mail included, while everybody keeps working in the old one. Nothing is switched off and nothing is lost if we need another pass.

  3. Overstapdag

    DNS moves, and with it the mail

    We change the MX records, new mail arrives in the Netherlands from that moment, and a final sync picks up whatever came in during the switch. No downtime, no lost mail.

Run the numbers for a 30-person company. On a Google or Microsoft entry plan you pay around €2,500 a year. The same 30 people cost €716 a year on our shared platform, €1,782 a year on hosted Exchange, or a flat €1,788 a year on a dedicated server that is still the same price at 60 or 100 mailboxes.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Google Workspace AVG-compliant?
Vandaag wel. Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, dat de Europese Commissie in juli 2023 heeft aangenomen, en dat maakt de overdracht van uw e-mail naar Google rechtmatig. De naleving is even duurzaam als dat framework. De twee voorgangers ervan werden ongeldig verklaard door het Hof van Justitie van de EU, en daar loopt momenteel een beroep tegen de huidige versie.
Veranderen onze e-mailadressen?
Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.
Wat gebeurt er met onze Google Docs?
Een Google-document bestaat alleen binnen Google, dus het verlaat Google als export: docx, xlsx of pptx. Die komen in dezelfde mappenstructuur in Binadit Drive terecht. Vanaf dat moment zijn het bestanden die u bezit, geen links naar een service.
Missen mensen de webinterface van Gmail?
SOGo en Carbonio geven u mail, agenda en contacten in de browser, en hosted Exchange heeft Outlook on the web. Het ziet er anders uit dan Gmail en doet hetzelfde werk. De meeste mensen werken vanuit een mailclient op hun computer en telefoon, en die blijven werken zoals nu.
Welk mailplatform is geschikt voor ons?
Dat hangt af van hoeveel groupware u gebruikt, of u Exchange-compatibiliteit wilt en of u een eigen server wilt. Het is een kort gesprek, en dat voeren we liever dan u uit een lijst te laten kiezen.

De rest van de suite

E-mail, agenda en bestanden verhuizen meestal samen. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Google Workspace.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider