Alternativa solo UE a Zoho Mail.

Zoho Mail è una suite valida a basso prezzo, di Zoho Corporation, un gruppo con sede a Chennai, India. I clienti europei vengono serviti da data center ad Amsterdam e Dublino, ma l'azienda che li gestisce risponde a una legge esterna all'UE. Binadit Workspace offre posta, calendario, file, riunioni e pianificazione dai Paesi Bassi, da un'azienda olandese senza una società madre straniera.

India Stack sostitutivo, solo UE 9 servizi mappati
Fornitore
Zoho Mail
Sede
Chennai, India
Giurisdizione
India
Regime giuridico
Nessuna decisione di adeguatezza UE

Perché i team se ne vanno Zoho Mail

Zoho conserva gli account europei nei Paesi Bassi e in Irlanda, il che stabilisce dove si trovano i dati. Non stabilisce chi li controlla. Zoho è un gruppo indiano, l'India non ha una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, e la stessa privacy policy di Zoho afferma che i trasferimenti interni al gruppo si basano su clausole contrattuali standard. Questo rende la valutazione del trasferimento un compito che spetta a voi mantenere aggiornato. Con Binadit Workspace non c'è alcun trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da valutare.

Zoho Mail, e cosa lo sostituisce in Binadit Workspace

Una casella è una casella: ciò che conta è chi la gestisce e sotto quale legge. Binadit Workspace ti dà la casella, e il resto della giornata lavorativa sotto lo stesso login.

Caselle di posta sul tuo dominio

Cosa usiamo al suo posto
Una casella Binadit Workspace con calendario e contatti, sul tuo dominio.
Nota di ingegneria
I tuoi indirizzi restano gli stessi. Cambiano solo i record MX.

Webmail

Cosa usiamo al suo posto
La webmail di Binadit, in 27 lingue.
Nota di ingegneria
Mail, calendario e contatti nel browser, con lo stesso login del resto di Workspace.

Mail su computer e telefoni

Cosa usiamo al suo posto
Qualsiasi programma di posta, tramite IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP dove il programma lo supporta. Oppure Northmail, il nostro programma di posta gratuito per macOS e Windows.
Nota di ingegneria
Outlook, Apple Mail, Thunderbird e l'app di posta su un telefono si collegano tramite protocolli standard.

Indirizzi condivisi come info@ e sales@

Cosa usiamo al suo posto
Caselle di posta condivise, con permessi per ogni collega.
Nota di ingegneria
Li crei nel portale, oppure lo facciamo noi per te.

Sicurezza dell'account e del mittente

Cosa usiamo al suo posto
Verifica in due passaggi, e SPF, DKIM e DMARC predisposti per dominio.
Nota di ingegneria
Se il tuo dominio o il suo DNS è presso Binadit, i record vengono impostati per te.

Zoho WorkDrive

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Drive: i tuoi file su un server nei Paesi Bassi, sincronizzati con il tuo computer, con cartelle di team, link di condivisione e versioni.
Nota di ingegneria
Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.

Zoho Writer, Sheet, Show

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Office: documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel browser, modificati insieme, su file che restano su Drive.
Nota di ingegneria
I file Word, Excel e PowerPoint si aprono e si salvano nei rispettivi formati.

Zoho Meeting

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Meet: videoriunioni dal tuo calendario, con gli ospiti che partecipano dal browser.
Nota di ingegneria
Parte di Binadit Workspace, con lo stesso login della tua posta.

Zoho Bookings

Cosa usiamo al suo posto
Binadit Book: una pagina di prenotazione per ogni casella di posta. L'appuntamento arriva nel tuo calendario con un link Meet.
Nota di ingegneria
Disattivato di default. Ogni utente lo attiva da sé.

Come migriamo da Zoho Mail

Eseguiamo la migrazione delle caselle di posta, dei calendari e dei contatti esistenti da Zoho Mail, inclusa la posta storica, e manteniamo entrambi gli ambienti attivi in parallelo finché non si passa al cambio del DNS.

  1. Prima del trasferimento

    Mappiamo ciò che hai

    Mailbox, alias, mailbox condivise, calendari, liste contatti, cartelle condivise e chi ha accesso a cosa. Ottieni un prezzo di migrazione fisso e una data.

  2. Fianco a fianco

    Entrambi gli ambienti sono attivi contemporaneamente

    Copiamo posta, calendari, contatti e file nel nuovo ambiente, inclusa la posta storica, mentre tutti continuano a lavorare in quello vecchio. Nulla viene disattivato e nulla va perso se serve un altro passaggio.

  3. Giorno del passaggio

    Il DNS si sposta, e con esso la posta

    Modifichiamo i record MX, la nuova posta arriva nei Paesi Bassi a partire da quel momento, e una sincronizzazione finale recupera tutto ciò che è arrivato durante il passaggio. Nessun downtime, nessuna posta persa.

Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.

Zoho ha data center in Europa. Perché cambiare?
Perché un data center risponde al dove, non al chi. Gli account sono archiviati nell'UE, ma il gruppo che li gestisce ha sede in India, un paese senza decisione di adeguatezza. Resti tu responsabile di valutare quel trasferimento.
Zoho è più che email. E il CRM e le altre app?
Binadit Workspace sostituisce la parte ufficio: mail, calendario, file, documenti, riunioni e pianificazione. Non è un CRM né un pacchetto di contabilità. Se usi quelli di Zoho, è una decisione separata.
I nostri indirizzi email cambiano?
No. Gli indirizzi sono sul tuo dominio, e il tuo dominio è tuo. Cambiamo dove puntano i record MX; tutti mantengono l'indirizzo che hanno.
Cosa succede alla nostra vecchia posta?
Viene portato con sé. Copiamo mail storiche, calendari e contatti nel nuovo ambiente mentre quello vecchio continua a funzionare, ed effettuiamo una sincronizzazione finale dopo il cambio DNS.
Binadit Workspace è solo questo singolo prodotto?
No. Un unico login copre posta, calendario e contatti, Drive per i tuoi file, Receive per ricevere file da esterni in sicurezza, Office per i documenti nel browser, Meet per le videoriunioni e Book per gli appuntamenti. Tutto gira su server nei Paesi Bassi gestiti direttamente da Binadit.
Quanto costa Binadit Workspace?
Binadit Workspace viene quotato per azienda, perché il numero di caselle di posta, lo spazio di archiviazione e un eventuale server dedicato variano ogni volta. Richiedi una demo e riceverai anche un preventivo.
Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?
Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Pianifica la tua uscita da Zoho Mail.

Chiamata di scoping di 30 minuti. Mappiamo il tuo stack rispetto alle alternative solo UE, stimiamo lo sforzo di migrazione e ti diciamo se è la scelta giusta.