仅欧洲替代方案 Zoho Mail.

Zoho Mail 是一套功能齐全且价格实惠的办公套件，来自总部位于印度金奈的 Zoho Corporation 集团。欧洲客户的数据由阿姆斯特丹和都柏林的数据中心提供服务，但其背后的公司需遵守欧盟以外的法律。Binadit Workspace 则从荷兰提供邮件、日历、文件、会议和日程安排服务，由一家没有外国母公司的荷兰企业运营。

印度 仅限 EU 的替代技术栈 9 已梳理的服务
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供应商
Zoho Mail
总部
印度钦奈
司法管辖区
印度
法律制度
没有欧盟充分性认定

为什么团队正在退出 Zoho Mail

Zoho 将欧洲账户数据存储在荷兰和爱尔兰，这确定的是数据存放在哪里，而不是谁在控制它。Zoho 是一家印度集团公司，印度未获得欧盟委员会的充分性认定，而 Zoho 自己的隐私政策也表明，集团内部的数据传输依赖标准合同条款。这意味着传输合规评估需要由您自行持续跟进。使用 Binadit Workspace，数据不会传输到第三国，因此也就无需进行此类评估。

Zoho Mail，以及 Binadit Workspace 中用来替代它的方案

邮箱就是邮箱：关键在于由谁运营、依据哪国法律。Binadit Workspace 为你提供邮箱，以及同一登录下的其余日常办公功能。

你自己域名下的邮箱

我们改用什么
一个带日历和联系人的 Binadit Workspace 邮箱，使用你自己的域名。
工程说明
您的地址保持不变，只有 MX 记录会更改。

Webmail

我们改用什么
Binadit 网页邮箱,支持 27 种语言。
工程说明
在浏览器中使用邮件、日历和联系人，登录信息与 Workspace 的其他部分相同。

电脑和手机上的邮件

我们改用什么
任何邮件程序，通过 IMAP、SMTP、CalDAV 和 CardDAV，以及该程序支持的 JMAP。或者使用 Northmail，我们为 macOS 和 Windows 提供的免费邮件程序。
工程说明
Outlook、Apple Mail、Thunderbird 以及手机上的邮件应用都通过标准协议连接。

共享地址,例如 info@ 和 sales@

我们改用什么
共享邮箱,可按同事设置权限。
工程说明
您可以在控制台中创建它们，或者由我们为您完成。

账户与发件人安全

我们改用什么
两步验证，以及针对每个域名预先配置好的 SPF、DKIM 和 DMARC。
工程说明
如果您的域名或其 DNS 托管在 Binadit，相关记录将为您配置好。

Zoho WorkDrive

我们改用什么
Binadit Drive：您的文件存放在荷兰的服务器上，与您的电脑同步，具备团队文件夹、共享链接和版本记录功能。
工程说明
属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。

Zoho Writer, Sheet, Show

我们改用什么
Binadit Office：在浏览器中协同编辑文档、电子表格和演示文稿，文件始终保存在 Drive 上。
工程说明
Word、Excel 和 PowerPoint 文件以其各自的原生格式打开和保存。

Zoho Meeting

我们改用什么
Binadit Meet：从日历发起视频会议，访客通过浏览器加入。
工程说明
属于 Binadit Workspace 的一部分，使用与邮件相同的登录信息。

Zoho Bookings

我们改用什么
Binadit Book：为每个邮箱提供一个预约页面。预约会直接进入您的日历，并附带 Meet 链接。
工程说明
默认关闭。由每位用户自行开启。

我们如何迁移离开 Zoho Mail

我们会从 Zoho Mail 迁移您现有的邮箱、日历和联系人，包括历史邮件，并让两个环境并行运行，直到您切换 DNS 为止。

  1. 迁移之前

    我们会梳理你现有的所有资源

    邮箱、别名、共享邮箱、日历、联系人列表、共享文件夹，以及各项权限归属。你将获得固定的迁移报价和明确的完成日期。

  2. 并排对比

    两个环境同时运行

    我们将邮件、日历、联系人和文件复制到新环境，包括历史邮件在内，而所有人仍可在旧环境中照常工作。在此期间不会关闭任何系统，即便我们需要再进行一次同步，也不会丢失任何数据。

  3. 切换日

    DNS迁移，邮件系统随之一并迁移

    我们更改 MX 记录后，新邮件从那一刻起会到达荷兰，最后再进行一次同步以捕获切换期间收到的所有邮件。没有停机，也不会丢失任何邮件。

Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。

常见问题

查看所有常见问题

Zoho 在欧洲设有数据中心，为什么要迁移？
因为数据中心回答的是“在哪里”，而不是“由谁”。账户数据存储在欧盟境内，但运营方总部位于没有充分性认定的印度。您仍需自行评估该传输的合规性。
Zoho 不只是邮件。那 CRM 和其他应用怎么办？
Binadit Workspace 替代的是办公环境这部分：邮件、日历、文件、文档、会议和日程安排。它不是 CRM 或财务软件。如果您在 Zoho 中使用这些功能，那是一个单独的决定。
我们的电子邮件地址会改变吗？
不会。地址使用的是您自己的域名,而域名归您所有。我们只是更改 MX 记录的指向,所有人都会保留原有的地址。
我们的旧邮件会怎样？
会一并迁移。我们会将历史邮件、日历和联系人复制到新环境,同时旧环境继续运行,并在 DNS 切换后进行最后一次同步。
Binadit Workspace 只有这一个产品吗？
不是。一个登录即可覆盖邮件、日历和联系人，Drive 用于存储文件，Receive 用于安全接收外部人员发来的文件，Office 用于在浏览器中处理文档，Meet 用于视频会议，Book 用于预约安排。一切都运行在 Binadit 自行运营的荷兰服务器上。
Binadit Workspace 的费用是多少？
Binadit Workspace 按公司逐一报价，因为邮箱数量、存储空间以及是否需要专属服务器每次都不同。预约演示后，我们会一并提供报价。
Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？
我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。 如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

Binadit Workspace 不仅仅是这一项功能

邮件、日历、文件、文档、会议和日程安排协同工作，并共享同一个登录账户。以下是其他组成部分。

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