Europa-only Alternative zu Zoho Mail.

Zoho Mail ist eine leistungsfähige Suite zu einem niedrigen Preis, von Zoho Corporation, einem Konzern mit Hauptsitz in Chennai, Indien. Europäische Kunden werden aus Rechenzentren in Amsterdam und Dublin bedient, doch das Unternehmen dahinter unterliegt Recht außerhalb der EU. Binadit Workspace bietet Mail, Kalender, Dateien, Meetings und Terminplanung aus den Niederlanden, von einem niederländischen Unternehmen ohne ausländischen Mutterkonzern.

Indien Ersatz-Stack, ausschließlich EU 9 Dienste zugeordnet

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Anbieter: Zoho Mail
Hauptsitz: Chennai, Indien
Rechtsmacht: Indien
Rechtsregime: Kein EU-Angemessenheitsbeschluss

Warum Teams aussteigen Zoho Mail

Zoho speichert europäische Konten in den Niederlanden und Irland, was festlegt, wo die Daten liegen. Es legt nicht fest, wer sie kontrolliert. Zoho ist ein indischer Konzern, Indien hat keinen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, und Zohos eigene Datenschutzrichtlinie besagt, dass Übermittlungen innerhalb der Gruppe auf Standardvertragsklauseln beruhen. Damit bleibt die Bewertung der Datenübermittlung Ihre eigene Aufgabe, die Sie aktuell halten müssen. Mit Binadit Workspace gibt es keine Übermittlung in ein Drittland, also gibt es nichts zu bewerten.

Zoho Mail, und was es in Binadit Workspace ersetzt

Ein Postfach ist ein Postfach: entscheidend ist, wer es betreibt und welchem Recht es unterliegt. Binadit Workspace liefert Ihnen das Postfach, und den Rest des Arbeitstags unter demselben Login.

Zoho Mail Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Postfächer auf Ihrer eigenen Domain	Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.	Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.
Webmail	Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.	Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.
Mail auf Computern und Smartphones	Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.	Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.
Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@	Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.	Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.
Konto- und Absendersicherheit	Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.	Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.
Zoho WorkDrive	Binadit Drive: Ihre Dateien auf einem Server in den Niederlanden, synchronisiert mit Ihrem Computer, mit Team-Ordnern, Freigabelinks und Versionen.	Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.
Zoho Writer, Sheet, Show	Binadit Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser, gemeinsam bearbeitet, auf Dateien, die auf Drive bleiben.	Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden in ihren eigenen Formaten geöffnet und gespeichert.
Zoho Meeting	Binadit Meet: Videomeetings aus Ihrem Kalender, bei denen Gäste im Browser beitreten.	Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.
Zoho Bookings	Binadit Book: eine Buchungsseite für jedes Postfach. Der Termin landet in Ihrem Kalender mit einem Meet-Link.	Standardmäßig ausgeschaltet. Jeder Nutzer schaltet es selbst ein.

Postfächer auf Ihrer eigenen Domain

Was wir stattdessen betreiben: Ein Binadit Workspace Postfach mit Kalender und Kontakten, auf Ihrer eigenen Domain.
Engineering-Hinweis: Ihre Adressen bleiben gleich. Nur die MX-Einträge ändern sich.

Webmail

Was wir stattdessen betreiben: Das Binadit Webmail, in 27 Sprachen.
Engineering-Hinweis: Mail, Kalender und Kontakte im Browser, mit demselben Login wie der Rest von Workspace.

Mail auf Computern und Smartphones

Was wir stattdessen betreiben: Jedes Mail-Programm, über IMAP, SMTP, CalDAV und CardDAV, und JMAP, sofern das Programm dies unterstützt. Oder Northmail, unser eigenes kostenloses Mail-Programm für macOS und Windows.
Engineering-Hinweis: Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-App auf einem Telefon verbinden sich über Standardprotokolle.

Gemeinsame Adressen wie info@ und sales@

Was wir stattdessen betreiben: Gemeinsame Postfächer mit Berechtigungen pro Kollege.
Engineering-Hinweis: Sie erstellen diese im Portal, oder wir übernehmen das für Sie.

Konto- und Absendersicherheit

Was wir stattdessen betreiben: Zwei-Faktor-Verifizierung sowie SPF, DKIM und DMARC pro Domain vorbereitet.
Engineering-Hinweis: Wenn Ihre Domain oder deren DNS bei Binadit liegt, werden die Einträge für Sie gesetzt.

Zoho WorkDrive

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Drive: Ihre Dateien auf einem Server in den Niederlanden, synchronisiert mit Ihrem Computer, mit Team-Ordnern, Freigabelinks und Versionen.
Engineering-Hinweis: Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.

Zoho Writer, Sheet, Show

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Office: Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser, gemeinsam bearbeitet, auf Dateien, die auf Drive bleiben.
Engineering-Hinweis: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden in ihren eigenen Formaten geöffnet und gespeichert.

Zoho Meeting

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Meet: Videomeetings aus Ihrem Kalender, bei denen Gäste im Browser beitreten.
Engineering-Hinweis: Teil von Binadit Workspace, mit demselben Login wie Ihre Mail.

Zoho Bookings

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Book: eine Buchungsseite für jedes Postfach. Der Termin landet in Ihrem Kalender mit einem Meet-Link.
Engineering-Hinweis: Standardmäßig ausgeschaltet. Jeder Nutzer schaltet es selbst ein.

Wie wir migrieren von Zoho Mail

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Kontakte von Zoho Mail, einschließlich alter E-Mails, und betreiben beide Umgebungen parallel, bis Sie die DNS umstellen.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Postfächer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontaktlisten, freigegebene Ordner und wer worauf Zugriff hat. Sie erhalten einen Festpreis für die Migration und einen Termin.
Nebeneinander

Beide Umgebungen laufen gleichzeitig

Wir kopieren Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in die neue Umgebung, einschließlich historischer Mail, während alle in der alten Umgebung weiterarbeiten. Nichts wird abgeschaltet und nichts geht verloren, falls ein weiterer Durchlauf nötig ist.
Umstellungstag

DNS wird umgestellt, und mit ihm die Mail

Wir ändern die MX-Records, ab diesem Zeitpunkt trifft neue Mail in den Niederlanden ein, und eine abschließende Synchronisation erfasst alles, was während der Umstellung eingegangen ist. Kein Downtime, keine verlorene Mail.

Binadit Workspace wird pro Unternehmen angeboten, da die Anzahl der Postfächer, der Speicherplatz und ein möglicher eigener Server jedes Mal unterschiedlich sind. Fordern Sie eine Demo an, und Sie erhalten gleich ein Angebot dazu.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Zoho hat Rechenzentren in Europa. Wozu wechseln?

Denn ein Rechenzentrum beantwortet das Wo, nicht das Wer. Die Konten werden in der EU gespeichert, und die Gruppe, die sie betreibt, hat ihren Hauptsitz in Indien, einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss. Die Bewertung dieser Übermittlung bleibt Ihre Verantwortung.

Zoho ist mehr als nur Mail. Was ist mit dem CRM und den anderen Apps?

Binadit Workspace ersetzt den Office-Teil: Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung. Es ist kein CRM oder Buchhaltungspaket. Wenn Sie diese von Zoho nutzen, ist das eine separate Entscheidung.

Ändern sich unsere E-Mail-Adressen?

Nein. Die Adressen liegen auf Ihrer Domain, und die Domain gehört Ihnen. Wir ändern nur, wohin die MX-Einträge zeigen; jeder behält seine bisherige Adresse.

Was passiert mit unserer alten E-Mail?

Sie kommen mit. Wir kopieren historische Mails, Kalender und Kontakte in die neue Umgebung, während die alte weiterläuft, und führen nach der DNS-Umstellung eine finale Synchronisation durch.

Ist Binadit Workspace nur dieses eine Produkt?

Nein. Ein Login deckt Mail, Kalender und Kontakte ab, Drive für Ihre Dateien, Receive für den sicheren Empfang von Dateien von Außenstehenden, Office für Dokumente im Browser, Meet für Videobesprechungen und Book für Termine. Alles läuft auf Servern in den Niederlanden, die Binadit selbst betreibt.

Was kostet Binadit Workspace?

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Binadit Workspace ist mehr als dieser eine Bestandteil

Mail, Kalender, Dateien, Dokumente, Meetings und Terminplanung arbeiten zusammen und teilen sich ein Login. Dies sind die anderen Bausteine.

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