Alternatywa tylko UE dla Zoho Mail.

Zoho Mail to funkcjonalny pakiet w niskiej cenie, od Zoho Corporation, grupy z siedzibą w Chennai w Indiach. Europejscy klienci są obsługiwani z centrów danych w Amsterdamie i Dublinie, a firma, która za tym stoi, odpowiada przed prawem spoza UE. Binadit Workspace oferuje pocztę, kalendarz, pliki, spotkania i planowanie z Holandii, od holenderskiej firmy bez zagranicznej spółki macierzystej.

Indie Stack zastępczy, wyłącznie UE 9 zmapowanych usług
Dostawca
Zoho Mail
Siedziba
Ченнaj, Indie
Jurysdykcja
Indie
Reżim prawny
Brak decyzji o adekwatności UE

Dlaczego zespoły wychodzą Zoho Mail

Zoho przechowuje europejskie konta w Holandii i Irlandii, co określa, gdzie znajdują się dane. Nie określa to jednak, kto je kontroluje. Zoho to indyjska grupa, Indie nie posiadają decyzji o adekwatności wydanej przez Komisję Europejską, a własna polityka prywatności Zoho stwierdza, że transfery wewnątrz grupy opierają się na standardowych klauzulach umownych. To sprawia, że ocena transferu danych pozostaje Twoim obowiązkiem do bieżącej aktualizacji. W przypadku Binadit Workspace nie dochodzi do transferu do państwa trzeciego, więc nie ma czego oceniać.

Zoho Mail i co go zastępuje w Binadit Workspace

Skrzynka pocztowa to skrzynka pocztowa: liczy się to, kto nią zarządza i pod jakim prawem. Binadit Workspace daje Ci skrzynkę, a resztę dnia pracy pod tym samym logowaniem.

Skrzynki pocztowe na własnej domenie

Czego używamy zamiast tego
Skrzynka Binadit Workspace z kalendarzem i kontaktami, na własnej domenie.
Notatka inżynierska
Twoje adresy pozostają takie same. Zmieniają się tylko rekordy MX.

Poczta webowa

Czego używamy zamiast tego
Poczta webowa Binadit, w 27 językach.
Notatka inżynierska
Poczta, kalendarz i kontakty w przeglądarce, z tym samym logowaniem co reszta Workspace.

Poczta na komputerach i telefonach

Czego używamy zamiast tego
Dowolny program pocztowy, przez IMAP, SMTP, CalDAV i CardDAV, oraz JMAP, jeśli program to obsługuje. Lub Northmail, nasz własny darmowy program pocztowy dla macOS i Windows.
Notatka inżynierska
Outlook, Apple Mail, Thunderbird i aplikacja pocztowa na telefonie łączą się przez standardowe protokoły.

Współdzielone adresy, takie jak info@ i sales@

Czego używamy zamiast tego
Współdzielone skrzynki pocztowe, z uprawnieniami dla każdego współpracownika.
Notatka inżynierska
Tworzysz je w portalu albo my robimy to za Ciebie.

Bezpieczeństwo konta i nadawcy

Czego używamy zamiast tego
Weryfikacja dwuetapowa oraz SPF, DKIM i DMARC przygotowane dla każdej domeny.
Notatka inżynierska
Jeśli Twoja domena lub jej DNS znajduje się u Binadit, rekordy są ustawiane za Ciebie.

Zoho WorkDrive

Czego używamy zamiast tego
Binadit Drive: Twoje pliki na serwerze w Holandii, zsynchronizowane z komputerem, z folderami zespołowymi, linkami do udostępniania i wersjami.
Notatka inżynierska
Część Binadit Workspace, z tym samym loginem co Twoja poczta.

Zoho Writer, Sheet, Show

Czego używamy zamiast tego
Binadit Office: dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje w przeglądarce, edytowane wspólnie, na plikach, które pozostają na Drive.
Notatka inżynierska
Pliki Word, Excel i PowerPoint otwierają się i zapisują we własnych formatach.

Zoho Meeting

Czego używamy zamiast tego
Binadit Meet: spotkania wideo z kalendarza, z gośćmi dołączającymi w przeglądarce.
Notatka inżynierska
Część Binadit Workspace, z tym samym loginem co Twoja poczta.

Zoho Bookings

Czego używamy zamiast tego
Binadit Book: strona rezerwacji dla każdej skrzynki pocztowej. Spotkanie trafia do Twojego kalendarza wraz z linkiem Meet.
Notatka inżynierska
Domyślnie wyłączone. Każdy użytkownik włącza to samodzielnie.

Jak migrujemy z Zoho Mail

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty z Zoho Mail, łącznie z historią poczty, i uruchamiamy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

  1. Przed przeniesieniem

    Mapujemy to, co posiadasz

    Skrzynki pocztowe, aliasy, współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze, listy kontaktów, foldery współdzielone oraz informacja, kto ma do czego dostęp. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.

  2. Obok siebie

    Oba środowiska działają jednocześnie

    Kopiujemy pocztę, kalendarze, kontakty i pliki do nowego środowiska, łącznie z archiwalną pocztą, podczas gdy wszyscy nadal pracują w starym. Nic nie jest wyłączane i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.

  3. Dzień przełączenia

    DNS się przenosi, a wraz z nim poczta

    Zmieniamy rekordy MX, nowa poczta zaczyna docierać do Holandii od tego momentu, a finalna synchronizacja przechwytuje wszystko, co przyszło w trakcie przełączania. Bez przestojów, bez utraty poczty.

Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.

Zoho posiada centra danych w Europie. Po co się przenosić?
Ponieważ centrum danych odpowiada na pytanie gdzie, nie kto. Konta są przechowywane w UE, a grupa, która je obsługuje, ma siedzibę w Indiach, kraju bez decyzji o adekwatności. To Ty pozostajesz odpowiedzialny za ocenę tego transferu.
Zoho to coś więcej niż poczta. A co z CRM i pozostałymi aplikacjami?
Binadit Workspace zastępuje część biurową: pocztę, kalendarz, pliki, dokumenty, spotkania i planowanie. To nie jest CRM ani pakiet księgowy. Jeśli korzystasz z nich w Zoho, to osobna decyzja.
Czy nasze adresy e-mail się zmienią?
Nie. Adresy znajdują się na Twojej domenie, a domena należy do Ciebie. Zmieniamy jedynie miejsce, na które wskazują rekordy MX; każdy zachowuje swój dotychczasowy adres.
Co się dzieje z naszą starą pocztą?
Zabieramy to ze sobą. Kopiujemy historyczną pocztę, kalendarze i kontakty do nowego środowiska, podczas gdy stare nadal działa, a po przełączeniu DNS wykonujemy finalną synchronizację.
Czy Binadit Workspace to tylko ten jeden produkt?
Nie. Jedno logowanie obejmuje pocztę, kalendarz i kontakty, Drive na Twoje pliki, Receive do bezpiecznego odbierania plików od osób z zewnątrz, Office do dokumentów w przeglądarce, Meet do spotkań wideo i Book do umawiania spotkań. Wszystko działa na serwerach w Holandii, którymi Binadit zarządza samodzielnie.
Ile kosztuje Binadit Workspace?
Binadit Workspace jest wyceniany indywidualnie dla każdej firmy, ponieważ liczba skrzynek pocztowych, przestrzeń dyskowa i ewentualny własny serwer za każdym razem się różnią. Poproś o demo, a otrzymasz wraz z nim wycenę.
Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?
Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Zaplanuj wyjście z Zoho Mail.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.