Europees-only alternatief voor Zoho Mail.

Zoho Mail is een capabele suite tegen een lage prijs, van Zoho Corporation, een groep met hoofdkantoor in Chennai, India. Europese klanten worden bediend vanuit datacenters in Amsterdam en Dublin, en het bedrijf erachter valt onder recht buiten de EU. Binadit Workspace biedt mail, agenda, bestanden, vergaderingen en planning vanuit Nederland, van een Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moedermaatschappij.

India Vervangende stack, uitsluitend EU 9 diensten in kaart gebracht
Plan een gesprek Bekijk Binadit Workspace
Leverancier
Zoho Mail
Hoofdkantoor
Chennai, India
Rechtsmacht
India
Wettelijk regime
Geen EU-adequaatheidsbesluit

Waarom teams weggaan Zoho Mail

Zoho slaat Europese accounts op in Nederland en Ierland, wat bepaalt waar de data zich bevindt. Het bepaalt niet wie er controle over heeft. Zoho is een Indiase groep, India heeft geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, en Zoho's eigen privacybeleid stelt dat overdrachten binnen de groep steunen op standaardcontractbepalingen. Dat maakt de beoordeling van de doorgifte iets wat u zelf actueel moet houden. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te beoordelen.

Zoho Mail, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Een mailbox is een mailbox: wat telt, is wie hem beheert en onder welke wet. Binadit Workspace geeft u de mailbox, en de rest van de werkdag onder dezelfde login.

Mailboxen op je eigen domein

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een Binadit Workspace-mailbox met agenda en contacten, op uw eigen domein.
Engineering-notitie
Uw adressen blijven hetzelfde. Alleen de MX-records veranderen.

Webmail

Wat wij in plaats daarvan draaien
De Binadit webmail, in 27 talen.
Engineering-notitie
Mail, agenda en contacten in de browser, met dezelfde login als de rest van Workspace.

Mail op computers en telefoons

Wat wij in plaats daarvan draaien
Elk mailprogramma, via IMAP, SMTP, CalDAV en CardDAV, en JMAP waar het programma dit ondersteunt. Of Northmail, ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows.
Engineering-notitie
Outlook, Apple Mail, Thunderbird en de mail-app op een telefoon maken verbinding via standaardprotocollen.

Gedeelde adressen zoals info@ en sales@

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde mailboxen, met rechten per collega.
Engineering-notitie
U maakt ze aan in het portaal, of wij doen het voor u.

Account- en afzenderbeveiliging

Wat wij in plaats daarvan draaien
Tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
Engineering-notitie
Als uw domein of de bijbehorende DNS bij Binadit staat, worden de records voor u geplaatst.

Zoho WorkDrive

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Drive: uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer, met teammappen, deellinks en versies.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Zoho Writer, Sheet, Show

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Office: documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen bewerkt, op bestanden die op Drive blijven.
Engineering-notitie
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden worden geopend en opgeslagen in hun eigen formaten.

Zoho Meeting

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Meet: videovergaderingen vanuit uw agenda, met gasten die deelnemen via de browser.
Engineering-notitie
Onderdeel van Binadit Workspace, met dezelfde login als je mail.

Zoho Bookings

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Book: een boekingspagina voor elke mailbox. De afspraak komt in uw agenda terecht met een Meet-link.
Engineering-notitie
Standaard uitgeschakeld. Elke gebruiker schakelt het zelf in.

Hoe we migreren af van Zoho Mail

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en contacten vanuit Zoho Mail, inclusief historische mail, en we laten beide omgevingen naast elkaar draaien totdat u de DNS omzet.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.

  2. Naast elkaar

    Beide omgevingen draaien gelijktijdig

    We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.

  3. Overstapdag

    DNS verhuist, en daarmee de mail

    We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Zoho heeft datacenters in Europa. Waarom overstappen?
Omdat een datacenter antwoord geeft op waar, niet op wie. De accounts worden opgeslagen in de EU, en de groep die ze beheert heeft haar hoofdkantoor in India, een land zonder adequaatheidsbesluit. U blijft zelf verantwoordelijk voor de beoordeling van die doorgifte.
Zoho is meer dan mail. Hoe zit het met de CRM en de andere apps?
Binadit Workspace vervangt het kantoorgedeelte: mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning. Het is geen CRM of boekhoudpakket. Als u die van Zoho gebruikt, is dat een aparte beslissing.
Veranderen onze e-mailadressen?
Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.
Wat gebeurt er met onze oude mail?
Dat gaat mee. We kopiëren historische mail, agenda's en contacten naar de nieuwe omgeving terwijl de oude blijft draaien, en we doen een laatste sync na de DNS-omschakeling.
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.
Wat kost Binadit Workspace?
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Zoho Mail.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider