Alternativa solo UE a Zoho Mail.

Zoho Mail es una suite capaz a un precio bajo, de Zoho Corporation, un grupo con sede en Chennai, India. Los clientes europeos son atendidos desde centros de datos en Ámsterdam y Dublín, y la empresa detrás de ellos responde ante leyes fuera de la UE. Binadit Workspace ofrece correo, calendario, archivos, reuniones y programación desde los Países Bajos, de una empresa neerlandesa sin matriz extranjera.

India Pila de reemplazo, solo UE 9 servicios mapeados
Proveedor
Zoho Mail
Sede
Chennai, India
Jurisdicción
India
Régimen legal
Sin decisión de adecuación de la UE

Por qué los equipos están saliendo Zoho Mail

Zoho almacena las cuentas europeas en los Países Bajos e Irlanda, lo cual fija dónde están los datos. No fija quién los controla. Zoho es un grupo indio, India no cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, y la propia política de privacidad de Zoho indica que las transferencias dentro del grupo se basan en cláusulas contractuales tipo. Eso convierte la evaluación de la transferencia en una tarea tuya, que debes mantener actualizada. Con Binadit Workspace no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que evaluar.

Zoho Mail, y qué lo sustituye en Binadit Workspace

Un buzón es un buzón: lo que importa es quién lo gestiona y bajo qué ley. Binadit Workspace te da el buzón, y el resto de la jornada de trabajo con el mismo inicio de sesión.

Buzones de correo en tu propio dominio

Lo que usamos en su lugar
Un buzón de Binadit Workspace con calendario y contactos, en tu propio dominio.
Nota de ingeniería
Sus direcciones se mantienen igual. Solo cambian los registros MX.

Webmail

Lo que usamos en su lugar
El webmail de Binadit, en 27 idiomas.
Nota de ingeniería
Correo, calendario y contactos en el navegador, con el mismo inicio de sesión que el resto de Workspace.

Correo en computadoras y teléfonos

Lo que usamos en su lugar
Cualquier programa de correo, mediante IMAP, SMTP, CalDAV y CardDAV, y JMAP donde el programa lo admita. O Northmail, nuestro propio programa de correo gratuito para macOS y Windows.
Nota de ingeniería
Outlook, Apple Mail, Thunderbird y la app de correo de un teléfono se conectan mediante protocolos estándar.

Direcciones compartidas como info@ y sales@

Lo que usamos en su lugar
Buzones compartidos, con permisos por colega.
Nota de ingeniería
Los crea en el portal, o lo hacemos por usted.

Seguridad de cuenta y remitente

Lo que usamos en su lugar
Verificación en dos pasos, y SPF, DKIM y DMARC preparados por dominio.
Nota de ingeniería
Si su dominio o su DNS está con Binadit, los registros se configuran por usted.

Zoho WorkDrive

Lo que usamos en su lugar
Binadit Drive: tus archivos en un servidor en los Países Bajos, sincronizados con tu ordenador, con carpetas de equipo, enlaces para compartir y versiones.
Nota de ingeniería
Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.

Zoho Writer, Sheet, Show

Lo que usamos en su lugar
Binadit Office: documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador, editados en conjunto, sobre archivos que permanecen en Drive.
Nota de ingeniería
Los archivos de Word, Excel y PowerPoint se abren y guardan en sus propios formatos.

Zoho Meeting

Lo que usamos en su lugar
Binadit Meet: videorreuniones desde tu calendario, con invitados que se unen desde el navegador.
Nota de ingeniería
Parte de Binadit Workspace, con el mismo inicio de sesión que tu correo.

Zoho Bookings

Lo que usamos en su lugar
Binadit Book: una página de reservas para cada buzón de correo. La cita llega a tu calendario con un enlace de Meet.
Nota de ingeniería
Desactivado por defecto. Cada usuario lo activa por sí mismo.

Cómo migramos desde Zoho Mail

Migramos tus buzones, calendarios y contactos existentes desde Zoho Mail, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

  1. Antes de la migración

    Mapeamos lo que tienes

    Buzones, alias, buzones compartidos, calendarios, listas de contactos, carpetas compartidas y quién tiene acceso a qué. Obtienes un precio fijo de migración y una fecha.

  2. Uno junto a otro

    Ambos entornos se ejecutan al mismo tiempo

    Copiamos correo, calendarios, contactos y archivos al nuevo entorno, incluido el correo histórico, mientras todos siguen trabajando en el antiguo. Nada se apaga y nada se pierde si necesitamos otra pasada.

  3. Día del cambio

    El DNS cambia, y con él el correo

    Cambiamos los registros MX, el correo nuevo llega a los Países Bajos desde ese momento, y una sincronización final recoge lo que haya llegado durante el cambio. Sin downtime, sin correo perdido.

Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.

Zoho tiene centros de datos en Europa. ¿Para qué cambiar?
Porque un centro de datos responde dónde, no quién. Las cuentas se almacenan en la UE, y el grupo que las opera tiene su sede en India, un país sin decisión de adecuación. Tú sigues siendo responsable de evaluar esa transferencia.
Zoho es más que correo. ¿Qué pasa con el CRM y las demás apps?
Binadit Workspace sustituye la parte de oficina: correo, calendario, archivos, documentos, reuniones y programación. No es un CRM ni un paquete de contabilidad. Si usa esos de Zoho, son una decisión aparte.
¿Cambian nuestras direcciones de correo?
No. Las direcciones están en tu dominio, y tu dominio es tuyo. Nosotros cambiamos hacia dónde apuntan los registros MX; todos conservan la dirección que ya tienen.
¿Qué pasa con nuestro correo antiguo?
Se traslada junto con todo. Copiamos el correo histórico, calendarios y contactos al nuevo entorno mientras el antiguo sigue funcionando, y hacemos una sincronización final después del cambio de DNS.
¿Binadit Workspace es solo este producto?
No. Un solo inicio de sesión cubre correo, calendario y contactos, Drive para tus archivos, Receive para recibir archivos de terceros con seguridad, Office para documentos en el navegador, Meet para videoreuniones y Book para citas. Todo funciona en servidores en los Países Bajos que Binadit opera directamente.
¿Cuánto cuesta Binadit Workspace?
Binadit Workspace se cotiza por empresa, porque el número de buzones, el almacenamiento y un posible servidor propio difieren cada vez. Pide una demo y recibirás un presupuesto junto con ella.
¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?
El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

Planifique su salida de Zoho Mail.

Llamada de alcance de 30 minutos. Mapeamos su stack frente a alternativas solo UE, estimamos el esfuerzo de migración y le decimos si es la decisión correcta.