Alternativa apenas UE a Zoho Mail.

O Zoho Mail é um pacote competente a um preço baixo, da Zoho Corporation, um grupo sediado em Chennai, Índia. Os clientes europeus são servidos a partir de centros de dados em Amsterdão e Dublin, e a empresa por trás deles responde perante a lei fora da UE. O Binadit Workspace oferece correio, calendário, ficheiros, reuniões e agendamento a partir dos Países Baixos, de uma empresa neerlandesa sem casa-mãe estrangeira.

Índia Stack de substituição, apenas UE 9 serviços mapeados
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Fornecedor
Zoho Mail
Sede
Chennai, Índia
Jurisdição
Índia
Regime jurídico
Sem decisão de adequação da UE

Porque é que as equipas estão a sair Zoho Mail

A Zoho armazena as contas europeias na Holanda e na Irlanda, o que define onde estão os dados. Não define quem os controla. A Zoho é um grupo indiano, a Índia não tem decisão de adequação da Comissão Europeia, e a própria política de privacidade da Zoho afirma que as transferências dentro do grupo assentam em cláusulas contratuais-tipo. Isso torna a avaliação da transferência uma responsabilidade sua, a manter atualizada. Com o Binadit Workspace não há transferência para um país terceiro, por isso não há nada a avaliar.

Zoho Mail, e o que o substitui no Binadit Workspace

Uma caixa de correio é uma caixa de correio: o que importa é quem a gere e sob que lei. O Binadit Workspace dá-lhe a caixa de correio, e o resto do dia de trabalho sob o mesmo login.

Caixas de correio no seu próprio domínio

O que usamos no lugar
Uma caixa de correio Binadit Workspace com calendário e contactos, no seu próprio domínio.
Nota de engenharia
Os seus endereços mantêm-se iguais. Só os registos MX mudam.

Webmail

O que usamos no lugar
O webmail da Binadit, em 27 idiomas.
Nota de engenharia
Email, calendário e contactos no navegador, com o mesmo login que o resto do Workspace.

Email em computadores e telemóveis

O que usamos no lugar
Qualquer programa de correio, através de IMAP, SMTP, CalDAV e CardDAV, e JMAP onde o programa o suporte. Ou o Northmail, o nosso próprio programa de correio gratuito para macOS e Windows.
Nota de engenharia
Outlook, Apple Mail, Thunderbird e a app de mail num telemóvel ligam-se através de protocolos padrão.

Endereços partilhados como info@ e sales@

O que usamos no lugar
Caixas de correio partilhadas, com permissões por colega.
Nota de engenharia
Cria-os no portal, ou fazemo-lo por si.

Segurança da conta e do remetente

O que usamos no lugar
Verificação em dois passos, e SPF, DKIM e DMARC preparados por domínio.
Nota de engenharia
Se o seu domínio ou o seu DNS estiver com a Binadit, os registos são colocados por nós.

Zoho WorkDrive

O que usamos no lugar
Binadit Drive: os seus ficheiros num servidor na Holanda, sincronizados com o seu computador, com pastas de equipa, links de partilha e versões.
Nota de engenharia
Parte do Binadit Workspace, com o mesmo login do seu mail.

Zoho Writer, Sheet, Show

O que usamos no lugar
Binadit Office: documentos, folhas de cálculo e apresentações no browser, editados em conjunto, em ficheiros que permanecem no Drive.
Nota de engenharia
Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint abrem e guardam nos seus próprios formatos.

Zoho Meeting

O que usamos no lugar
Binadit Meet: reuniões de vídeo a partir do seu calendário, com convidados a entrar pelo browser.
Nota de engenharia
Parte do Binadit Workspace, com o mesmo login do seu mail.

Zoho Bookings

O que usamos no lugar
Binadit Book: uma página de marcações para cada caixa de correio. A marcação chega ao seu calendário com uma ligação Meet.
Nota de engenharia
Desativado por predefinição. Cada utilizador ativa-o por si próprio.

Como migramos de Zoho Mail

Migramos as suas caixas de correio, calendários e contactos existentes do Zoho Mail, incluindo correio histórico, e mantemos ambos os ambientes a funcionar em paralelo até mudar o DNS.

  1. Antes da mudança

    Mapeamos o que tem

    Caixas de correio, aliases, caixas de correio partilhadas, calendários, listas de contactos, pastas partilhadas e quem tem acesso a quê. Recebe um preço de migração fixo e uma data.

  2. Lado a lado

    Ambos os ambientes correm ao mesmo tempo

    Copiamos correio, calendários, contactos e ficheiros para o novo ambiente, incluindo o correio histórico, enquanto todos continuam a trabalhar no ambiente antigo. Nada é desligado e nada se perde se precisarmos de outra passagem.

  3. Dia de mudança

    O DNS muda, e com ele o mail

    Alteramos os registos MX, o novo correio chega aos Países Baixos a partir desse momento, e uma sincronização final recolhe tudo o que chegou durante a mudança. Sem downtime, sem perda de correio.

O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.

Perguntas frequentes

Ver todas as perguntas frequentes

A Zoho tem centros de dados na Europa. Porquê mudar?
Porque um centro de dados responde a onde, não a quem. As contas são armazenadas na UE, e o grupo que as opera tem sede na Índia, um país sem decisão de adequação. Continua a ser responsável por avaliar essa transferência.
A Zoho é mais do que mail. E o CRM e as outras apps?
O Binadit Workspace substitui a parte de escritório: mail, calendário, ficheiros, documentos, reuniões e agendamento. Não é um CRM nem um pacote de contabilidade. Se usa esses serviços da Zoho, são uma decisão à parte.
Os nossos endereços de email mudam?
Não. Os endereços estão no seu domínio, e o domínio é seu. Alteramos para onde os registos MX apontam; todos mantêm o endereço que já têm.
O que acontece ao nosso email antigo?
Ele acompanha a migração. Copiamos o mail histórico, calendários e contactos para o novo ambiente enquanto o antigo continua a funcionar, e fazemos uma sincronização final após a alteração do DNS.
O Binadit Workspace é apenas este produto único?
Não. Um login cobre mail, calendário e contactos, Drive para os seus ficheiros, Receive para receber ficheiros de terceiros com segurança, Office para documentos no browser, Meet para reuniões em vídeo e Book para compromissos. Tudo corre em servidores na Holanda que a Binadit opera ela própria.
Quanto custa o Binadit Workspace?
O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.
A Binadit é certificada ISO 27001 ou NEN 7510?
O data centre onde hospedamos é certificado ISO 27001 e NEN 7510. A Binadit, enquanto empresa, não possui estas certificações. Se a sua própria certificação exigir um fornecedor certificado em vez de um data centre certificado, diga-nos antes de decidir, para que possa confirmar isso primeiro com o seu auditor.

O Binadit Workspace é mais do que esta peça

Email, calendário, ficheiros, documentos, reuniões e agendamento funcionam em conjunto e partilham um único login. Estas são as restantes peças.

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