Europees alternatief voor Webex

Leverancier: Webex
Hoofdkantoor: San Jose, CA
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Webex

Webex maakt vaak deel uit van een groter Cisco-contract, waardoor de jurisdictie ervan zelden een bewuste keuze was van iemand. Webex is een dienst van Cisco Systems, Inc., een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.

Webex, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace

Binadit Meet is het vergaderonderdeel van Binadit Workspace. Het doet één ding: videovergaderingen die starten vanuit uw agenda en waar iedereen in een browser aan kan deelnemen.

Webex dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Geplande vergaderingen	Binadit Meet: start een vergadering vanuit uw agenda of met één klik. De link gaat automatisch in de agenda-uitnodiging.	Alleen een Workspace-account kan een meeting starten. Gasten wachten tot u aansluit.
Gasten van buiten uw bedrijf	Gasten nemen deel in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.	Beschikbaar in de 24 officiële talen van de EU.
Waar de vergadering draait	Op onze eigen servers in Nederland, gebaseerd op het opensource Jitsi.	Meet ziet uw wachtwoord nooit: u meldt u aan via uw eigen mailserver.
Webex Calling, Webinars en roomapparatuur	Niet vervangen.	Meet is bedoeld voor videovergaderingen. Als u afhankelijk bent van telefonie, grote webinars of zaalapparatuur, laat het ons weten voordat u beslist.

Geplande vergaderingen

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Meet: start een vergadering vanuit uw agenda of met één klik. De link gaat automatisch in de agenda-uitnodiging.
Engineering-notitie: Alleen een Workspace-account kan een meeting starten. Gasten wachten tot u aansluit.

Gasten van buiten uw bedrijf

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gasten nemen deel in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.
Engineering-notitie: Beschikbaar in de 24 officiële talen van de EU.

Waar de vergadering draait

Wat wij in plaats daarvan draaien: Op onze eigen servers in Nederland, gebaseerd op het opensource Jitsi.
Engineering-notitie: Meet ziet uw wachtwoord nooit: u meldt u aan via uw eigen mailserver.

Webex Calling, Webinars en roomapparatuur

Wat wij in plaats daarvan draaien: Niet vervangen.
Engineering-notitie: Meet is bedoeld voor videovergaderingen. Als u afhankelijk bent van telefonie, grote webinars of zaalapparatuur, laat het ons weten voordat u beslist.

Hoe we migreren af van Webex

Er valt niets te kopiëren uit Webex. Verhuizen betekent dat nieuwe meetings ergens anders beginnen.

Voor de verhuizing

Workspace is ingericht voor uw domein

Meet en Book maken deel uit van Binadit Workspace en gebruiken dezelfde login als je mail en agenda. Wij richten de accounts in en verhuizen eerst je mail als die nog ergens anders staat.
Naast elkaar

Nieuwe afspraken starten in Workspace

Nieuwe uitnodigingen bevatten een Meet-link. Wat al gepland staat in Webex blijft daar staan totdat het heeft plaatsgevonden.
Overstapdag

Het oude abonnement eindigt

Terugkerende vergaderingen krijgen een nieuwe uitnodiging, links op je website en in mailhandtekeningen worden vervangen, en je zegt op wat je niet meer nodig hebt.

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Webex AVG-conform?

Het kan vandaag rechtmatig worden gebruikt. Webex wordt beheerd door een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens aan de Verenigde Staten, die berust op het EU-US Data Privacy Framework of op standaardcontractbepalingen. Dat is net zo duurzaam als die instrumenten: het Hof van Justitie van de EU heeft beide eerdere kaders ongeldig verklaard, en er loopt een beroep tegen het huidige kader. Waar de data wordt opgeslagen, verandert niets aan de vraag onder welk recht de provider valt.

Doet Meet alles wat Webex doet?

Nee, en dat probeert het ook niet. Meet dekt videovergaderingen: u start er een vanuit uw agenda of met één klik, en gasten nemen deel in de browser. Als u afhankelijk bent van iets specifieks, zoals telefonie of grote webinars, laat het ons weten voordat u beslist.

Hebben gasten een account of een app nodig?

Nee. Wie de link ontvangt, sluit aan in de browser, zonder account en zonder iets te installeren. Alleen het starten van een meeting vereist een Workspace-account.

Is Binadit Workspace maar dit ene product?

Nee. Eén login dekt mail, agenda en contacten, Drive voor uw bestanden, Receive voor het veilig ontvangen van bestanden van buitenstaanders, Office voor documenten in de browser, Meet voor videovergaderingen en Book voor afspraken. Alles draait op servers in Nederland die Binadit zelf beheert.

Wat kost Binadit Workspace?

Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel

Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Webex.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider