Europees-only alternatief voor Zoom.
Zoom is de meeting-tool die bijna iedereen heeft geïnstalleerd, van Zoom Communications, Inc. in San Jose, Californië. Binadit Meet heeft helemaal geen installatie nodig: een meeting start vanuit uw Workspace-kalender, draait op onze eigen servers in Nederland, en gasten nemen deel via de browser.
- Leverancier
- Zoom
- Hoofdkantoor
- San Jose, CA
- Rechtsmacht
- Verenigde Staten
- Wettelijk regime
- CLOUD Act, FISA 702
"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.
Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.
- Residency
-
Waar staat de data fysiek opgeslagen?
Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.
- Subprocessoren
-
Wie zit er nog meer in uw datapad?
Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.
- Rechtsmacht
-
Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?
Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.
- Sleutelbeheer
-
Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?
Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.
Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.
EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.
Slaagt op alle vier.
EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.
Waarom teams weggaan Zoom
Zoom staat meestal naast de office suite als apart abonnement, met eigen accounts, een eigen contract en een eigen doorgifte naar de Verenigde Staten. Zoom is een dienst van Zoom Communications, Inc., een Amerikaans bedrijf, dus het gebruik ervan is een doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten. Dat is vandaag rechtmatig op grond van het EU-US Data Privacy Framework of van modelcontractbepalingen, en beide steunen op dezelfde vraag: of de Amerikaanse wet de gegevens van Europeanen voldoende beschermt. Het Hof van Justitie van de EU heeft daar al tweemaal nee op geantwoord, en een beroep tegen het huidige kader loopt daar nog. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse provider om gegevens onder zijn controle te overhandigen, waar die ook zijn opgeslagen, dus een Europese dataregio lost dit niet op. Met Binadit Workspace is er geen doorgifte naar een derde land, dus is er niets te monitoren.
Zoom, en wat daarvoor in de plaats komt in Binadit Workspace
Binadit Meet is het vergaderonderdeel van Binadit Workspace. Het doet één ding: videovergaderingen die starten vanuit uw agenda en waar iedereen in een browser aan kan deelnemen.
Geplande vergaderingen
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Binadit Meet: start een vergadering vanuit uw agenda of met één klik. De link gaat automatisch in de agenda-uitnodiging.
- Engineering-notitie
- Alleen een Workspace-account kan een meeting starten. Gasten wachten tot u aansluit.
Gasten van buiten uw bedrijf
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Gasten nemen deel in de browser, zonder account en zonder iets te installeren.
- Engineering-notitie
- Beschikbaar in de 24 officiële talen van de EU.
Waar de vergadering draait
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Op onze eigen servers in Nederland, gebaseerd op het opensource Jitsi.
- Engineering-notitie
- Meet ziet uw wachtwoord nooit: u meldt u aan via uw eigen mailserver.
Zoom desktop- en mobiele apps
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Niets te installeren. Meet draait in de browser.
- Engineering-notitie
- Gasten hebben ook geen account nodig.
Zoom Scheduler
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Binadit Book: een boekingspagina voor elke mailbox. De afspraak komt in uw agenda terecht met een Meet-link.
- Engineering-notitie
- Standaard uitgeschakeld. Elke gebruiker schakelt het zelf in.
Zoom Phone, Webinars en Rooms
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Niet vervangen.
- Engineering-notitie
- Meet is bedoeld voor videovergaderingen. Als u afhankelijk bent van telefonie, grote webinars of zaalapparatuur, laat het ons weten voordat u beslist.
Hoe we migreren af van Zoom
Er valt niets te kopiëren uit Zoom. Verhuizen betekent dat nieuwe meetings ergens anders beginnen.
-
Voor de verhuizing
Workspace is ingericht voor uw domein
Meet en Book maken deel uit van Binadit Workspace en gebruiken dezelfde login als je mail en agenda. Wij richten de accounts in en verhuizen eerst je mail als die nog ergens anders staat.
-
Naast elkaar
Nieuwe afspraken starten in Workspace
Nieuwe uitnodigingen bevatten een Meet-link. Wat al gepland staat in Zoom blijft daar staan totdat het heeft plaatsgevonden.
-
Overstapdag
Het oude abonnement eindigt
Terugkerende vergaderingen krijgen een nieuwe uitnodiging, links op je website en in mailhandtekeningen worden vervangen, en je zegt op wat je niet meer nodig hebt.
Binadit Workspace wordt per bedrijf geoffreerd, omdat het aantal postvakken, de opslag en een eventuele eigen server telkens verschillen. Vraag een demo aan en u krijgt er een offerte bij.
Veelgestelde vragen
Is Zoom AVG-conform?
Doet Meet alles wat Zoom doet?
Hebben gasten een account of een app nodig?
Is Binadit Workspace maar dit ene product?
Wat kost Binadit Workspace?
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Binadit Workspace is meer dan dit ene onderdeel
Mail, agenda, bestanden, documenten, vergaderingen en planning werken samen en delen één login. Dit zijn de andere onderdelen.
- Mail en agenda Een mailbox met agenda en contacten op uw eigen domein, in de webmail of in het mailprogramma dat u al gebruikt. Gedeelde mailboxen, tweestapsverificatie, en SPF, DKIM en DMARC voorbereid per domein.
- Drive Uw bestanden op een server in Nederland, gesynchroniseerd met uw computer. Teammappen, deel-links die verlopen, versies en een prullenbak.
- Ontvangen Een pagina op uw eigen adres waar klanten u vertrouwelijke bestanden bezorgen zonder account. Versleuteld in hun browser, verwijderd na de bewaartermijn. Inbegrepen bij Drive.
- Kantoor Documenten, spreadsheets en presentaties in de browser, samen bewerkt, op bestanden die op Drive blijven staan.
- Book Een boekingspagina voor elke mailbox. Klanten kiezen een tijdstip, en de afspraak komt in uw agenda terecht met een Meet-link.
- Northmail Ons eigen gratis mailprogramma voor macOS en Windows, opgezet als klassieke Outlook. Werkt met Workspace, Exchange en Gmail.
- Waarom dit nu van belang is Het artikel: jouw e-mail is vandaag AVG-compliant. Is dat volgend jaar nog zo?
- binadit.work Binadit Workspace zelf: wat inbegrepen is, de vergelijking met Microsoft 365, Google Workspace en Proton, en de downloads.
Plan je exit van Zoom.
Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.