Alternativa europeia ao Google Docs

Fornecedor: Google Docs
Sede: Mountain View, CA
Jurisdição: Estados Unidos
Regime jurídico: CLOUD Act, FISA 702

"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.

A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.

Residência

Onde os dados estão fisicamente armazenados?

Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.

Subprocessadores

Quem mais está no seu caminho de dados?

Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.

Jurisdição

Quais leis podem forçar a divulgação?

Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.

Custódia de chaves

Quem detém realmente as chaves de cifragem?

Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.

Não cumpre AWS · Azure · GCP · Região da UE

Falha em jurisdição e custódia de chaves.

Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.

Cumpre Stack gerida pela Binadit

Passa nos quatro.

Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.

Porque é que as equipas estão a sair Google Docs

Um documento Google não é um ficheiro que detém, mas uma ligação a um serviço, e tudo o que nele é escrito fica junto de um fornecedor dos EUA. Google Docs é um serviço da Google LLC, uma empresa dos EUA, portanto usá-lo é uma transferência de dados pessoais para os Estados Unidos. Isso é lícito hoje com base no Data Privacy Framework UE-EUA ou em cláusulas contratuais-tipo, e ambos assentam na mesma questão: se a lei dos EUA protege suficientemente os dados dos europeus. O Tribunal de Justiça da UE já respondeu que não duas vezes, e um recurso contra o enquadramento atual está pendente. Separadamente, o CLOUD Act dos EUA obriga um fornecedor americano a entregar dados sob o seu controlo onde quer que estejam armazenados, pelo que uma região de dados europeia não resolve a questão. Com o Binadit Workspace não há transferência para um país terceiro, pelo que não há nada a monitorizar.

Google Docs, e o que o substitui no Binadit Workspace

O Binadit Office é a parte de documentos do Binadit Workspace. Abre diretamente a partir do Drive com o seu login do Workspace, e os documentos continuam a ser ficheiros normais.

Google Docs serviço	O que usamos no lugar	Nota de engenharia
Documentos, folhas de cálculo e apresentações	Binadit Office: escreva, calcule e apresente no browser, em ficheiros que permanecem no Binadit Drive.	Construído sobre o Collabora Online, que se baseia no LibreOffice. Corre nos nossos próprios servers nos Países Baixos.
Trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo	Várias pessoas editam o mesmo documento e veem as alterações umas das outras em tempo real.	Sem segunda conta: abre a partir do Drive.
Formatos de ficheiro	Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint abrem e guardam nos seus próprios formatos. OpenDocument também.	O documento é um ficheiro na sua pasta, não um link para um serviço.
Histórico de versões	Cada gravação é uma versão no Drive.	Um erro pode ser desfeito.
Onde os documentos são guardados	Binadit Drive: os seus ficheiros num servidor na Holanda, sincronizados com o seu computador, com pastas de equipa, links de partilha e versões.	Parte do Binadit Workspace, com o mesmo login do seu mail.
Google Forms, Apps Script e add-ons	Não substituído.	O Binadit Office edita documentos, folhas de cálculo e apresentações. Se depende de formulários ou scripts, diga-nos antes de decidir.
Gemini no Docs	Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.	Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Documentos, folhas de cálculo e apresentações

O que usamos no lugar: Binadit Office: escreva, calcule e apresente no browser, em ficheiros que permanecem no Binadit Drive.
Nota de engenharia: Construído sobre o Collabora Online, que se baseia no LibreOffice. Corre nos nossos próprios servers nos Países Baixos.

Trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo

O que usamos no lugar: Várias pessoas editam o mesmo documento e veem as alterações umas das outras em tempo real.
Nota de engenharia: Sem segunda conta: abre a partir do Drive.

Formatos de ficheiro

O que usamos no lugar: Os ficheiros Word, Excel e PowerPoint abrem e guardam nos seus próprios formatos. OpenDocument também.
Nota de engenharia: O documento é um ficheiro na sua pasta, não um link para um serviço.

Histórico de versões

O que usamos no lugar: Cada gravação é uma versão no Drive.
Nota de engenharia: Um erro pode ser desfeito.

Onde os documentos são guardados

O que usamos no lugar: Binadit Drive: os seus ficheiros num servidor na Holanda, sincronizados com o seu computador, com pastas de equipa, links de partilha e versões.
Nota de engenharia: Parte do Binadit Workspace, com o mesmo login do seu mail.

Google Forms, Apps Script e add-ons

O que usamos no lugar: Não substituído.
Nota de engenharia: O Binadit Office edita documentos, folhas de cálculo e apresentações. Se depende de formulários ou scripts, diga-nos antes de decidir.

Gemini no Docs

O que usamos no lugar: Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.
Nota de engenharia: Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Como migramos de Google Docs

Movemos os seus documentos do Google Docs com a sua estrutura de pastas e mantemos ambos os lados a funcionar até estar pronto para mudar.

Antes da mudança

Mapeamos o que tem

Quanto existe, como está organizado, que pastas estão partilhadas e com quem. Recebes um preço de migração fixo e uma data.
Lado a lado

Os ficheiros são copiados enquanto todos continuam a trabalhar

Copiamos os ficheiros para o Binadit Drive com a sua estrutura de pastas. O Google Docs mantém-se em uso, para que ninguém fique bloqueado e nada se perca se for preciso outra passagem.
Dia de mudança

As pessoas começam a trabalhar a partir do Binadit Drive

Uma sincronização final recolhe o que mudou, a aplicação Drive é instalada, e as contas antigas podem ser encerradas depois de verificar que tudo está lá.

O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.

Perguntas frequentes

Ver todas as perguntas frequentes

O Google Docs está em conformidade com o RGPD?

Pode ser usado legalmente hoje. O Google Docs é gerido por uma empresa dos EUA, pelo que o seu uso constitui uma transferência de dados pessoais para os Estados Unidos, que assenta no EU-US Data Privacy Framework ou em cláusulas contratuais-tipo. Isso é tão duradouro quanto esses instrumentos: o Tribunal de Justiça da UE anulou ambos os quadros anteriores, e está pendente um recurso contra o atual. O local onde os dados são armazenados não altera a lei a que o fornecedor responde.

O que acontece aos nossos Google Docs existentes?

Saem como uma exportação: o Google guarda-os como docx, xlsx ou pptx. Esses entram na mesma estrutura de pastas no Binadit Drive e abrem no Binadit Office no browser. A partir daí são ficheiros que são seus.

O Binadit Office é o mesmo que o Microsoft Office?

Não. É construído sobre o Collabora Online, que é baseado no LibreOffice. Abre e guarda ficheiros Word, Excel e PowerPoint nos seus próprios formatos, e um layout complexo ou uma macro pode comportar-se de forma diferente. Experimente com os seus próprios documentos antes de decidir.

O Binadit Workspace é apenas este produto único?

Não. Um login cobre mail, calendário e contactos, Drive para os seus ficheiros, Receive para receber ficheiros de terceiros com segurança, Office para documentos no browser, Meet para reuniões em vídeo e Book para compromissos. Tudo corre em servidores na Holanda que a Binadit opera ela própria.

Quanto custa o Binadit Workspace?

O Binadit Workspace é orçamentado por empresa, porque o número de caixas de correio, o armazenamento e um possível servidor próprio variam cada vez. Peça uma demonstração e recebe um orçamento com ela.

A Binadit é certificada ISO 27001 ou NEN 7510?

O data centre onde hospedamos é certificado ISO 27001 e NEN 7510. A Binadit, enquanto empresa, não possui estas certificações. Se a sua própria certificação exigir um fornecedor certificado em vez de um data centre certificado, diga-nos antes de decidir, para que possa confirmar isso primeiro com o seu auditor.

O Binadit Workspace é mais do que esta peça

Email, calendário, ficheiros, documentos, reuniões e agendamento funcionam em conjunto e partilham um único login. Estas são as restantes peças.

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