Alternativa europeia ao email do Google Workspace

Fornecedor: Google Workspace
Sede: Mountain View, CA
Jurisdição: Estados Unidos
Regime jurídico: CLOUD Act, FISA 702

"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.

A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.

Residência

Onde os dados estão fisicamente armazenados?

Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.

Subprocessadores

Quem mais está no seu caminho de dados?

Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.

Jurisdição

Quais leis podem forçar a divulgação?

Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.

Custódia de chaves

Quem detém realmente as chaves de cifragem?

Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.

Não cumpre AWS · Azure · GCP · Região da UE

Falha em jurisdição e custódia de chaves.

Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.

Cumpre Stack gerida pela Binadit

Passa nos quatro.

Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.

Porque é que as equipas estão a sair Google Workspace

A transferência da sua caixa de correio para a Google é lícita hoje devido a um único instrumento, o EU-US Data Privacy Framework, e um recurso contra ele está pendente no tribunal que anulou os seus dois predecessores. Separadamente, o CLOUD Act dos EUA obriga um fornecedor norte-americano a fornecer dados sob o seu controlo onde quer que estejam armazenados. E a Google está a integrar assistentes de IA diretamente na caixa de correio e nos ficheiros, o que acrescenta um segundo conjunto de questões sobre a limitação de finalidade às quais tem, como responsável pelo tratamento, de conseguir responder. Com um host neerlandês não há transferência para um país terceiro, e ninguém aprende a partir dos seus dados.

Google Workspace serviços e os seus equivalentes apenas na UE

O Gmail é uma caixa de correio com uma interface web. Ambos existem fora da Google. As plataformas de email que gerimos: Microsoft Exchange, alojado nos Países Baixos num servidor partilhado ou dedicado, mailcow com SOGo para webmail, calendário e contactos, Stalwart ou Carbonio.

Google Workspace serviço	O que usamos no lugar	Nota de engenharia
Gmail no seu próprio domínio	Uma caixa de correio em mailcow com SOGo, em Stalwart ou em Carbonio, com filtragem de spam e vírus.	Funciona com Apple Mail, Outlook, Thunderbird e telemóveis através de protocolos padrão. Os seus endereços mantêm-se; apenas os registos MX mudam.
Gmail, para equipas que vivem no Outlook	Caixa de correio Exchange alojada na Holanda, num servidor partilhado ou num servidor dedicado próprio.	Para empresas que migraram do Exchange para a Google e preferiam voltar a ter Outlook, ActiveSync e caixas de correio partilhadas.
Google Calendar	Calendários partilhados em toda a sua organização, nos mesmos clientes do seu email.	Os calendários movem-se juntamente com as caixas de correio.
Google Contacts	Contactos partilhados e pessoais, sincronizados com o desktop e o telemóvel.	Movido em conjunto com o mail e o calendário.
Google Drive e drives partilhados	Binadit Drive: armazenamento e partilha de ficheiros com links de partilha, versionamento e sincronização desktop.	Os ficheiros movem-se com a sua estrutura de pastas.
Google Docs, Sheets e Slides	Ficheiros de escritório comuns no Binadit Drive.	Um documento Google só existe dentro do Google. Quando sai, o Google exporta-o como docx, xlsx ou pptx, que abre no software de escritório do seu computador. A partir daí, é um ficheiro que lhe pertence.
Google Admin console	O portal Binadit: cria e remove caixas de correio, aliases, utilizadores e domínios você mesmo.	Num servidor dedicado, o número de caixas de correio é uma decisão sua. O limite é o espaço em disco, não uma contagem de licenças.
Gemini no Gmail e Docs	Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.	Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Gmail no seu próprio domínio

O que usamos no lugar: Uma caixa de correio em mailcow com SOGo, em Stalwart ou em Carbonio, com filtragem de spam e vírus.
Nota de engenharia: Funciona com Apple Mail, Outlook, Thunderbird e telemóveis através de protocolos padrão. Os seus endereços mantêm-se; apenas os registos MX mudam.

Gmail, para equipas que vivem no Outlook

O que usamos no lugar: Caixa de correio Exchange alojada na Holanda, num servidor partilhado ou num servidor dedicado próprio.
Nota de engenharia: Para empresas que migraram do Exchange para a Google e preferiam voltar a ter Outlook, ActiveSync e caixas de correio partilhadas.

Google Calendar

O que usamos no lugar: Calendários partilhados em toda a sua organização, nos mesmos clientes do seu email.
Nota de engenharia: Os calendários movem-se juntamente com as caixas de correio.

Google Contacts

O que usamos no lugar: Contactos partilhados e pessoais, sincronizados com o desktop e o telemóvel.
Nota de engenharia: Movido em conjunto com o mail e o calendário.

Google Drive e drives partilhados

O que usamos no lugar: Binadit Drive: armazenamento e partilha de ficheiros com links de partilha, versionamento e sincronização desktop.
Nota de engenharia: Os ficheiros movem-se com a sua estrutura de pastas.

Google Docs, Sheets e Slides

O que usamos no lugar: Ficheiros de escritório comuns no Binadit Drive.
Nota de engenharia: Um documento Google só existe dentro do Google. Quando sai, o Google exporta-o como docx, xlsx ou pptx, que abre no software de escritório do seu computador. A partir daí, é um ficheiro que lhe pertence.

Google Admin console

O que usamos no lugar: O portal Binadit: cria e remove caixas de correio, aliases, utilizadores e domínios você mesmo.
Nota de engenharia: Num servidor dedicado, o número de caixas de correio é uma decisão sua. O limite é o espaço em disco, não uma contagem de licenças.

Gemini no Gmail e Docs

O que usamos no lugar: Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.
Nota de engenharia: Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Quanto custa

Os planos de entrada do Google Workspace custam aproximadamente €6 a €8 por utilizador por mês, consoante o compromisso assinado, e os planos em que a maioria das empresas acaba custam bem mais de €10 (preços de tabela sem IVA, setembro de 2026). Alojado na Holanda:

Caixa de correio na nossa plataforma partilhada a partir de €1,99 por caixa de correio por mês: Equipas que querem email, calendário e ficheiros sem terem de gerir nada elas próprias.
Mailbox Exchange, hospedada na Holanda a partir de €4,95 por caixa de correio por mês: Empresas que querem manter o Outlook, Exchange ActiveSync e caixas de correio partilhadas exatamente como estão. O mesmo software, alojado e controlado por uma empresa holandesa em hardware holandês.
Servidor de e-mail dedicado gerido a partir de €149 por mês, caixas de correio ilimitadas: Organizações a partir de aproximadamente 25 caixas de correio, ou qualquer pessoa que queira um ambiente totalmente isolado. O limite é o espaço em disco, não o número de utilizadores. Você cria as caixas de correio e os domínios no portal Binadit; nós gerimos o servidor, as atualizações, os backups e a monitorização.
Servidor Exchange dedicado gerido a partir de €299 por mês, caixas de correio ilimitadas: Ambientes Exchange de maior dimensão que pretendem um servidor isolado próprio com total compatibilidade com o Outlook, gerido por nós, com caixas de correio e domínios sob o seu próprio controlo no portal Binadit.

Como migramos de Google Workspace

Migramos as suas caixas de correio, calendários e ficheiros existentes do Google Workspace, incluindo o histórico de email, e mantemos ambos os ambientes a funcionar em paralelo até alterar o DNS.

Antes da mudança

Mapeamos o que tem

Caixas de correio, aliases, caixas de correio partilhadas, calendários, listas de contactos, pastas partilhadas e quem tem acesso a quê. Recebe um preço de migração fixo e uma data.
Lado a lado

Ambos os ambientes correm ao mesmo tempo

Copiamos correio, calendários, contactos e ficheiros para o novo ambiente, incluindo o correio histórico, enquanto todos continuam a trabalhar no ambiente antigo. Nada é desligado e nada se perde se precisarmos de outra passagem.
Dia de mudança

O DNS muda, e com ele o mail

Alteramos os registos MX, o novo correio chega aos Países Baixos a partir desse momento, e uma sincronização final recolhe tudo o que chegou durante a mudança. Sem downtime, sem perda de correio.

Faça as contas para uma empresa de 30 pessoas. Num plano de entrada da Google ou Microsoft, paga cerca de €2.500 por ano. As mesmas 30 pessoas custam €716 por ano na nossa plataforma partilhada, €1.782 por ano em Exchange alojado, ou um valor fixo de €1.788 por ano num servidor dedicado que continua ao mesmo preço com 60 ou 100 caixas de correio.

Perguntas frequentes

Ver todas as perguntas frequentes

O Google Workspace está em conformidade com o RGPD?

Hoje, sim. A Google é certificada no âmbito do EU-US Data Privacy Framework, adotado pela Comissão Europeia em julho de 2023, o que torna lícita a transferência do seu email para a Google. Essa conformidade é tão durável quanto o próprio framework. Os dois mecanismos anteriores foram invalidados pelo Tribunal de Justiça da UE, e há um recurso pendente contra o atual.

Os nossos endereços de email mudam?

Não. Os endereços estão no seu domínio, e o domínio é seu. Alteramos para onde os registos MX apontam; todos mantêm o endereço que já têm.

O que acontece aos nossos Google Docs?

Um documento Google só existe dentro do Google, por isso sai como uma exportação: docx, xlsx ou pptx. Esses ficheiros entram na mesma estrutura de pastas no Binadit Drive. A partir daí, são ficheiros que lhe pertencem, não links para um serviço.

As pessoas vão sentir falta da interface web do Gmail?

O SOGo e o Carbonio dão-lhe email, calendário e contactos no browser, e o hosted Exchange tem o Outlook na web. Tem um aspeto diferente do Gmail e faz o mesmo trabalho. A maioria das pessoas trabalha a partir de um cliente de email no computador e no telemóvel, e esses continuam a funcionar como fazem agora.

Qual plataforma de email é a certa para nós?

Isso depende de quanto groupware utiliza, se quer compatibilidade com Exchange e se quer o seu próprio server. É uma conversa curta, e preferimos tê-la a deixá-lo escolher de uma lista.

A Binadit é certificada ISO 27001 ou NEN 7510?

O data centre onde hospedamos é certificado ISO 27001 e NEN 7510. A Binadit, enquanto empresa, não possui estas certificações. Se a sua própria certificação exigir um fornecedor certificado em vez de um data centre certificado, diga-nos antes de decidir, para que possa confirmar isso primeiro com o seu auditor.

O resto do pacote

Email, calendário e ficheiros costumam migrar juntos. Estas são as outras partes.

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